Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia
pn. CARBOROCK Festiwal 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Dziedzictwa i Dialogu - Łaźnia Moszczenica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 520605172

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Towarowa 7

1.5.2.) Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-338

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 32 440 81 77

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@laznia.jastrzebie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.lazniamoszczenica.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-37897804-e3cd-4d1b-becb-85fecb6e7b72

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia
pn. CARBOROCK Festiwal 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37897804-e3cd-4d1b-becb-85fecb6e7b72

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00349852

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00086373/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. CARBOROCK Festiwal 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00269029

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 110000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zapewnienia techniki estradowej podczas wydarzenia pn. „CARBOROCK Festiwal 2026” (dalej „wydarzenie”), odbywającego się w dniu 4 lipca 2026 r. na terenie Instytutu Dziedzictwa i Dialogu – Łaźnia Moszczenica przy ul. Towarowej 7, 44-338 Jastrzębie-Zdrój.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

71318100-1 - Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1. Uzasadnienie prawne
Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

2. Uzasadnienie faktyczne
W związku z niesatysfakcjonującym poziomem sprzedaży biletów pomimo prowadzonych działań promocyjnych i reklamowych oraz ryzykiem poniesienia znaczących strat organizacyjnych i finansowych Zamawiający podjął decyzję o odwołaniu wydarzenia pn. „CARBOROCK Festiwal 2026”.

W konsekwencji ustał cel publiczny zamówienia, a jego realizacja stała się bezprzedmiotowa, co stanowi istotną zmianę okoliczności niemożliwą do przewidzenia na etapie wszczęcia postępowania.

Zawarcie umowy i wydatkowanie środków publicznych na realizację świadczenia służącego odwołanemu wydarzeniu byłoby sprzeczne z zasadą celowego i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi.

Mając powyższe na uwadze, postępowanie unieważniono na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 75891,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 159592,50 PLN

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE