Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowego przygotowania do przekazania do Archiwum zakładowego materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382088467

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piękna 20

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-549

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@knf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.knf.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d285a655-b530-4582-88bb-343c7f4386a0

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego przygotowania do przekazania do Archiwum zakładowego materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d285a655-b530-4582-88bb-343c7f4386a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00260542

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00173346/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Usługa porządkowania dokumentacji UKNF oraz poprzedników prawnych, wchodzących w skład narodowego zasobu archiwalnego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00129777

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZA-DZAZZP.2610.55.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu do przekazania do archiwum zakładowego UKNF materiałów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) o łącznej objętości nie mniejszej niż 75 metrów bieżących (mb) i nie większej niż 110 metrów bieżących (mb) oraz informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną w ilości nie mniejszej niż 100 szt. i nie większej niż 125 szt. znajdujących
się w komórkach organizacyjnych Zamawiającego.:
1) do 20 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej;
2) do 10 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Bankowości Komercyjnej;
3) do 6 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako materiały archiwalne Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych
4) do 11 mb zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna Departamentu Licencji Ubezpieczeniowych
5) do. 30 mb dokumentacji zakwalifikowanej jako dokumentacja niearchiwalna byłego Departamentu Praktyk Rynkowych,
6) do 30 mb dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym UKNF,
którą zgodnie z zaleceniem Archiwum Akt Nowych należy przekwalifikować
na materiały archiwalne,
7) do 40 szt. informatycznych nośników danych zawierających materiały archiwalne Departamentu Bankowości Komercyjnej,
8) do 80 szt. informatycznych nośników danych zawierających dokumentację niearchiwalną Departamentu Bankowości Komercyjnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku
nr 2 do SWZ (Projekcie umowy wraz z załącznikami).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92512000-3 - Usługi świadczone przez archiwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 190957,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1039657,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 190957,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Archiwistów Polskich

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000804767

7.3.3) Ulica: Bonifraterska 6/21

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-213

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190957,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy