Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wsparcie psychologiczne dla mieszkańców Gminy Iłowo-Osada - realizator Centrum Usług Społecznych w Iłowie-Osadzie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Iłowie-Osadzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280017012

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Staszica

1.5.2.) Miejscowość: Iłowo-Osada

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-240

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 236970010

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cusilowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: cus-ilowo.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wsparcie psychologiczne dla mieszkańców Gminy Iłowo-Osada - realizator Centrum Usług Społecznych w Iłowie-Osadzie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e630e56f-c2c4-47ef-ae80-470bd6a6af39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00130410

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00107681/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wsparcie psychologiczne dla mieszkańców Gminy Iłowo-Osada

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

"Lokomotywa zmian - Centrum Usług Społecznych w Iłowie-Osadzie"

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e630e56f-c2c4-47ef-ae80-470bd6a6af39

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt 4 SWZ - link do postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-e630e56f-c2c4-47ef-ae80-470bd6a6af39

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt 4 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegóły zostały zawarte w pkt 28 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.26.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.1. Przedmiotem zamówienia są: Usługi Wsparcia psychologicznego dla mieszkańców Gminy Iłowo-Osada, których realizatorem jest Centrum Usług Społecznych w Iłowie-Osadzie. Wsparcie psychologiczne skierowane będzie do 50 osób, zarówno dorosłych jak i dzieci
i młodzieży. Wsparcie psychologiczne dla dzieci i młodzieży możliwe będzie po wyrażeniu zgody rodzica/opiekuna prawnego osoby poniżej 18 roku życia. Dla każdej osoby zaplanowano średnio 18 sesji. Łącznie zaplanowano 900 sesji wsparcia psychologicznego. Liczba osób może być wyższa niż zakładana, jednak liczba sesji wsparcia psychologicznego, którego dotyczy postępowanie, nie może przekroczyć 900 sesji. Czas trwania sesji to 50 minut. Sesje będą realizowane w okresie od marca 2026 r. do grudnia 2027 r. – proporcjonalnie do ilości zapisanych na dany okres mieszkańców i ich potrzeb. Średniomiesięcznie ok. 40 sesji/m-c.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Możliwości wydłużenia okresu realizacji umowy do dnia 31.12.2028 r.
2. Możliwość wydłużenia okresu realizacji umowy na warunkach w pkt 2 może nastąpić wyłącznie w przypadku zmiany okresu realizacji projektu, w związku ze zmianą okresu realizacji Zadania w projekcie, którego postępowanie dotyczy. Wydłużenie okresu realizacji projektu, "Lokomotywa zmian - Centrum Usług Społecznych w Iłowie-Osadzie", będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu, przez Beneficjenta projektu, zgody od Instytucji Zarządzającej na zmianę okresu jego realizacji.
3. Zastosowanie opcji na warunkach w pkt 1 i 2 nie powoduje zwiększenia liczby sesji wsparcia psychologicznego, o których mowa m.in. opisie przedmiotu zamówienia oraz wartości umowy obliczonej na podstawie złożonej oferty przez Wykonawcę.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-16 do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
1 .Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w przypadku, gdy wartość zamówienia podstawowego wynikająca z oferty Wykonawcy będzie niższa od wartości środków zaplanowanych na realizację zadania oraz gdy zaistnieje potrzeba wykonania dodatkowych usług o charakterze podobnym do usług objętych zamówieniem podstawowym. Łączna wartość zamówień podobnych nie przekroczy 40% wartości zamówienia podstawowego.
2 .Zamówienia podobne będą polegały na realizacji dodatkowych sesji wsparcia psychologicznego na warunkach identycznych jak w zamówieniu podstawowym, w szczególności w zakresie stawki jednostkowej, sposobu realizacji oraz wymagań dotyczących personelu.
3. Udzielenie zamówień podobnych będzie możliwe w okresie obowiązywania umowy podstawowej, z uwzględnieniem OPCJI oraz wyłącznie w przypadku zapewnienia finansowania w ramach projektu.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie określonych przez Zamawiającego kryteriów oceny P=P1+P2+P3+P4.
2. Kryterium Ceny (P1)– waga 60%. Maksymalna liczba punktów – 60
2.1. Liczba punktów przyznawanych ocenianej ofercie w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru:
P1= (Cmin/Coc) x 0,60 x 100 pkt gdzie:
P1 – liczba punktów w kryterium ceny
Cmin – najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie
Coc – cena oferty ocenianej
3. Kryterium pozacenowe waga 40%. Maksymalna liczba punktów –
40 (P2+P3+P4)
3.1. Kryterium „Doświadczenie Personelu” (P2) – waga 25%. Maksymalna liczba punktów – 25 (szczegóły pkt 8.1.6.4.1 SWZ)
3.2. Kryterium „Kwalifikacje dodatkowe Personelu” (P3) - waga 10%. Maksymalna liczba punktów – 10 (szczegóły pkt 8.1.6.4.2 SWZ)
3.3. 8.1.6.4.3. Kryterium „Zatrudnienie osoby społecznie marginalizowanej” (P4) - waga 5%. Maksymalna liczba punktów – 5 (szczegóły pkt 8.1.6.4.3 SWZ)
4. 8.1.13. Łączna liczba punktów dla ocenianej oferty zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
P = P1 + P2 + P3 + P4
gdzie:
P – łączna liczba punktów
P1 - liczba punktów w kryterium - Ceny
P2 – liczba punktów w kryterium - „Doświadczenie Personelu”
P3 – liczba punktów w kryterium - „Kwalifikacje dodatkowe Personelu”
P4 - liczba punktów w kryterium - „Zatrudnienie osoby społecznie marginalizowanej”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Personelu

4.3.6.) Waga: 25

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje dodatkowe Personelu

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osoby społecznie marginalizowanej

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Nazwa postępowania: Wsparcie psychologiczne dla mieszkańców Gminy Iłowo-Osada
1.1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
1.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej lub zawodowej musi wykazać, że:
1.2.1. wyznaczy do realizacji zadania (zgodnie z załącznikiem nr 6 SWZ) pn.: Wsparcie psychologiczne dla mieszkańców Gminy Iłowo-Osada osobę i/lub dysponuje osobą/osobami spełniającą następujące wymagania lub Wykonawca sam posiada (w przypadku samodzielnie wykonywania usługi):
1.2.1.1. wykształcenie, umiejętności, uprawnienia oraz doświadczenie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia:
1.2.1.2. w tym ukończone studia w polskiej szkole wyższej na kierunku psychologia, zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane w Polsce za równorzędne, zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii.
W przypadku dyplomu uzyskanego z tytułu zdobycia wykształcenia za granicą, zastosowanie mają zapisy pkt 3.8 SWZ.
1.2.1.3. posiada udokumentowane co najmniej 3 letnie doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku psychologa i/lub pracy z rodzinami/osobami potrzebującymi wsparcia specjalistycznego, potwierdzone referencjami lub zaświadczeniami podmiotów, w których były świadczone tego typu usługi lub dokument potwierdzający pracę na w/w stanowiskach.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, , aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:
1.1. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt 1.1. składa każdy z Wykonawców.
3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1., tego podmiotu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
2. wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2.1. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
2.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają wymagania zamawiającego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1.1. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował tymi zasobami. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
1.3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod warunkiem, że Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 1.3 – pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
2. Postanowienia pkt 1.4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Postanowienia pkt 1.3 i 1.4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej
w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać
w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Zamawiający nie określa sposobu spełniania warunków udziału
w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W odniesieniu do warunków określonych odpowiednio w pkt 13 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych
z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 18.4 SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP, oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawarte są w § 10 - Projektowane postanowienia (wzór) umowy - załącznik nr 7 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-e630e56f-c2c4-47ef-ae80-470bd6a6af39

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-06 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni