Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP
🇵🇱
Usługi
Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)
Rozkład cen ofert w tej kategorii
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja
ok. 4,1
spodziewanych ofert - duża konkurencja
Na podstawie 3635 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce.
Wartość orientacyjna.
Terminy
11.03.2026 10:00
minął
Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ
25.02.2026
minął
Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert
(art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne).
Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.
| Zamawiający | Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie |
|---|---|
| Miasto | Lublin |
| Region | lubelskie |
| Numer ogłoszenia | 08de7b1e-30a9-3cfd-056e-e50001ac3dd9 |
| Szacunkowa wartość | - |
|---|---|
| Data publikacji | 06.03.2026 |
| Termin składania ofert | 11.03.2026 10:00 (minął) |
| Kody CPV |
79952000
Usługi w zakresie organizacji imprez
|
Dokument
Pełna treść ogłoszenia
159068-2026 - Procedura konkurencyjna
159068-2026
159068-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)
OJ S 46/2026 06/03/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
Status prawny nabywcy: Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)
Opis: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego. 2. Nazwa postępowania: Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU) 3. Nr postępowania: ZP.262.2.2026.MSD. 4. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Identyfikator procedury: 1cf55aaa-afa0-4b5e-9a31-b4a172144bef
Wewnętrzny identyfikator: ZP.262.2.2026.MSD
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne, 79810000 Usługi drukowania, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55520000 Usługi dostarczania posiłków, 64228000 Usługi transmisji sygnału radiowego i telewizyjnego, 79822500 Usługi projektów graficznych, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 92111200 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Obywatelska 4
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-092
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 739 065,04 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 Pzp, tj. 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488, z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745, z późn. zm.), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp, tj. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 Pzp. 4. Na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, z późn. zm.), zakazuje się, co będzie równoznaczne z wykluczeniem wykonawcy, udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych, objętych zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu lub; c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się: 1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia zawarte są w Rozdziale X SWZ
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno-promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi (ZSU)
Opis: 1. Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia pięciodniowej kreatywnej konferencji informacyjno - promocyjnej wraz z wydarzeniami towarzyszącymi, na którą składają się następujące główne zadania: a. Techniczna i merytoryczna organizacja cyklu pięciu kreatywnych konferencji. b. Techniczna i merytoryczna organizacja 36 warsztatów w pięciu miejscowościach. c. Techniczna i merytoryczna organizacja targów edukacyjno-zawodowych w Lublinie. d. Zapewnienie materiałów informacyjno-promocyjnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Załącznik nr 6 do SWZ), o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, e) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, 4) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. 5) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ. 6) jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby- dokumenty dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (w zakresie analogicznym jak Wykonawca) oraz spełnienia (w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby) warunków udziału w postępowaniu.
Wewnętrzny identyfikator: 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 13/04/2026
Data zakończenia trwania: 15/06/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: Finansowanie zamówienia: Wydatek zrealizowany ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A.3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, Numer umowy KPO/22/LLL/U/0005 z dnia 21.08.2023 r., paragraf §4300; §4307. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15 czerwca 2026 r., z zastrzeżeniem, że 25.05.2026 wydarzenie odbędzie się w Lublinie, natomiast wydarzenia w Kraśniku, Chełmie, Zamościu i Białej Podlaskiej odbędą się w dniach 26 - 29.05.2026 zgodnie z przedstawionym harmonogramem przez Wykonawcę. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, ani nie żąda wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. § 15 Zmiana umowy 1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następujących przypadkach i warunkach: 1) terminu i miejsca wydarzenia, wskazanych w § 3 umowy, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu faktycznego, w przypadku gdy jego zachowanie jest niemożliwe z uwagi na zmianę harmonogramu realizacji projektu, z uwagi na siłę wyższą zdefiniowaną w § 9 lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć na etapie zawierania umowy. Zmieniony obiekt i jego lokalizacja muszą spełniać warunki określone w OPZ. 2) zmiany konferansjera/ów, prelegenta/ów, moderatora, rysownika/ów w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy udział takiej osoby wskazanej Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami OPZ, nie będzie możliwy w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Wykonawca musi udokumentować Zamawiającemu, że nowa osoba posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe od osoby wskazanej pierwotnie. 3) zmiany koordynatora realizacji zamówienia w przypadku gdy - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - udział takiej osoby nie będzie możliwy w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Wykonawca musi udokumentować Zamawiającemu, że nowa osoba posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe od osoby koordynatora wskazanego w § 4 ust. 5 umowy (min. tożsame lub wyższe niż wymagane w ramach warunku udziału w postępowaniu; 4) zmiany wydarzenia artystycznego wskazanego zgodnie z § 1 ust. 3 umowy w przypadku gdy - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – wydarzenie pierwotnie wskazane nie będzie możliwe do realizacji w trakcie umowy. W takim przypadku Wykonawca musi zgłosić potrzebę udokumentować Zamawiającemu, że nowe wydarzenie będzie spełniać warunku określone w SWZ, a Zamawiający wyrazić zgodę; 5) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 6) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony. 7) gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień umowy. W takich przypadkach Strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych. 2. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 możliwe są w przypadkach przewidzianych w p.z.p. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie Strony. 4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek na piśmie na adresy wskazane w umowie wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany. Wniosek powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym Strona zainteresowana dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem wszelkich dokumentów uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany. W terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku wraz z uzasadnieniem żądania zmiany umowy, druga Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy. 5. Przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: 1) danych teleadresowych, 2) danych rejestrowych, będących następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy.
5.1.7.
Zamówienia strategiczne
Promowany cel społeczny: Dostępność dla wszystkich
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych prac
Opis kryterium selekcji: Zamawiający stawia następujące warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał jeden z poniższych punktów: a) co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji/forum (wydarzenia z wystąpieniami prelegentów skierowane do publiczności) dla minimum 150 osób obejmującej: co najmniej 4 z podanych czynności: aranżację sali konferencyjnej, profesjonalne nagłośnienie, profesjonalne oświetlenie, streming na fb, graphic recording, usługę fotografa. Zamawiający wymaga, aby wśród wykazanych usług (z powyższego zakresu) była co najmniej 1 usługa, której towarzyszyło wydarzenie ze stanowiskami wystawienniczymi (minimum 40 stanowisk) (np. targi, expo). lub b) co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji/forum (wydarzenia z wystąpieniami prelegentów skierowane do publiczności) dla minimum 150 osób obejmującej: co najmniej 4 z podanych czynności: aranżację sali konferencyjnej, profesjonalne nagłośnienie, profesjonalne oświetlenie, streming na fb, graphic recording, usługę fotografa oraz 1 usługę w ramach której Wykonawca zorganizował wydarzenie ze stanowiskami wystawienniczymi (minimum 40 stanowisk) (np. targi, expo) oraz 2.4.2. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. koordynatorem (1 osoba) który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, koordynował organizacją co najmniej 3 wydarzeń o charakterze konferencyjnym lub naukowym. Zamawiający wymaga, aby wśród wykazanych wydarzeń (z powyższego zakresu) było co najmniej jedno wydarzenie z częścią wystawienniczą (minimum 40 stoisk) Uwaga: Przez jedno wydarzenie/ usługę Zamawiający rozumie czynności wykonywane w ramach odrębnej umowy/zamówienia/zlecenia na każde.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Oferta z najniższą ceną otrzyma w tym kryterium 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty według wzoru: C = (C min)/(C b) x 60 gdzie: C to liczba punktów w kryterium „cena brutto” C min to najniższa cena brutto spośród ofert zakwalifikowanych do oceny C b to cena z oferty badanej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60,00
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Dodatkowe wydarzenia artystyczne
Opis: W ramach tego kryterium ocenie podlegać będzie zaoferowanie dodatkowych wydarzeń artystycznych o charakterze dopełniającym przekaz merytoryczny konferencji: • 0 punktów jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnych dodatkowych występów (co oznacza że tylko w Lublinie zapewni 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji) • 10 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 1 miejscowości (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji) • 20 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 2 miejscowościach (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji) • 30 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 3 miejscowościach (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji) • 40 punktów jeżeli Wykonawca zadeklaruje w 4 miejscowościach (poza Lublinem) 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem lub zespół muzyczny) oraz 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji) Wykonawca zadeklaruje czy zapewni dodatkowy 20-minutowy występ muzyczny (wykonawca wraz z akompaniamentem minimum 2 muzyków lub zespół muzyczny minimum 4 osobowy) i 20-minutowy stand-up lub kabaret (występ nawiązujący do tematyki konferencji). Artysta wykonujący występ powinien mieć doświadczenie sceniczne w postaci minimum 5 wystąpień dla minimum 100 osobowej widowni lub udział w minimum 5 programach telewizyjnych. Zamawiający dopuszcza by dany artysta wystąpił maksymalnie w dwóch miejscowościach. Maksymalna ilość punktów, jaką Zamawiający może przyznać w tym kryterium to 40 pkt. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. ”Formularz ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 40,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Termin składania ofert: 11/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 11/03/2026 11:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a). Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
Numer rejestracyjny: 430123913
Adres pocztowy: ul. Obywatelska 4
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-092
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Telefon: (81) 4635300
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: 224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 154268-2026
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: d05bf0c4-f168-4269-b755-e06016e20757 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 05/03/2026 13:08:53 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 159068-2026
Numer wydania Dz.U. S: 46/2026
Data publikacji: 06/03/2026
Historia zamawiającego
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie - 82 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:
Zamówienie
Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy I
27.08.2026
Wykonanie
Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych - 2 części
25.08.2026
Wykonanie
Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby projektu realizowanego przez Zespół ds. Realizacji Projektu ZSU.
20.08.2026
Wykonanie
Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby projektu realizowanego przez Zespół ds. Realizacji Projektu ZSU.
20.08.2026
Wykonanie
Kompleksowa organizacja dwudniowego Seminarium dla członków wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (II)
04.08.2026
Wykonanie
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie – 2 części.
03.08.2026
Wykonanie
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie – 2 części.
03.08.2026
Wykonanie
Dostawa materiałów informacyjno–promocyjnych dla dwóch wydziałów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie
31.07.2026
Wykonanie
Dostawa materiałów informacyjno–promocyjnych dla dwóch wydziałów Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie
31.07.2026
Wykonanie
Dostawa materiałów informacyjno–promocyjnych – 3 części
30.07.2026
Zamówienie
Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów Pracy
30.07.2026
Plan
30.07.2026
Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?
Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.
Podobne ogłoszenia
Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować
Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa organizacja oraz prowadzenie i moderowanie spotkań sieciujących Wojewódzkie Zespoły Koordynacji z organizacjami pożytku publicznego.
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji · Warszawa
06.03.2026
„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi · Gołdap
05.03.2026
Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie ośmiu imprez biegowych na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 12/ZP/26
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola · Warszawa
05.03.2026
Organizacja spotkań zespołów, konferencji, seminariów szkoleniowych,
warsztatów eksperckich i szkoleń dofinansowanych ze środków UE
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie · Lublin
05.03.2026
Integracja Załogi GPW
Górnośląskie Przerdsiębiorstwo Wodociągów S.A. · Katowice
05.03.2026
Kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej konferencji stacjonarnej w Morskim Centrum Nauki
WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE · Szczecin
05.03.2026
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego edukacyjnego wydarzenia konferencyjno-pokazowego pt. „Kujawy4.0: Akademia Kompetencji Przyszłości–Edukacja dualna i technologie o podwójnym zastosowaniu"
Województwo Kujawsko-Pomorskie · Toruń
05.03.2026
Usługa przygotowania i przeprowadzenia
2 konferencji dotyczących profilaktyki uzależnień” (2 Części)
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej · Warszawa
05.03.2026