Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320588161

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Piastów 17

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-310

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zut.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zut.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nauka i edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi serwisowej oprogramowania systemu bibliotecznego Aleph od 01.01.2026 r. do 31.01.2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f5095df-f91d-4f44-ba71-aa7158046ed7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00607578

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00521400

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b). Świadczenie usługi, dotyczy oprogramowania do którego wyłączne prawo posiada Ex Libris Ltd. autor i twórca tego oprogramowania, a „Aleph Polska” z Warszawy jest jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej tego oprogramowania. Powyższe wynika z ochrony praw autorskich zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Tym samym żaden inny wykonawca, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne oferowanym przez „Aleph Polska” z Warszawy. Użytkowanie systemu bibliotecznego Aleph przez Zamawiającego jest długoletnim procesem wynikającym z wcześniej zawartych umów, a zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest jedynie jego kontynuacją. Na dzień dzisiejszy nie istnieją inne rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze, z uwagi na fakt, iż zmiana oprogramowania powodowałaby niewspółmiernie wysokie koszty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/BG/Z/1156/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi serwisowania oprogramowania bibliotecznego Aleph będącego w użytkowaniu Zachodniopomorskiego
Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie. Przewidywany okres świadczenia usługi: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Aleph Polska sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262521903

7.3.3) Ulica: L. Mierosławskiego 11A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-527

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38360,00 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31