Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Usługi archiwizacyjne – „Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.”

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 46 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja ok. 4,1 spodziewanych ofert - duża konkurencja Na podstawie 3635 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.
Terminy 27.02.2026 08:00 minął Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ 13.02.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Miasto Gdynia
Region pomorskie
Numer ogłoszenia 08de6f54-a67c-1acd-056e-e50001ab9d37
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 19.02.2026
Termin składania ofert 27.02.2026 08:00 (minął)
Kody CPV
79995100 Usługi archiwizacyjne
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

119454-2026 - Procedura konkurencyjna
119454-2026
119454-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Usługi archiwizacyjne – „Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.”
OJ S 35/2026 19/02/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwaSzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Status prawny nabywcyPodmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającejZdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł„Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.”
Opis1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami”.
Identyfikator procedury7cf28150-1907-48be-97a1-f1da9db910cf
Wewnętrzny identyfikatorD25M/251/N/62-100rj/25
Rodzaj proceduryOtwarta
Procedura jest przyspieszonanie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowyPowstania Styczniowego 1  
MiejscowośćGdynia
Kod pocztowy81-519
Podpodział krajowy (NUTS)Trójmiejski (PL633)
KrajPolska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkoweZ postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się obligatoryjnie Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy również z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku którego zachodzą okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1)-­3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) który dodał przepis art. 5k. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – w formie wypełnionego jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza zwanego dalej "jednolitym dokumentem lub JEDZ". Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, ale nie krótszym niż 10 dni składa następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć ww. oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w - art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem jej złożenia. 3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 5. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. poz. 2415 z 2020 r.) dalej Rozporządzenie – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia; 2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2. Dokument, o którym mowa w pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Podstawa prawna
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródłaDokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówieniaLOT-0001
Tytuł„Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.”
Opis1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony oraz elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami”
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowyul. Powstania Styczniowego 1  
MiejscowośćGdynia
Kod pocztowy81-519
Podpodział krajowy (NUTS)Trójmiejski (PL633)
KrajPolska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa01/04/2026
Okres obowiązywania36 Miesiące
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówieniaNiewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboruUwaga
KryteriumReferencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcjiW postępowaniu może brać udział Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje co najmniej 2 zamówienia na rzecz podmiotów, które są zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych i które są administratorami danych osobowych w zakresie usług archiwizacyjnych obejmujących swoim zakresem archiwizację oraz przechowywanie dokumentacji w magazynie zewnętrznym o wartości nie mniejszej niż 900 000 zł brutto każde zamówienie.

KryteriumInne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis kryterium selekcjiW postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie usług archiwizacyjnych z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 500.000,00 PLN. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie, dla potrzeb sprawdzenia spełniania warunku, podana wartość zostanie przeliczona według kursu średniego NBP obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

KryteriumWpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis kryterium selekcjiW postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.)

KryteriumOdpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcjiW postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji nn zamówienia tj. co najmniej 3 osoby, każda posiadająca co najmniej 6-miesięczną praktykę zawodową w zawodzie archiwista w okresie ostatnich 3 lat, z których każda ponadto: - posiada ukończone studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub - posiada ukończoną szkołę kształcącą w zawodzie archiwista lub - posiada ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

KryteriumNarzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Opis kryterium selekcjiW postępowaniu może brać udział Wykonawca, który dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem nn. postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 1300 m2.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium
RodzajCena
OpisŁączna cena brutto oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba75,00
Kryterium
RodzajJakość
OpisOdległość magazynu zewnętrznego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba25,00
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Adres dokumentów zamówieniahttps://platformazakupowa.pl/transakcja/1234787
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia
Zgłoszenie elektroniczneWymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziałupolski
Katalog elektronicznyNiedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantoweNiedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertęNiedozwolone
Opis gwarancji finansowejWysokość wadium wynosi 25 610,00 zł.
Termin składania ofert27/02/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia
Data otwarcia27/02/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Warunki zamówienia
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionegoNie
Warunki dotyczące realizacji zamówieniaSzczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 5 do SWZ - Projekt Umowy
Wymagana jest umowa o poufnościnie
Fakturowanie elektroniczneDozwolone
Stosowane będą zlecenia elektronicznetak
Stosowane będą płatności elektronicznetak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektronicznanie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjnyKrajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczyKrajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych "Środki ochrony prawnej" oraz w rozdziale XXI SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczychKrajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziałuSzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Organizacja rozpatrująca ofertySzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwaSzpitale Pomorskie Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny190141612
Adres pocztowyul. Powstania Styczniowego 1
MiejscowośćGdynia
Kod pocztowy81-519
Podpodział krajowy (NUTS)Trójmiejski (PL633)
KrajPolska
Punkt kontaktowyul. Powstania Styczniowego 1, 81-519 Gdynia
Telefon+48 58 57 27 220
Adres strony internetowejhttps://www.szpitalepomorskie.eu/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalepomorskie
Role tej organizacji
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwaOpen Nexus Sp. z o.o.
Numer rejestracyjnyREGON 301196705
Adres pocztowyBolesława Krzywoustego 3
MiejscowośćPoznań
Kod pocztowy61-144
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Poznań (PL415)
KrajPolska
Telefon+48 22 101 02 02
Adres strony internetowejhttps://platformazakupowa.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)https://platformazakupowa.pl/
Role tej organizacji
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwaKrajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjnyREGON 010828091
Adres pocztowyul. Postępu 17A
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-676
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Punkt kontaktowyul. Postępu 17A
Telefon+48 22 458 78 01
Adres strony internetowejhttps://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna
Role tej organizacji
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwaPublications Office of the European Union
Numer rejestracyjnyPUBL
MiejscowośćLuxembourg
Kod pocztowy2417
Podpodział krajowy (NUTS)Luxembourg (LU000)
KrajLuksemburg
Telefon+352 29291
Adres strony internetowejhttps://op.europa.eu
Role tej organizacji
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana82062-2026
Główny powód zmianyAktualizacja informacji
OpisZmiana terminu składania i otwarcia ofert z dzień 27-02-2026r.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszeniabba1c2c6-87eb-4c93-8542-973691c758f7  -  01
Typ formularzaProcedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia16
Ogłoszenie – data wysłania18/02/2026 06:21:50 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępnepolski
Numer publikacji ogłoszenia119454-2026
Numer wydania Dz.U. S35/2026
Data publikacji19/02/2026
Historia zamawiającego

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. - 332 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Co jeszcze mamy w tej okolicy
Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.
Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować