Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji SECURE 2026”

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 505 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja ok. 4,1 spodziewanych ofert - duża konkurencja Na podstawie 3627 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.
Terminy 24.02.2026 10:00 minął Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ 10.02.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Miasto Warszawa
Region mazowieckie
Numer ogłoszenia 08de69d4-8578-ab39-056e-e50001ab5788
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 12.02.2026
Termin składania ofert 24.02.2026 10:00 (minął)
Kody CPV
79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

102136-2026 - Procedura konkurencyjna
102136-2026
102136-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji SECURE 2026”
OJ S 30/2026 12/02/2026
Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwaNaukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Status prawny nabywcyPodmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającejOgólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł„Organizacja konferencji SECURE 2026”
Opis1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na obsłudze konferencji „SECURE 2026” organizowanej stacjonarnie w Warszawie w dniach 7-9 kwietnia 2026 r. przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy (zwanym dalej: NASK-PIB) zwanej dalej: „Wydarzeniem” polegająca na zapewnieniu: 1) obsługi technicznej Wydarzenia; 2) przygotowaniu i realizacji transmisji audiowizualnej Wydarzenia; 3) organizacji uroczystej kolacji; 4) usługi cateringu podczas Wydarzenia; 5) organizacji koktajlu na terenie Muzeum Historii Polski, zwanego dalej „MHP”; 6) usługi tłumaczenia symultanicznego i tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia; 7) obsługi recepcji i szatni podczas Wydarzenia; 8) organizacji warsztatów; 9) obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia. 2. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia: Muzeum Historii Polski, Gwardii 1, 01-538, Warszawa. Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego. Organizacja Wydarzenia w tej przestrzeni gwarantuje odpowiedni prestiż oraz buduje jego spójność wizerunkową. Budynek MHP dysponuje niezbędnym zapleczem lokalowym, technicznym i logistycznym, odpowiadającym wymaganiom programu Wydarzenia (m.in. Audytorium, Salę Kinową, sale konferencyjne, sale warsztatowe, wyposażenie audiowizualne, zapewnia dostępność komunikacyjną dla uczestników Wydarzenia). Lokalizacja umożliwia sprawną koordynację działań Wykonawcy z Zamawiającym oraz z administracją obiektu. 3. Liczba uczestników Wydarzenia: 1) Konferencja: maksymalnie 600 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Konferencji: 400. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia. 2) Warsztaty: maksymalnie 180 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Warsztatów: 100. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia. 3) Koktajl: maksymalnie 250 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Koktajlu 100. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia. 4) Kolacja: maksymalnie 150 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Kolacji 80. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Wydarzenia. Dzień roboczy – oznacza dni: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu ulec może liczba: 1) mikrofonów nagłownych, o których mowa w Rozdziale 3 SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba mikrofonów nagłownych to 3 szt. a minimalna liczba mikrofonów ręcznych to 8 szt.; 2) artykułów konferencyjnych, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ (tj.: identyfikatory (pkt 1), smycze (pkt 4) stosownie do liczby uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 500 szt. a maksymalna to 800 szt.; 3) osób w usłudze cateringowej, o której mowa w Rozdziale 11 SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba osób to 400 w dniu Konferencji, 100 w dniu Warsztatów.100 podczas koktajlu oraz 80 podczas kolacji; 4) słuchawek IR dla uczestników, o których mowa w Rozdziale 9 SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 100. 5. Zamawiający rekomenduje, żeby potencjalni Wykonawcy przed złożeniem oferty przeprowadzili wizję lokalną w Budynku MHP w celu sprawdzenia warunków technicznych w obiekcie oraz rzetelnego przygotowania oferty. 6. Zamawiający informuje, że w MHP obowiązują szczególne regulacje związane z organizacją wydarzeń, w szczególności Regulamin współorganizacji wydarzeń i najmu w MHP w Warszawie dostępny na stronie www. muzhp.pl, zwany dalej: Regulaminem. Najemca oświadcza, że przed zawarciem umowy zapoznał się z treścią Regulaminu i zobowiązuje się do jego stosowania w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty naprawy w przypadku zniszczeń mienia MHP dokonanych przez personel Wykonawcy podczas realizacji zamówienia. 7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 8. Termin realizacji zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu 07.04.2026 r. i zakończy się w terminie do 10 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia Wydarzenia, w tym realizacja: 1) Usług polegających na montażu sprzętu i wyposażenia, która odbędzie się w dniu 7 kwietnia 2026 r. oraz demontażu sprzętu i wyposażenia, który odbędzie się w dniu 8 kwietnia 2026 r. 2) Uroczystej kolacji, która odbędzie się w dniu 7 kwietnia 2026 r. 3) Konferencji, która odbędzie się w dniu 8 kwietnia 2026 r. 4) Koktajlu, który odbędzie się w przestrzeni MHP w dniu 08 kwietnia 2026 r. 5) Warsztatów, które odbędą się w dniu 9 kwietnia 2026 r. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 10. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 762 612,50 zł brutto.
Identyfikator procedury95236ac3-152d-463d-ad52-67a42b8cb8b5
Wewnętrzny identyfikatorZZPiZ.2611.3.2026.38.MGA[KSC2026]
Rodzaj proceduryOtwarta
Główne aspekty procedury1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 359 pkt 1) w zw. z art. 132 (przetarg nieograniczony) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.. 2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 64224000 Usługi telekonferencyjne, 64216000 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji, 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne, 79961000 Usługi fotograficzne, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 32353000 Nagrania dźwiękowe, 55520000 Usługi dostarczania posiłków, 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
2.1.2.
Miejsce realizacji
MiejscowośćWarszawa
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródłaUwaga
Aktywami zarządza likwidator1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-­10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. Zamawiający informuje, że stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych, b) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; c) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; d) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; e) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Zamawiający informuje, że w przypadku wątpliwości, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmioty udostępniające zasoby / podwykonawcy pochodzą z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych, może, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Dz.U.UE.L.2022.173.1) , może wezwać Wykonawcę do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala się zgodnie z art. 60 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1), a pochodzenie usługi ustala się na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy. 3.Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2) poniżej przez: a) Wykonawcę; b) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców; c) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: a) a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. c) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
UpadłośćCiąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień oraz doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, podmiotowe środki dowodowe składa zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.)
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówieniaLOT-0001
Tytuł„Organizacja konferencji SECURE 2026”
Opis1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na obsłudze konferencji „SECURE 2026” organizowanej stacjonarnie w Warszawie w dniach 7-9 kwietnia 2026 r. przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy (zwanym dalej: NASK-PIB) zwanej dalej: „Wydarzeniem” polegająca na zapewnieniu: 1) obsługi technicznej Wydarzenia; 2) przygotowaniu i realizacji transmisji audiowizualnej Wydarzenia; 3) organizacji uroczystej kolacji; 4) usługi cateringu podczas Wydarzenia; 5) organizacji koktajlu na terenie Muzeum Historii Polski, zwanego dalej „MHP”; 6) usługi tłumaczenia symultanicznego i tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia; 7) obsługi recepcji i szatni podczas Wydarzenia; 8) organizacji warsztatów; 9) obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia. 2. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia: Muzeum Historii Polski, Gwardii 1, 01-538, Warszawa. Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego. Organizacja Wydarzenia w tej przestrzeni gwarantuje odpowiedni prestiż oraz buduje jego spójność wizerunkową. Budynek MHP dysponuje niezbędnym zapleczem lokalowym, technicznym i logistycznym, odpowiadającym wymaganiom programu Wydarzenia (m.in. Audytorium, Salę Kinową, sale konferencyjne, sale warsztatowe, wyposażenie audiowizualne, zapewnia dostępność komunikacyjną dla uczestników Wydarzenia). Lokalizacja umożliwia sprawną koordynację działań Wykonawcy z Zamawiającym oraz z administracją obiektu. 3. Liczba uczestników Wydarzenia: 1) Konferencja: maksymalnie 600 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Konferencji: 400. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia. 2) Warsztaty: maksymalnie 180 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Warsztatów: 100. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia. 3) Koktajl: maksymalnie 250 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Koktajlu 100. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Wydarzenia. 4) Kolacja: maksymalnie 150 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników Kolacji 80. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Wydarzenia. Dzień roboczy – oznacza dni: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu ulec może liczba: 1) mikrofonów nagłownych, o których mowa w Rozdziale 3 SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba mikrofonów nagłownych to 3 szt. a minimalna liczba mikrofonów ręcznych to 8 szt.; 2) artykułów konferencyjnych, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ (tj.: identyfikatory (pkt 1), smycze (pkt 4) stosownie do liczby uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 500 szt. a maksymalna to 800 szt.; 3) osób w usłudze cateringowej, o której mowa w Rozdziale 11 SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba osób to 400 w dniu Konferencji, 100 w dniu Warsztatów.100 podczas koktajlu oraz 80 podczas kolacji; 4) słuchawek IR dla uczestników, o których mowa w Rozdziale 9 SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 100. 5. Zamawiający rekomenduje, żeby potencjalni Wykonawcy przed złożeniem oferty przeprowadzili wizję lokalną w Budynku MHP w celu sprawdzenia warunków technicznych w obiekcie oraz rzetelnego przygotowania oferty. 6. Zamawiający informuje, że w MHP obowiązują szczególne regulacje związane z organizacją wydarzeń, w szczególności Regulamin współorganizacji wydarzeń i najmu w MHP w Warszawie dostępny na stronie www. muzhp.pl, zwany dalej: Regulaminem. Najemca oświadcza, że przed zawarciem umowy zapoznał się z treścią Regulaminu i zobowiązuje się do jego stosowania w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty naprawy w przypadku zniszczeń mienia MHP dokonanych przez personel Wykonawcy podczas realizacji zamówienia. 7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 8. Termin realizacji zamówienia: Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu 07.04.2026 r. i zakończy się w terminie do 10 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia Wydarzenia, w tym realizacja: 1) Usług polegających na montażu sprzętu i wyposażenia, która odbędzie się w dniu 7 kwietnia 2026 r. oraz demontażu sprzętu i wyposażenia, który odbędzie się w dniu 8 kwietnia 2026 r. 2) Uroczystej kolacji, która odbędzie się w dniu 7 kwietnia 2026 r. 3) Konferencji, która odbędzie się w dniu 8 kwietnia 2026 r. 4) Koktajlu, który odbędzie się w przestrzeni MHP w dniu 08 kwietnia 2026 r. 5) Warsztatów, które odbędą się w dniu 9 kwietnia 2026 r. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 10. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 762 612,50 zł brutto.
Wewnętrzny identyfikatorZZPiZ.2611.3.2026.38.MGA[KSC2026]
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 64224000 Usługi telekonferencyjne, 64216000 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji, 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne, 79961000 Usługi fotograficzne, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 32353000 Nagrania dźwiękowe, 55520000 Usługi dostarczania posiłków, 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Informacje dodatkoweMiejsce realizacji - na terenie całej Polski
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Informacje dodatkoweWarszawa
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówieniaWymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Informacje dodatkoweW związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 24.05.2026
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboruDokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium
RodzajCena
NazwaCena oferty brutto
OpisSzczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XV SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba100,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Kanał komunikacji ad hoc
NazwaPlatforma Zakupowa eB2B
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia
Zgłoszenie elektroniczneWymagane
Adres na potrzeby zgłoszeniahttps://nask.b2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziałupolski
Katalog elektronicznyNiedozwolone
Oferty wariantoweNiedozwolone
Termin składania ofert24/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia
Data otwarcia24/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionegoNie
Warunki dotyczące realizacji zamówieniaSzczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.
Wymagana jest umowa o poufnościnie
Fakturowanie elektroniczneDozwolone
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 6. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia. 7. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór tego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).
Zasady finansoweSzczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektronicznanie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczyPrezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania: Dział IX Ustaw PZP ­ Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ­
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczychPrezes Krajowej Izby Odwoławczej
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwaNaukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Numer rejestracyjnyPL 5210417157
DepartamentPion Zamówień i Zakupów
Adres pocztowyul. Kolska 12
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy01-045
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Telefon+48 22 380 82 00
Faks+48 22 380 83 91
Adres strony internetowejhttps://www.nask.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)https://nask.eb2b.com.pl
Profil nabywcyhttps://nask.eb2b.com.pl
Role tej organizacji
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwaPrezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjnynie dotyczy
Adres pocztowyul. Postępu 17a
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-676
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Punkt kontaktowySekretariat Biura Odwołań
Telefon+48 22 458 78 01
Faks+48 22 458 78 00
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwaPublications Office of the European Union
Numer rejestracyjnyPUBL
MiejscowośćLuxembourg
Kod pocztowy2417
Podpodział krajowy (NUTS)Luxembourg (LU000)
KrajLuksemburg
Telefon+352 29291
Adres strony internetowejhttps://op.europa.eu
Role tej organizacji
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszeniaf63997f8-e1a0-47ee-8c4a-93a1226184f1  -  01
Typ formularzaProcedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Podrodzaj ogłoszenia20
Ogłoszenie – data wysłania10/02/2026 14:57:58 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępnepolski
Numer publikacji ogłoszenia102136-2026
Numer wydania Dz.U. S30/2026
Data publikacji12/02/2026
Historia zamawiającego

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy - 451 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Co jeszcze mamy w tej okolicy
Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.
Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować