Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis urządzeń transportu bliskiego w budynkach: Oddziału ZUS w Białymstoku i Terenowych Jednostkach Organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600048

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młynowa 29

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-404

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 857486748

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bialystok@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zus.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis urządzeń transportu bliskiego w budynkach: Oddziału ZUS w Białymstoku i Terenowych Jednostkach Organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3db3132e-e5e2-4294-9ed8-e5878960abc5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00210671

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00484155/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Serwis urządzeń transportu bliskiego dźwigów osobowych w budynkach Oddziału ZUS w Białymstoku i Terenowych Jednostek Organizacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00169363

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne
Zgodnie z art. 305 pkt 2 Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5 Pzp , a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Uzasadnienie faktyczne
Poprzednio prowadzone postępowanie w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia w trybie podstawowym - nr postępowania 010000.271.006.2026-ZAP zostało unieważnione 04.03.2026 r. na podstawie art. 255 pkt 2 Pzp, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
W postępowaniu złożono jedną ofertę odrzuconą na podstawie w art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Pierwotne warunki zamówienia objętego postępowaniem 010000.271.006.2026-ZAP nie zostały zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-29df0b35-3ebd-49b8-aa5c-29cec4237c78

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 010000.271.010.2026-ZAP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 362981,38 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę serwisu urządzeń transportu bliskiego w budynkach:
a. Oddziału ZUS w Białymstoku w bud. A i B - 4 szt. dźwig osobowy, 1 szt. platforma schodowa dla osób
niepełnosprawnych, 1 szt. urządzenie dla osób niepełnosprawnych,
b. Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach - 1 szt. urządzenie dla osób niepełnosprawnych,
c. Inspektoratu ZUS w Augustowie- 1 szt. dźwig osobowy, 1 szt. urządzenie dla osób niepełnosprawnych,
d. Inspektoratu ZUS Suwałkach - 1 szt. dźwig osobowy,
e. Inspektoratu ZUS w Łomży - 1 szt. dźwig osobowy,
f. Inspektoratu ZUS w Zambrowie - 2 szt. dźwig osobowy;
2. Zamówienie obejmuje:
a. przegląd i konserwację urządzeń transportu bliskiego (UTB), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego z dnia 30 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 2176), zwanego dalej Rozporządzeniem, w zakresie comiesięcznych przeglądów z prowadzeniem bieżących wpisów w książce konserwacji urządzenia oraz przygotowanie urządzenia do okresowego odbioru UDT i udział w badaniach odbiorczych urządzeń określonych w załączniku nr 1;
b. okresowe pomiary elektryczne UTB wymienionych w załączniku nr 1;
c. przeglądy, regulacje i naprawy bieżące UTB wymienionych w załączniku nr 1;
d. serwis (całodobowe pogotowie) do UTB wymienionych w załączniku nr 1 z gwarantowanym czasem dojazdu nie dłuższym niż 2 godziny,
e. oceny stanu technicznego urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 (resurs dźwigów).
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a. skierowania do realizacji zamówienia osób posiadających uprawnienia zapewniających wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami prawnymi oraz wymogami producenta (gwaranta)
b. prowadzenia prac serwisowych w sposób niepowodujący wyłączenia odpowiedzialności gwaranta.
4. Zamawiający wskazuje informacyjnie, że rzeczywiste koszty napraw urządzeń objętych niniejszym zamówieniem (tj. koszty robocizny wraz z częściami zamiennymi) w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. wyniosły - 30.081,51 zł netto.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50531400-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 271288,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 271288,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 271288,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZMIKUD Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5423319504

7.3.3) Ulica: ul. Świętego Jerzego 38

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-349

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 271288,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-04-01 do 2028-03-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy