Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Usługi Wynik postępowania
Oryginał

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

Wynik postępowania
Złożone oferty 1 Brak konkurencji - wpłynęła tylko jedna oferta. Warto śledzić tego zamawiającego, przy kolejnym postępowaniu masz duże szanse. U tego zamawiającego w tej branży zdarza się to w 80% postępowań (na podstawie 5 rozstrzygnięć).
Cena zwycięska 218 252,43 zł
Rozpiętość ofert 218 252,43 zł – 227 820,60 zł Najdroższa oferta była o 4% wyższa od najtańszej - oferenci wycenili zamówienie podobnie.
Umowa 22.12.2025 Data zawarcia umowy
Zakończenie realizacji
22.12.2026
Termin realizacji
12 miesiące
Zamawiający MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI Profil zamawiającego: statystyki i kto u niego wygrywa
Miasto Warszawa
Region PL14
Numer ogłoszenia 08de5286-cfbf-cfab-47ec-270001f6beae
NIP zamawiającego 5210526030
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 13.01.2026
Termin składania ofert -
Kody CPV
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48477284913

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-524b326c-dab9-42f4-971d-a5920474514a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00026896

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137882/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu Finansowo -kadrowego FORTECH na 12 miesięcy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592611

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia - Informacje Dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-51-DT-WR-BS/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 185220,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie wsparcia technicznego dla systemu finansowo-kadrowego FORTECH przez 12 miesięcy

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 218252,43 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 227820,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 218252,43 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRZEDSIĘBIORSTWO INNOWACYJNO-WDROŻENIOWE FORTECH sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6770050971

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 218252,43 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Obecnie Ministerstwo użytkuje dostosowany do jego potrzeb system finansowo-kadrowy FORTECH ERP w zakresie modułów: Ft-Płace7, Ft-Kadry7, Ft-FK7, Ft-GM7, Ft-Kasa7, Ft-ST7 i Ft-Bkod7. Istnieje potrzeba zakupu usług wsparcia technicznego programu, którego funkcjonalności będą odpowiadać zmieniającym się stale przepisom finansowo-kadrowym.

Na rynku istnieją inne rozwiązania (gotowe systemy klasy ERP, FK itp.), niemniej zakup nowego systemu wiązałby się z tym, że zamawiający musiałby ponieść koszty jego zakupu, instalacji, dostosowania do potrzeb jednostki (specyfiki obsługi pracowników będących funkcjonariuszami), konieczności wdrożeń oraz szkoleń personelu obsługującego obecnie użytkowany system. Na obecną chwilę nie jest w interesie Zamawiającego (przy ograniczonych środkach finansowych) kupno nowego oprogramowania finansowo-kadrowego. Nie jest więc ekonomicznie, organizacyjnie ani technicznie uzasadniony zakup nowego systemu, w sytuacji, gdy użytkowany program księgowo-kadrowy wymaga jedynie konserwacji, napraw i aktualizacji wynikających ze zmieniających się przepisów finansowo-kadrowych.

Proponowany do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca – Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. jest autorem wszystkich aplikacji systemu FORTECH ERP wyróżnionych znakiem towarowym „Ft”, posiada całość praw autorskich i majątkowych do systemu FORTECH ERP i jest jedynym dysponentem kodów źródłowych.

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Jak zostało wykazane wyłącznie Wykonawca - Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe FORTECH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie jest w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie i brak jest na rynku alternatywnych usług serwisu aplikacji wyróżnionych zastrzeżonym znakiem towarowym „Ft”. Ochrona praw wyłącznych wynika z obiektywnych okoliczności, a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Powyższe wyczerpuje przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określone w art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, toteż zasadne jest udzielenie zamówienia w tym trybie.
Historia zamawiającego
Ten zamawiający ma 97 innych ogłoszeń w bazie - zamówienia, wyniki i plany postępowań. Historia zamawiającego jest dostępna w planach Pro i Firma. Odblokuj
Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz tydzień planu Pro gratis, bez karty.

Ustaw alert na podobne ogłoszenia Załóż darmowe konto