Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00032571300102

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wałowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-858

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Numer faksu: zp@pan.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bgpan.gda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7dd10dad-153a-4b39-acb5-2a966767bf6c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00288755

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00156668/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wdrożenie i utrzymanie nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego (gromadzenie, opracowanie i udostępnienie)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00414365

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: I/3118/2/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 210826,92 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i świadczenie usług polegających na wdrożeniu i utrzymaniu nowego wielomodułowego systemu bibliotecznego w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania, obejmującego w szczególności:
a) wdrożenie systemu open-source (licencja GNU GPL lub Apache License) do zarządzania zasobami bibliotecznymi opartym na wielomodułowym systemie bibliotecznym w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania oraz kompatybilnego z nim katalogu, katalogu on-line dla czytelników - zwanych dalej „Systemem”,
b) uzupełnienie Systemu o funkcjonalność zapewniającą zgodność w zakresie konfiguracji i obsługi (w tym wydruków) ksiąg inwentarzowych i ksiąg ubytków z aktualnymi przepisami dotyczącymi ewidencji materiałów bibliotecznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U.2008.205.1283);
c) migrację danych z obecnie użytkowanego systemu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
d) przeprowadzenie szkoleń użytkowników Systemu, w tym bibliotekarza systemowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;
e) świadczenie usługi dostępu do Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z zapewnieniem ciągłości działania Systemu – przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 290061,06 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290061,06 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290061,06 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MOL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5861988228

7.3.3) Ulica: Śląska 35-37

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-310

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Wdrożenie systemu Folio, poprzez wykonanie, uruchomienie i przekazanie Zamawiającemu dostępu do uruchomionej instalacji systemu Folio.

Świadczenie usługi dostępu do wykonanej instalacji systemu Folio, utrzymanie ciągłości działania systemu Folio przez cały okres obowiązywania umowy na wykonanie Zamówienia.

Nazwa podwykonawcy EBSCO Publishing, Inc.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290061,06 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy