Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów(U20) i Juniorów Młodszych(U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15.02.2026r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acc3e8b7-8d56-48a0-96cf-803570da9ac4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00139328

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00079423/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce – POZLA

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00097601

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest lekka atletyka.
Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki organizuje w lutym Halowe Mistrzostwa Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18). Miejscem rozgrywania tych Mistrzostw będzie Ośrodek Badań Innowacyjnych w Sporcie Uniwersyteckiego Centrum Lekkoatletycznego w Rzeszowie. Ponieważ weźmie w nich udział około 1800 zawodników i 400 trenerów – rzeszowskie zawody będą największą młodzieżową imprezą rangi Mistrzostw Polski w naszym kraju.
cd. w sekcji VI Ogłoszenia - INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.7.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach organizacji Halowych Mistrzostw Polski Juniorów (U20) i Juniorów Młodszych (U18) w Lekkiej Atletyce od dnia zawarcia umowy do 15 lutego 2026 r.
Zakres rzeczowy usługi:
1) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na materiałach poligraficznych promujących Mistrzostwa,
2) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na numerach startowych zawodników uczestniczących w Mistrzostwach,
3) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na materiałach organizacyjnych (regulaminach, programach minutowych, komunikatach technicznych) wydawanych przez Zleceniobiorcę,
4) ekspozycję przez Zleceniobiorcę 10 flag (winderów) z logo „Rzeszów-stolica innowacji” w widocznym miejscu w hali lekkoatletycznej podczas trwania Mistrzostw,
5) ekspozycję przez Zleceniobiorcę min. 10 banerów (o wymiarach 3 m x 1 m) z logo "Europejskie Miasto Sportu 2026" w widocznym miejscu w hali lekkoatletycznej podczas trwania Mistrzostw,
6) ekspozycję logo „Rzeszów stolica innowacji” na pneumatycznym balonie reklamowym umieszczonym przed halą lekkoatletyczną podczas trwania Mistrzostw,
7) ekspozycję logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026” na pneumatycznym elemencie reklamowym (brama) umieszczonym przed halą lekkoatletyczną podczas trwania Mistrzostw,
8) ekspozycję 4 szt. promocyjnych roll-upów Zleceniodawcy w widocznym miejscu w hali podczas trwania Mistrzostw,
9) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
w informacji o Mistrzostwach na stronie internetowej Polskiego Związku Lekkiej Atletyki pod adresem: https://www.pzla.pl/,
10) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
w dziale Partnerzy na stronie internetowej Podkarpackiego Związku Lekkiej Atletyki pod adresem: https://pozla.pl/,
11) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
w 4 informacjach o Mistrzostwach stronie internetowej Podkarpackiego Związku Lekkiej Atletyki pod adresem: https://pozla.pl/,
12) umieszczenie logo „Rzeszów stolica innowacji” oraz logo „Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026”
na zdjęciu głównym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/profile.php?id=100066326452248,
13) publikację min. 6 postów dot. Mistrzostw na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook wraz z informacją o wsparciu Zleceniodawcy i oznaczeniem profilów: "Rzeszów stolica innowacji", #EMS2026, #jestemsportowcem, #rzeszoweuropejskiemiastosportu2026 oraz
z informacją o tym, że Rzeszów uzyskał tytuł "Europejskie Miasto Sportu 2026",
14) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook min. 1 posta promującego Rzeszowską Kartę Mieszkańca o treści uzgodnionej w porozumieniu ze Zleceniodawcą,
15) udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook plakatu reklamującego aplikację Rzeszowska Karta Mieszkańca 2.0 przesłanego drogą mailową,
16) wyświetlanie logo "Rzeszów stolica innowacji" lub logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026" lub filmu reklamowego Miasta Rzeszowa na telebimie w przerwach podczas Mistrzostw.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- Opis przedmiotu zamówienia
- Projektowane postanowienia umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Podkarpacki Okręgowy Związek Lekkiej Atletyki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8131090605

7.3.3) Ulica: Wyspiańskiego 22

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-111

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 239900,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-02-15