Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa polegająca na kompleksowej realizacji filmowej i montażowej filmu stanowiącego podsumowanie konferencji TEDx , która odbędzie się 14.05.2026 r. na Politechnice Gdańskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA GDAŃSKA

1.3.) Oddział zamawiającego: WZiE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 11/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-233

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 348 63 42

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.felska@pg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pg.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na kompleksowej realizacji filmowej i montażowej filmu stanowiącego podsumowanie konferencji TEDx , która odbędzie się 14.05.2026 r. na Politechnice Gdańskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2a32258-1e2b-4d58-8f6a-669f3f3a0248

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00263444

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Inspire Edu: Nowoczesne metody nauczania dla szkolnictwa wyższego

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00194064

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/68/018/U/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 62000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
a) kompleksowej realizacji filmowej i montażowej filmu edukacyjno-dokumentalnego pt. The Best Teaching Methods (tytuł roboczy), stanowiącego podsumowanie konferencji TEDx dot. inspiracji w obszarze nowoczesnych metod nauczania, która odbędzie się 14.05.2026 r. na Politechnice Gdańskiej,
b) przygotowaniu dodatkowej wersji filmu z trwale osadzonymi polskimi napisami (open captions),
c) przekazaniu surowych materiałów filmowych, w tym ujęć niewykorzystanych w finalnym montażu, z możliwością ich dalszego wykorzystania w przyszłości oraz
d) przeniesieniu majątkowych praw autorskich do zrealizowanego materiału filmowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Zamawiający nie przewiduje skorzystania z opcji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powziął informację, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, polegającą na
błędnym określeniu w dokumentacji postępowania dat terminu realizacji zamówienia. Zamieszczone zostały dwa różne zapisy: w SWZ, Ogłoszeniu o zamówieniu oraz załączniku nr 4 do SWZ wzorze umowy znalazł się zapis o treści „4 tygodnie od dnia zawarcia umowy”, natomiast w załączniku nr 5 do SWZ opisie przedmiotu zamówienia „4 tygodnie od upływu 2 dnia zdjęciowego”.
Powyższe opisy sugerują, że termin realizacji jest liczony od innych dat.
Tak sporządzony zapis mógł mieć wpływ na sporządzenie oferty, zaoferowanie innego terminu realizacji. Zaś termin realizacji stanowił jedno z kryterium oceny ofert, gdzie za skrócenie terminu Zamawiający przyznawał dodatkowe punkty.
Wada ma nieusuwalny charakter, który nie może być skorygowany przez Zamawiającego w toku postępowania poprzez unieważnienie lub powtórzenie nieprawidłowej czynności. Mając powyższe na uwadze uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania zgodnie z powyższym uzasadnieniem prawnym.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 16

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 16

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 13

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 13

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 7700,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 70100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie