Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawy materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lutomierska 108/112

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-048

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1303858

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fca4a2e-6815-4d9c-8688-ebb82b51459b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00268265

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00132258/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Dostawa tonerów, tuszy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239298

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-2380/12/26/MK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek:
Część 1 - materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek z dostawą do Wydziałów KWP
w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi CBŚP, CBZC i Wydziału w Łodzi BSWP
Pod pojęciem dostawy rozumie się: transport, rozładunek i wniesienie do miejsca wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wykaz potencjalnych miejsc dostaw:
Dla części 1 - załącznik nr 2 do wzoru umowy
Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy, stanowiący załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ (odpowiednio do części) .
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami
w odniesieniu do asortymentu wymienionego w poszczególnych pozycjach Formularza
asortymentowo - cenowego, stanowiącego załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ (odpowiednio do części) oraz zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 do SWZ
Ustalone w załączniku nr 2.1 - 2.2 do SWZ (odpowiednio do części) ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, stanowiące podstawę dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.
Faktyczna ilość i rodzaj zamawianego asortymentu będą zależne od potrzeb Zamawiającego
i posiadanych przez niego środków budżetowych.
Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6
do SWZ
Zamawiający zastrzega prawo do zakupu do 100% produktów oryginalnych (za produkt oryginalny Zamawiający uznaje materiał eksploatacyjny wyprodukowany przez producenta urządzenia - drukarki/faksu).
Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę w standardowych opakowaniach,
bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu zamówienia.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze specyfikacją, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesłanych Wykonawcy na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 3 wzoru umowy.
Zamawiający nie będzie udzielał zaliczki na dostawy będące przedmiotem zamówienia.
W przypadku braku oryginału wymagane oświadczenie producenta o zakończeniu produkcji.
Wykaz miejsc dostaw
- Wydziały Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz Zarząd w Łodzi CBŚP i Wydziału w Łodzi BSWP,
Wydział w Łodzi Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości:
• ul. Lutomierska 108/112 Łódź,
• ul. Pienista 71 Łódź,
• ul. Stokowska 21/25 Łódź,
• Sosnowiec 25a, Stryków,
- Komenda Miejska Policji w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 28/30,
• KP I, ul. Sienkiewicza 28/30 Łódź,
• KP II, ul. Ciesielska 27 Łódź,
• KP III, ul. Armii Krajowej 33 Łódź,
• KP IV, ul. Kopernika 29/31 Łódź,
• KP V, ul. Organizacji WiN 60 Łódź,
• KP VI, ul. Wysoka 45 Łódź,
• KP VII, ul. 3 Maja 43 Łódź,
• KP VIII, ul. Wólczańska 250 Łódź.
- Komenda Miejska Policji w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38,
- Komenda Miejska Policji w Skierniewicach, ul. Sobieskiego 69,
- Komenda Powiatowa Policji w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 7,
- Komenda Powiatowa Policji w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 5,
- Komenda Powiatowa Policji w Kutnie, ul. Toruńska 14,
- Komenda Powiatowa Policji w Opocznie, ul. Aleja Dąbrówki 1,
- Komenda Powiatowa Policji w Pabianicach, ul. Żeromskiego 18 ,
- Komenda Powiatowa Policji w Pajęcznie, ul. 1-go Maja 52,
- Komenda Powiatowa Policji w Poddębicach, ul. Targowa 22,
- Komenda Powiatowa Policji w Radomsku, ul. Piłsudskiego 56,
- Komenda Powiatowa Policji w Rawie Mazowieckiej, ul. Kościuszki 23,
- Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 ,
- Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Wandy Panfil 44,
- Komenda Powiatowa Policji w Wieluniu, ul. Warszawska 22a,
- Komenda Powiatowa Policji w Wieruszowie, ul. Kuźnicka 28a,
- Komenda Powiatowa Policji w Zduńskiej Woli, ul. Spacerowa 27,
- Komenda Powiatowa Policji w Zgierzu, ul. Długa 58/60,
- Komenda Powiatowa Policji w Łasku, ul. 9-go Maja 32/36,
- Komenda Powiatowa Policji w Łęczycy, ul. Ozorkowskie Przedmieście 4,
- Komenda Powiatowa Policji w Łowiczu, ul. Bonifraterska 12/14,
- Komenda Powiatowa Policji dla powiatu łódzkiego wschodniego, ul. 11 listopada 62 F,
Koluszki
Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych wskazując w opisie przedmiotu zamówienia co Zamawiający rozumie poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny”. Produkt równoważny musi spełniać parametry w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym i Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym - Załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.5.) Wartość części: 85374,30 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek:
Część 2 – materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek z dostawą do Magazynu Wydziału GMT KWP w Łodzi,
Pod pojęciem dostawy rozumie się: transport, rozładunek i wniesienie do miejsca wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Wykaz potencjalnych miejsc dostaw:
Dla części 2 - magazyn KWP Łódź, ul. Stokowska 21/25, 91-048 Łódź
Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy, stanowiący załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ (odpowiednio do części) .
Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami
w odniesieniu do asortymentu wymienionego w poszczególnych pozycjach Formularza
asortymentowo - cenowego, stanowiącego załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ (odpowiednio
do części) oraz zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3
do SWZ
Ustalone w załączniku nr 2.1 - 2.2 do SWZ (odpowiednio do części) ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, stanowiące podstawę dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.
Faktyczna ilość i rodzaj zamawianego asortymentu będą zależne od potrzeb Zamawiającego
i posiadanych przez niego środków budżetowych.
Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6
do SWZ
Zamawiający zastrzega prawo do zakupu do 100% produktów oryginalnych (za produkt oryginalny Zamawiający uznaje materiał eksploatacyjny wyprodukowany przez producenta urządzenia - drukarki/faksu).
Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę w standardowych opakowaniach,
bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu zamówienia.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie
w pełni zgodny ze specyfikacją, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesłanych Wykonawcy na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 3 wzoru umowy.
Zamawiający nie będzie udzielał zaliczki na dostawy będące przedmiotem zamówienia.
W przypadku braku oryginału wymagane oświadczenie producenta o zakończeniu produkcji.
Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych wskazując w opisie przedmiotu zamówienia co Zamawiający rozumie poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny”. Produkt równoważny musi spełniać parametry w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym i Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym - Załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.5.) Wartość części: 78612,94 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu składania ofert, ze względu na okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione i obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
W dniu 12.05.2026 r. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu oraz SWZ wraz z załącznikami na stronie prowadzonego postępowania.
Po ogłoszeniu postępowania, za pośrednictwem platformy zakupowej wpłynęły do Zamawiającego wnioski, z których wynika że znaczna część asortymentu wymienionego w części nr 1 – nie jest już produkowana przez producentów wskazanych urządzeń, a także nie występują w formie zamienników. Powyższe zdaniem Zamawiającego wymaga zmiany w znacznym zakresie asortymentu wymienionego w załącznikach 2.1 i 2.2 do SWZ. W toku analizy dokumentów przetargowych Zamawiający stwierdził braki w doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia i nieprawidłowe kryteria oceny ofert dla części nr 1, gdzie wymagano wyłącznie produktów oryginalnych, co jednocześnie pozostaje w sprzeczności z zapisem pkt 5.15 i pkt. 5.16 SWZ, zgodnie z którymi Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych.Wadliwie sporządzony OPZ na obecnym etapie – tj. przed otwarciem ofert oraz nieprecyzyjne zapisy dotyczące warunków zaoferowania rozwiązań równoważnych, a także nieprawidłowe określenie wymagań przedmiotowego postępowania, dotyczących dopuszczenia wyłącznie produktów oryginalnych wymagają wprowadzenia zmian i modyfikacji, które prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, znacznie zmieniając jego zakres.Brak istotnych danych mających kluczowy wpływ na kształtowanie cen ofert uniemożliwia prawidłowe przygotowanie wyceny, tym samym uniemożliwia złożenie rzetelnych ofert przez wykonawców,
co bezpośrednio narusza zasadę przejrzystości. Powyższe prowadzi również do naruszenia zasady uczciwej konkurencji oraz zasady równego traktowania wykonawców. W związku z tym Zamawiający unieważnia postępowanie w części 1 i części 2 ze względu na wystąpienie okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W tym stanie rzeczy, unieważnienie postępowania i ogłoszenie go ponownie z poprawnie zdefiniowanym przedmiotem zamówienia, prawidłowo określonymi wymaganiami oraz kryteriami oceny stanowi nie tylko przywilej, ale wręcz obowiązek Zamawiającego. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie zamiast procedować w oparciu o niespójne zapisy SWZ.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu składania ofert, ze względu na okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione i obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
W dniu 12.05.2026 r. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu oraz SWZ wraz z załącznikami na stronie prowadzonego postępowania.
Po ogłoszeniu postępowania, za pośrednictwem platformy zakupowej wpłynęły do Zamawiającego wnioski, z których wynika że znaczna część asortymentu wymienionego w części nr 1 – nie jest już produkowana przez producentów wskazanych urządzeń, a także nie występują w formie zamienników. Powyższe zdaniem Zamawiającego wymaga zmiany w znacznym zakresie asortymentu wymienionego w załącznikach 2.1 i 2.2 do SWZ. W toku analizy dokumentów przetargowych Zamawiający stwierdził braki w doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia i nieprawidłowe kryteria oceny ofert dla części nr 1, gdzie wymagano wyłącznie produktów oryginalnych, co jednocześnie pozostaje w sprzeczności z zapisem pkt 5.15 i pkt. 5.16 SWZ, zgodnie z którymi Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych.Wadliwie sporządzony OPZ na obecnym etapie – tj. przed otwarciem ofert oraz nieprecyzyjne zapisy dotyczące warunków zaoferowania rozwiązań równoważnych, a także nieprawidłowe określenie wymagań przedmiotowego postępowania, dotyczących dopuszczenia wyłącznie produktów oryginalnych wymagają wprowadzenia zmian i modyfikacji, które prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, znacznie zmieniając jego zakres.Brak istotnych danych mających kluczowy wpływ na kształtowanie cen ofert uniemożliwia prawidłowe przygotowanie wyceny, tym samym uniemożliwia złożenie rzetelnych ofert przez wykonawców,
co bezpośrednio narusza zasadę przejrzystości. Powyższe prowadzi również do naruszenia zasady uczciwej konkurencji oraz zasady równego traktowania wykonawców. W związku z tym Zamawiający unieważnia postępowanie w części 1 i części 2 ze względu na wystąpienie okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W tym stanie rzeczy, unieważnienie postępowania i ogłoszenie go ponownie z poprawnie zdefiniowanym przedmiotem zamówienia, prawidłowo określonymi wymaganiami oraz kryteriami oceny stanowi nie tylko przywilej, ale wręcz obowiązek Zamawiającego. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie zamiast procedować w oparciu o niespójne zapisy SWZ.