Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wsparcie formalno-merytoryczne w realizacji 3 projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327830

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marymoncka 32

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-968

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: aleksandra.bojarska@awf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://awf.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wsparcie formalno-merytoryczne w realizacji 3 projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ba7ecb1-c4f1-4d62-b660-20f192d75776

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00205894

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 - Postępowanie prowadzone w ramach programu: "Od startu do mety, graj o dyplom nie rezygnuj", "Dydaktyka na medal w AWF Warszawa", "Zgrany zespół, mocna administracja w AWF Warszawa".

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111300

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZPZ.271.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obowiązkiem Wykonawcy będzie:

1.Kompleksowe zarządzanie finansowe trzema projektami unijnymi, w tym:
planowanie i monitoring budżetu projektów,
kontrolę kwalifikowalności wydatków,
rozliczanie kosztów pośrednich zgodnie z wytycznymi FERS;
bieżące doradztwo finansowe dla zespołów projektowych,
analizę ryzyk finansowych,
2.Sporządzanie i weryfikację:
wniosków o płatność (zaliczkowych, pośrednich, końcowych), zestawień wydatków i postępu rzeczowo-finansowego, sprawozdań okresowych i końcowych;
współpracę z instytucjami nadzorującymi (w szczególności IP/NCBiR ).przygotowanie projektów do kontroli i audytów oraz udział w nich [ przy współpracy z Kierownikiem projektu i Biurem Projektów]
3. Obsługa:
Obsługa i komunikacja systemu sprawozdawczego IP/operatora środków,
Obsługa, bieżące uzupełnianie danych (uczestnicy, dane wnioskodawcy, raportowanie postępów projektu) w systemie sprawozdawczym IP/operatora środków,
Obsługa spraw związanych z aktualizacją wskaźników projektu,
Obsługa spraw związanych z aktualizacją wniosku o dofinansowanie (konsultowanie oraz przeprowadzanie zmian projektowych w systemie SOWA)

4.5.3.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 375810 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 375810 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 375810 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IDEALAB Joanna Ruks, Magdalena Ruks-Wojtkowiak spółka cywilna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7773449510

7.3.3) Ulica: ul. Zimowa 71 lok. 2

7.3.4) Miejscowość: Plewiska

7.3.5) Kod pocztowy: 62-064

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 375810 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2028-12-31