Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opieka nad bezdomnymi kotami z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt” - „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ostróda

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743255

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 89 676 07 80

1.5.8.) Numer faksu: 89 676 07 90

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminaostroda.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opieka nad bezdomnymi kotami z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt” - „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7fcfbe4f-adab-4743-b341-39a7659af65d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00199085

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00075375/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Opieka nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

w grudniu2025 r. zostały ogłoszone dwa postępowania -art. 275 pkt1 na opiekę nad zwierzętami bezdomnymi (psy i koty) w 2026 r. Przetargi obejmowały zarówno opiekę nad zwierzętami (psy i koty) będącymi aktualnie pod opieką Gm. Ostróda jak i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) odłowionymi w 2026 r. W obu nie zostały złożone żadne oferty. W lutym 2026 ograniczono zakres zadania i ogłoszono postępowanie na opiekę nad zwierzętami (psy i koty) będącymi aktualnie pod opieką Gminy. Postępowanie rozstrzygnięto i podpisano umowę ze schroniskiem.W trakcie trwania procedury przetargowej prowadzono rozmowy z Miastem Ostróda celem podpisania porozumienia międzygminnego na opiekę w schronisku miejskim nad bezdomnymi zwierzętami (psy i koty) odłowionymi w 2026 r. W trakcie rozmów okazało się, że Gm. Miejska Ostróda może podpisać porozumienie dotyczące jedynie opieki nad psami z pominięciem kotów.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 13000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opieka nad bezdomnymi kotami pochodzącymi z terenu Gminy Ostróda w schronisku dla zwierząt od podpisania umowy do 31 grudnia w 2026 r.

Zakres rzeczowy obejmuje:

1) Zapewnienie miejsca bezdomnym kotom z terenu gminy Ostróda w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie utrzymania tych kotów w schronisku.
2) Zapewnienie opieki weterynaryjnej polegającej na kontroli stanu zdrowia kotów w schronisku, prowadzeniu profilaktyki i leczenia oraz zwalczaniu pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych u kotów, sprawowanej przez osobę posiadającą uprawnienia lekarza weterynarii.
3) Sprawowanie całodobowej opieki nad kotami przebywającymi w schronisku, polegającej na właściwym żywieniu, utrzymywaniu czystości i fachowej opiece weterynaryjnej.
4) Zapewnienie niezbędnego personelu do opieki nad zwierzętami.
5) Przeprowadzenie zabiegów weterynaryjnych, zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt.
6) Odbieranie telefonów dotyczących przyjmowania bezdomnych kotów z terenu Gminy Ostróda pod numerem przekazanym Zamawiającemu po podpisaniu umowy.
7) Prowadzenie wykazu kotów przebywających w schronisku oraz dokumentacji lekarsko – weterynaryjnej, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8) Przekazywanie Zamawiającemu w ciągu 14 dni od przyjęcia do schroniska kota z terenu Gminy Ostróda numeru chipu w celu jego identyfikacji.
9) Przekazywanie Zamawiającemu informacji o zmniejszeniu ilości utrzymywanych kotów (adopcje, zwierzęta uśpione, odnalezione przez właściciela) pochodzących z terenu Gminy Ostróda w ciągu 14 dni od wystąpienia powyższego zdarzenia.
10) Aktywne poszukiwanie przez Wykonawcę osób chętnych do adopcji bezdomnych kotów poprzez systematyczne zamieszczanie aktualnych i estetycznych zdjęć zwierząt znajdujących się w schronisku wyłapanych z terenu Gminy Ostróda na stronie internetowej schroniska i innych portali internetowych oraz przekazywanie tych zdjęć do Urzędu Gminy Ostróda celem zamieszczania ich na stronie promocyjnej Gminy Ostróda.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15990,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 15990,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 15990,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Obrońców Praw Zwierząt im. św. Franciszka z Asyżu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5782974812

7.3.3) Ulica: Partyzantów 7a

7.3.4) Miejscowość: Pasłęk

7.3.5) Kod pocztowy: 14-400

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 15990,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31