Organizacja w Łodzi w dniach 5-6 maja 2026 r. międzynarodowego kongresu Zdrowotna Regeneracja Miast pod marką „Open Eyes Economy Summit” oraz merytoryczne przygotowanie wymienionego wydarzenia
- Zakończenie realizacji
- 13.05.2026
- Termin realizacji
- do 2026-05-13
| Zamawiający | Urząd Miasta Łodzi Profil zamawiającego: statystyki i kto u niego wygrywa |
|---|---|
| Wykonawca |
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej
NIP 6762293050 · Kraków
|
| Miasto | Łódź |
| Region | PL10 |
| Numer ogłoszenia | 08debbd4-815f-2155-4b6e-b70001232357 |
| NIP zamawiającego | 7250028902 |
| Szacunkowa wartość | - |
|---|---|
| Data publikacji | 27.05.2026 |
| Termin składania ofert | - |
| Kody CPV |
92312210-6
Usługi świadczone przez autorów
|
Pełna treść ogłoszenia
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja w Łodzi w dniach 5-6 maja 2026 r. międzynarodowego kongresu Zdrowotna Regeneracja Miast pod marką „Open Eyes Economy Summit” oraz merytoryczne przygotowanie wymienionego wydarzenia
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi zamawiający centralny1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja w Łodzi w dniach 5-6 maja 2026 r. międzynarodowego kongresu Zdrowotna Regeneracja Miast pod marką „Open Eyes Economy Summit” oraz merytoryczne przygotowanie wymienionego wydarzenia2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2220e2ef-d76f-4ef9-bbfe-e4e9cadaf87c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00263455
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003566/15/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.117 zakup praw do korzystania z koncepcji oraz marki „Open Eyes Economy” w celu organizacji w Łodzi w dniach 05-06 maja 2026 międzynarodowego kongresu Zdrowotna Regeneracja Miasta
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
ze względu na małą ilość znaków uzasadnienie wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.48.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Łodzi w dniach 5-6 maja 2026 r. międzynarodowego kongresu Zdrowotna Regeneracja Miast pod marką „Open Eyes Economy Summit” oraz merytorycznego przygotowania wymienionego wydarzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji – Wzorze umowy
4.5.3.) Główny kod CPV: 92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6762293050
7.3.3) Ulica: ul. Ks. Skorupki 22
7.3.4) Miejscowość: Kraków
7.3.5) Kod pocztowy: 31-519
7.3.6.) Województwo: małopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-28
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 400000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2026-05-13SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zastosowanie tego trybu jest uzasadnione tym, że przedmiot zamówienia obejmuje realizację wydarzenia pod marką "Open Eyes Economy Summit", z wykorzystaniem chronionych elementów koncepcji wydarzenia, jego formatu, nazwy oraz dorobku merytorycznego opartego na utworze stanowiącym podstawę organizacji tego kongresu. Z załączonego Oświadczenia o udzieleniu licencji wyłącznej z dnia 28 kwietnia 2016 r. wynika, że Jerzy Hausner i Mateusz Zmyślony oświadczyli, iż są wyłącznymi współautorami koncepcji pn. "Firma-Idea", stanowiącej utwór w rozumieniu prawa autorskiego, a Fundacji Gospodarki i Administracji Publicznej udzielili wyłącznej, nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie licencji na korzystanie z tego utworu w całości i w częściach, w tym w szczególności na realizację w oparciu o ten utwór Kongresu pn. "Open Eyes Economy Summit".
Zakres tej licencji obejmuje pola eksploatacji wskazane w oświadczeniu, tj. utrwalanie i zwielokrotnianie egzemplarzy utworu dostępnymi technikami, wprowadzanie oryginału albo egzemplarzy utworu do obrotu, użyczanie lub najem, publiczne wykonanie, wystawienie, wydawanie i publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a także wprowadzanie utworu do sieci Internet. W tym samym oświadczeniu współautorzy udzielili Fundacji nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie zgody na wykonywanie przez Fundację lub na jej zlecenie autorskich praw zależnych do utworu lub jego fragmentów na wskazanych polach eksploatacji w związku z realizacją Kongresu pn. "Open Eyes Economy Summit".
W konsekwencji Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej jest jedynym podmiotem legitymującym się wyłącznym tytułem prawnym do korzystania z utworu stanowiącego podstawę realizacji Kongresu "Open Eyes Economy Summit" w zakresie niezbędnym do zorganizowania wydarzenia objętego przedmiotem zamówienia. Udzielenie zamówienia innemu podmiotowi prowadziłoby do braku po jego stronie tytułu prawnego do legalnego wykorzystania elementów objętych wyłączną licencją oraz zgodą na wykonywanie praw zależnych, które są konieczne dla realizacji wydarzenia w formule wskazanej przez Zamawiającego.
Nie istnieje przy tym rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze dla realizacji zamówienia w formule "Open Eyes Economy Summit". Inny wykonawca mógłby co najwyżej zorganizować odrębne wydarzenie o podobnej tematyce, lecz nie byłby uprawniony do wykorzystania utworu, jego elementów, formatu i oznaczenia kongresu objętych wskazanym oświadczeniem. Brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia przez Zamawiającego, lecz z obiektywnego stanu prawnego wynikającego z wyłącznej licencji oraz zgody na wykonywanie praw zależnych udzielonych Fundacji. Z tych przyczyn należy uznać, że zamówienie może zostać wykonane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?
Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz tydzień planu Pro gratis, bez karty.