Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup przez Województwo Małopolskie usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach wydarzenia Europejski Tydzień Wodorowy, organizowanego w dniach 29.09-03.10.2025 w Brukseli

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Kacper.Krupinski@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup przez Województwo Małopolskie usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach wydarzenia Europejski Tydzień Wodorowy, organizowanego w dniach 29.09-03.10.2025 w Brukseli

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-332447a3-2820-4e6a-8989-1d101e596aea

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00117445

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.161 Zakup usług promocyjnych podczas European Hydrogen Week

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Wynika to z faktu, że stowarzyszenie Hydrogen Europe jest jedynym wykonawcą oraz organizatorem wydarzenia, w ramach którego świadczone mają być usługi promocyjne i na wyłączność dysponuje on możliwością przyznania Województwu Małopolskiemu określonego pakietu sponsorskiego.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne, które byłyby w stanie w równoważny sposób odpowiadać na potrzeby Zamawiającego. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, jakim jest European Hydrogen Week, w ramach którego promowane będzie Województwo, należy wskazać na jego unikalny charakter oraz konieczność zastosowania oryginalnych i niepowtarzalnych rozwiązań intelektualnych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Województwo Małopolskie usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach wydarzenia Europejski Tydzień Wodorowy, organizowanego w dniach 29.09-03.10.2025 w Brukseli. Oferowany pakiet usług obejmuje usługi, które organizator wydarzenia (stowarzyszenie Hydrogen Europe) oferuje w ramach pakietu sponsorskiego Platinum. Pakiet ten obejmuje m.in. przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu sponsora/mecenasa wydarzenia, zagwarantowanie udziału przedstawicieli Województwa Małopolskiego w sesjach konferencyjnych w roli mówców, szeroki pakiet relacji i komunikacji związanych z Województwem Małopolskim w mediach społecznościowych i aplikacji wydarzenia czy też udostępnienie specjalnej przestrzeni networkingowej dla reprezentantów Województwa Małopolskiego podczas trwania wydarzenia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 160431,79 PLN

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hydrogen Europe aisbl z siedzibą w Belgi przy ulicy Avenue Marnix 23, 1000 Bruksela

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: BE0890025478

7.3.3) Ulica: Avenue Marnix 23

7.3.4) Miejscowość: Bruksela

7.3.7.) Kraj: Belgia

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 160431,79 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-11-12