Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: abuczek@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21858628-6369-4ef5-b22e-7f1562dd7612

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00003633

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049027/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa oprogramowania dot. obsługi płac, kadr, finansów, środków trwałych (VULCAN, OPTIMA, PROGMAN, BESTI@)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00555054

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych podjęło decyzję o kontynuowaniu obsługi w dotychczasowym systemie informatycznym, kierując się przesłankami: uniknięciem kosztownej i ryzykownej migracji danych, zapewnieniem ciągłości operacyjnej systemów finansowo-płacowych, ograniczeniem kosztów szkoleń pracowników, minimalizacją ryzyka błędów księgowych i kadrowych, wynikających ze zmiany systemu. W konkretnym stanie faktycznym zaistniały przesłanki techniczne o obiektywnym charakterze m.in. złożona zintegrowana baza danych, wieloletnie wdrożenie, brak możliwości racjonalnej migracji, które w praktyce czyniłyby Wykonawcę zdolnym do zapewnienia ciągłości obsługi bez zagrożenia dla interesu publicznego. To rozwiązanie jest najbardziej efektywne, ekonomiczne i uzasadnione, szczególnie w kontekście obsługi wielu rozproszonych jednostek w ramach jednej stabilnej platformy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-III.271.211.2025.AB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu. Istotą zamówienia jest utrzymanie obecnie funkcjonującego u Zamawiającego oraz w jednostkach podległych Gminie Stalowa Wola oprogramowania komputerowego, służącego do bieżącej realizacji powierzonych zadań edukacyjnych, opiekuńczych, finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych. Umowa na zakup systemu przewiduje udzielenie licencji na wszystkie komputery użytkowe we wszystkich placówkach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 005993000

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 163865,01 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31