Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na 2026 rok

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytom

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255269

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Parkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Bytom

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.bytom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bytom.pl/bip/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umbytom.logintrade.net/zapytania_email,213604,16bde39214bca1d8d8dc4e6d5b10b553.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych na 2026 rok

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c2448cf-f24d-4169-8163-7a1d34e2282c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00584675

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039667/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w 2026r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00487988

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PA.271.1.46.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miejskiego w Bytomiu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz dokonywanie odbioru i zniszczenia tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania.
2. Dostawy odbywać będą się sukcesywnie na koszt Wykonawcy, partiami na podstawie zamówienia przesłanego przez Zamawiającego. Zamówienie każdorazowo będzie określać ilość i rodzaj zamawianych tablic rejestracyjnych.
3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega, że wskazane w SWZ ilości to wielkości szacunkowe i mogą zostać niewykorzystane w całości lub w części. Rzeczywista liczba tablic rejestracyjnych każdego rodzaju będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmian ilościowych pomiędzy rodzajami tablic bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji określono w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest:
1) udzielić Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone tablice rejestracyjne, liczonej od dnia dostawy jednostkowej (tj. dnia podpisania przez Zamawiającego, bez zastrzeżeń, Protokołu odbioru poszczególnych tablic).
2) zaoferować Zamawiającemu termin dostawy tablic rejestracyjnych do 10 dni roboczych oraz termin dostawy wtórników i tablic indywidualnych wynoszący maksymalnie 4 dni robocze. Termin dostawy wtórników i tablic indywidualnych stanowi kryterium oceny ofert.
Przez dni robocze, Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku,
za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Terminy dostawy liczone będą od dnia otrzymania zlecenia jednostkowego.
Czas jednostkowej dostawy tablic rejestracyjnych – wtórników i tablic indywidualnych Wykonawca oferuje w formularzu „Oferta” (Załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawca może zaoferować krótszy termin dostawy, który stanowi kryterium oceny ofert „X2” (patrz cz. XVIII pkt 2.2. SWZ)
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Postępowanie nie zostało podzielone na części ponieważ wartość zamówienia nie przekracza progu unijnego, warunki udziału w postępowaniu określono na minimalnym poziomie, zatem zamówienie dostępne jest dla małych i średnich przedsiębiorstw. Specyficzny charakter działalności, jaką jest produkcja tablic rejestracyjnych powoduje, że działalnością tą zajmują się przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa. Trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłyby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, gdyż realizowane jest ono w skali miesiąca wieloma, niewielkimi ilościowo partiami zróżnicowanymi jednak pod względem rodzaju dostarczanych tablic rejestracyjnych. Jedyny możliwy podział zamówienia na części uwzględniałby rodzaje tablic i wiązałby się także ze zwiększeniem kosztów np. dotyczącym dostaw.
8. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia w zakresie objętym wpisem do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wraz z certyfikatem na zgodność rodzajów i odmian tablic rejestracyjnych objętych zamówieniem lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi zawartymi
w rozporządzeniach o których mowa w cz. VII pkt 1 SWZ.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44423400-5 - Znaki i podobne elementy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 386950,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 397626,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 386950,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AIM Sp. z o.o. Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811904294

7.3.4) Miejscowość: Piekary Śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 386950,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE