Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002010882

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Bema 91

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-233

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8d78a63d-7e80-4717-8edc-ac9f0caab396

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d78a63d-7e80-4717-8edc-ac9f0caab396

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00146895

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020118/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00104962

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DKiA.26.2.1.2026.MBS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Usługi kafeteryjne na rzecz pracowników będą świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych uwzględniającej świadczenia w kategorii: (I) sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów (II) kultura oraz sport i rekreacja w tym zakup kodów wartościowych (voucherów) (III) realizacja wniosków o wybrane świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) przez 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od 1 marca 2026 r. do 28 lutego 2029 r. lub do wyczerpania wartości umowy.
2. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o stanie realizacji umowy i uprzedzi z co najmniej 3 miesięcznym wyprzedzeniem o konieczności wcześniejszego zakończenia realizacji umowy w sytuacji wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego została złożona jedna oferta złożona przez Benefit Systems Spółka Akcyjna, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa. W toku badania i oceny ofert Zamawiający dokonał weryfikacji poprawności podpisów elektronicznych złożonych pod dokumentami oferty. Analiza przeprowadzona przy użyciu narzędzia do walidacji podpisów elektronicznych (aplikacja Szafir 2.0.0) wykazała, że formularz ofertowy – stanowiący integralną część oferty – został zmodyfikowany po jego podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W szczególności raport z weryfikacji wskazał na dokonanie zmian w treści pliku na stronach 2–5, polegających na dodaniu i usunięciu adnotacji w strukturze dokumentu po złożeniu podpisu elektronicznego. Stwierdzona modyfikacja dokumentu po jego podpisaniu spowodowała naruszenie integralności podpisanych danych, co uniemożliwia potwierdzenie ważności kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz skuteczności złożonego oświadczenia woli. W konsekwencji oferta nie została sporządzona ani przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi dotyczącymi sporządzania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zamawiający nie miał prawnej ani faktycznej możliwości dokonania poprawienia ww. ofert w trybie art. 223 ust. 2 Ustawy Pzp ani wezwania Wykonawców do uzupełnienia. W związku z powyższym dokonał odrzucenia ofert.
Z uwagi na fakt, iż wszystkie złożone oferty w przedmiotowym postępowaniu podlegały odrzuceniu, Zamawiający jest zobligowany do unieważnienia postępowania zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. gdy jedyna oferta została odrzucona.