Usługi w zakresie organizowania seminariów – "Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP w pięciu lokalizacjach, dostosowanie gry LARP NASK, przeprowadzenie webinariów”

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę cyklu 5 (słownie: pięciu) Szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami” po jednym w każdej z pięciu lokalizacji tj. w: Warszawie, Poznaniu, Katowicach, Gdańsku i Wrocławiu, adaptacji scenariusza LARP do wersji online, zwanej dalej „Adaptacją”, 5 (słownie: pięciu) webinariów, zwanych dalej „Webinariami”, a w szczególności: 1) Wynajem i wyposażenie przestrzeni szkoleniowej i eventowej, 2) Zapewnienie: cateringu, obsługi technicznej (w tym Internetu), osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu zamówienia tj.: Koordynatora dla wszystkich 5 lokalizacji i co najmniej 2 trenerów dla każdej z 5 lokalizacji. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której 2 trenerzy będą do wszystkich 5 lokalizacji albo sytuację, w której będzie po 2 trenerów do każdej z lokalizacji odrębnie tj.: 2 trenerów do lokalizacji Warszawa, 2 trenerów do lokalizacji Katowice, 2 trenerów do lokalizacji Gdańsk, 2 trenerów do lokalizacji Wrocław, 2 trenerów do lokalizacji Poznań. 3) Organizacja gry LARP na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego (NASK-PIB), 4) Przygotowanie nauczycieli, pedagogów i trenerów do samodzielnego prowadzenia LARP-ów edukacyjnych, 5) Stworzenie skalowalnego modelu gry na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego możliwego do przeprowadzenia gry w formule online, 6) Zbudowanie trwałego programu edukacyjnego poprzez serię Webinarów dla edukatorów, wychowawców kolonijnych, trenerów, nauczycieli, 7) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników, w tym rekrutacja stacjonarna minimum 25 (słownie: dwudziestu pięciu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników do zrekrutowania po stronie Wykonawcy oraz możliwość wskazania przez Zamawiającego maksymalnie 10 (słownie: dziesięciu) uczestników w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zanim zacznie się proces rekrutacyjny prowadzony przez Wykonawcę. Te 10 (słownie: dziesięć) osób wchodzi w zakres tych min. 25 (słownie: dwudziestu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rekrutacji 10 osób, wskazanych przez Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych, liczonych od zawarcia umowy. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”. 3. Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na czas określony i będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych w Umowie i SOPZ nie dłużej niż przez okres 9 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia – z wyjątkiem postanowień § 10 umowy dotyczących informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 5) umowy, dla których termin obowiązywania jest dłuższy. Terminy poszczególnych Szkoleń wraz z ich dokładnym miejscem realizacji określa oferta Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w jednym tygodniu może odbywać się tylko 1 (słownie: jedno) Szkolenie. Terminy poszczególnych Webinariów zostaną wskazane przez Wykonawcę nie pó