Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570625

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 13

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kalisz.so.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sąd powszechny - sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9729355a-c213-437e-b4d5-ae9f7413fb69

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611240

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00136656/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593133

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 305pkt1 w zw.z art.214 ust.1pkt1 lit b ust.Pzp. Z uwagi na uwarunkowania techniczne oraz niedysponowanie autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot oznaczałoby brak dokumentacji technicznej dot. systemu, braku kodów źródłowych oraz rozwiązań zastosowanych w tych systemach. W 2018r. nastąpiło ujednolicenie systemu informat. do obsługi spraw we wszystkich sądach, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor SO w Kaliszu. Zatem udzielenie zamówienia z wolnej ręki ZETO Świdnica Sp. z o.o. jako posiadacza wiedzy, doświadczenia i technologii jest uzasadnione. Wykonawca jest jedynym uprawnionym podmiotem, który może dokonywać aktualizacji i modyfikacji systemu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G.261.16.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie I – zakup licencji bez limitu stanowisk na moduł integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK dla Sądu Okręgowego w Kaliszu;
Zadanie II - wdrożenie modułu integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK; Zadanie III - świadczenie usług opieki informatycznej nad funkcjonującym systemem "Sędzia 2" dla Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz sądów rejonowych, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu tj. Sądu Rejonowego w Jarocinie, Sądu Rejonowego w Krotoszynie, Sądu Rejonowego w Pleszewie, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie, Sądu Rejonowego w Kępnie, na okres kolejnego roku tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Opieka informatyczna, o której mowa powyżej jest realizowana w postaci wsparcia technicznego i nadzoru autorskiego nad systemem „Sędzia 2”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 307696,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 307696,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 307696,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZETO Świdnica Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000570625

7.3.3) Ulica: Grodzka 15

7.3.4) Miejscowość: Świdnica

7.3.5) Kod pocztowy: 58-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307696,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31