Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet w Siedlcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001471

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konarskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.7.) Numer telefonu: 256431925

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.wachnikowska@uws.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uws.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://uws-edu.logintrade.net/.

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0af704b7-2bc7-4b91-a4d8-41e48d10cfc5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00161884

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00131921

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.290.10.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 39109,59 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej” odbywającej się w dniach 21-23.06.2026, dla planowanej liczby - około 50 osób.
1. Wymagania Zamawiającego:
1) Ośrodek, w którym odbędzie się Konferencja Naukowa powinien być usytuowany w odległości do 35 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce;
2) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji konferencji naukowych (warunek zostanie spełniony, gdy ośrodek wykaże realizację co najmniej 2 konferencji lub seminariów w ostatnich 3 latach);
3) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji;
4) Ośrodek winien dysponować terenami zielonymi, umożliwiającymi spacer lub w pobliżu ośrodka powinny znajdować się dostępne dla uczestników tereny leśne;
5) Obiekt musi być zamknięty dla innych na czas konferencji;
6) Ośrodek winien zapewnić wiejski stół z wędlinami (kiełbasa, szynka, baleron, pasztet po ok. 2 kg), serami i innymi wyrobami tj. pieczywo ciemne i jasne, smalec domowy ok. 1kg, ogórki małosolne ok. 3 l, chrzan;
7) Ośrodek powinien zapewnić miejsce na ognisko lub grilla (specjalny obszar przystosowany do biesiadowania);
8) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 45-50 osób);
9) Sala konferencyjna winna być wyposażona w stoły i krzesła dla każdego uczestnika oraz w sprzęt audiowizualny: projektor multimedialny z łączem HDMI (z gwarancją dobrej jakości wyświetlanego obrazu), laptop, ekran i nagłośnienie.
10) Hotel, restauracja, sala konferencyjna oraz miejsce na ognisko i grilla powinny znajdować się w jednym kompleksie;
11) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się Konferencja Naukowa, przy czym Wykonawca musi zapewnić 40 miejsc noclegowych (dla 20 uczestników pokoje jednoosobowe, i 20 - dwuosobowe). Pokoje dla uczestników powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.

2. Usługi hotelarskie dla planowanej liczby 40 osób:
- dwa noclegi 21/22 i 22/23.06.2026 r., pokoje jedno i dwuosobowe wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.

3. Usługi restauracyjne tj.
21.06.2026 (niedziela) – kolacja (ognisko połączone z grillem)
22.06.2026 (poniedziałek) – śniadanie, przerwa kawowa, obiad i uroczysta kolacja (50 osób)
23.06.2026 (wtorek) – śniadanie

21.06.2026 (niedziela) – Kolacja: ognisko połączone z grillem (kiełbaski, karkówka, szaszłyki,- minimum po 1 sztuce dla uczestnika, smalec domowy, ogórek małosolny, dodatki tj. pieczywo jasne i ciemne, chrzan, ketchup, musztarda)
22.06.2026 (poniedziałek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa (pomidory, ogórki) owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana
22.06.2027 obiad i uroczysta kolacja dla 50 uczestników konferencji naukowej, standard menu:
Obiad: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (krem) danie drugie mięsne (sztuka mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (np. pierogi z soczewicą), zestaw surówek, napoje (kompot, woda z cytryną i miętą, sok jabłkowy, pomarańczowy), deser ciasto, kawa i herbata.
Kolacja uroczysta: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (strogonov), dwa dania na ciepło do wyboru mięsne (porcja mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (ryba pieczona), 6 przystawek (wędliny 4 rodzaje, sałatki 2 rodzaje, tortilla, koreczki imprezowe, rolada szpinakowa), lampka wina dla każdego uczestnika, napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)
Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda: niegazowana, gazowana, soki: jabłkowy, pomarańczowy, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)
23.06.2026 (wtorek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana

Usługa rozpoczyna się 21 czerwca 2026 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji, a kończy w dniu 23 czerwca 2026 r. śniadaniem w godzinach od 7:30 – 9.30 a następnie podsumowaniem ok.11:30.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w menu na nie niższej jakości niż w opisie. Zmiana menu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez zamawiającego.
Podane liczby osób korzystających z usług gastronomicznych i hotelowych są liczbami przewidywanymi. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości noclegów i posiłków objętych usługą do 30% wartości przedmiotu umowy). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 7 dni przed planowaną imprezą. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Ramowy program Konferencji naukowej określa załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

70200000-3 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 60220,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dom Pracy Twórczej "Reymontówka" w Chlewiskach,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 821-001-48-05

7.3.3) Ulica: Chlewiska,

7.3.4) Miejscowość: Chlewiska

7.3.5) Kod pocztowy: 08-130

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-06-21 do 2026-06-23

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE