Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Przewóz uczniów do szkół i inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szaflary

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892713

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zakopiańska 18

1.5.2.) Miejscowość: Szaflary

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-424

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.7.) Numer telefonu: 182612314

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szaflary.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szaflary.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1156620

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Przewóz uczniów do szkół i inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7da13314-84f6-44d9-b4e7-5fe8a9b7bee0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00583870

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00058125/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 „Przewóz dzieci do szkół na terenie Gminy Szaflary”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00370873

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RGGZ.271.1.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 578176,85 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1
Świadczenie usług w zakresie transportu BUSAMI uczniów do szkół oraz inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy.



Uwaga !!!
Cena za dojazdy z bazy do punktu startowego i powroty do bazy po zakończeniu trasy musi być uwzględniona w cenie jednostkowej podanej w formularzu ofertowym.

Transport dzieci do szkół odbywać się będzie w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw wakacyjnych i ferii oraz ewentualnych dodatkowych przerw w nauce, inne przewozy zlecone przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary odbywać się będą również w dni wolne od nauki szkolnej.
Szczegółowy harmonogram transportu zostanie uzgodniony z dyrektorami poszczególnych placówek.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia tras przewozu i ilości kursów, wynikających z harmonogramów w przypadku, gdy z opracowanych planów lekcji wynikać będzie konieczność takich zmian.

Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany jest zapewnić każdemu uczniowi miejsce siedzące i bezpieczeństwo w trakcie realizacji usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze szczegółowym harmonogramem transportu uzgodnionym z odpowiednim dyrektorem szkoły.
2) Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż
w złożonej ofercie.
3) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.
4) W przypadkach koniecznych dla prawidłowej realizacji zlecenia Wykonawca zapewni przejazd dwoma busami jednocześnie.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.
6) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.
Wymagania materiałowe i jakościowe:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia transportu (dowozu i od wozu) uczniów.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) bez wad technicznych oraz:
a) prowadzonymi przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia do kierowania,
o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.)
b) oznakowanymi na czas przewozu uczniów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
c) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
d) o odpowiedniej do ilości przewożonych osób liczbie miejsc siedzących.
4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:
a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy,
b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
c) posiadać ubezpieczenie pojazdów oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, o wartości
i w zakresie nie mniejszym niż w złożonej ofercie,
d) zapewniać odpowiednia temperaturę wewnątrz pojazdów, w szczególności w okresie zimowym,
e) zapewniać maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach;
Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie odwołania,
c) wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 i 7 do SWZ,
d) wizytowania miejsca realizacji usług i ich otoczenia, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonywania usług oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

UWAGA!!
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania części usług transportowych wchodzących w zakres zamówienia, własnymi siłami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.5.5.) Wartość części: 544236,11 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu osób w grupach powyżej 40-to osobowych.
Transport osób odbywać się będzie AUTOKARAMI na zlecenie Urzędu Gminy Szaflary lub innych jednostek organizacyjnych Gminy Szaflary.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą :
– transport osób na trasach krajowych i zagranicznych określonych w momencie zlecenia przez Urząd Gminy Szaflary lub inną jednostkę organizacyjną Gminy Szaflary.
Wykonawca który wygra przetarg, zobowiązany jest zapewnić każdej osobie korzystającej
z usługi miejsce siedzące i opiekę nad nią w trakcie realizacji usługi, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) W przypadku kiedy wynajęcie AUTOKARU ze względu na długość trasy nie będzie konieczne, a cena wynajęcia dwóch BUSÓW będzie niższa niż wynajęcie jednego AUTOKARU, Zamawiający będzie mógł wynająć dwa BUSY.
2) Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż
w złożonej ofercie.
3) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych osób.
4) W przypadkach koniecznych dla realizacji zlecenia Wykonawca zapewni przejazd dwoma AUTOKARAMI jednocześnie.
5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.
6) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.
Wymagania materiałowe i jakościowe:
1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2) Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia transportu osób.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo
o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) oraz:
a) prowadzonymi przez kierowcę posiadającego odpowiednie uprawnienia do kierowania,
o których mowa w ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.)
b) oznakowanymi na czas przewozu osób zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
c) o odpowiedniej do ilości przewożonych osób liczbie miejsc siedzących.
4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa
i higieny tj.:
a) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy,
b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
c) posiadać ubezpieczenie pojazdów oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, o wartości
i w zakresie nie mniejszym niż w złożonej ofercie,
d) zapewniać odpowiednia temperaturę wewnątrz pojazdów, w szczególności w okresie zimowym,
e) zapewniać maksimum bezpieczeństwa przewożonych osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób.
5) Zamawiający zleci Wykonawcy, wykonanie kursu nie później niż na 5 dni przed terminem podstawienia autokaru.

UWAGA!
W przypadku wyjazdów kilku dniowych (np. wycieczki, kolonie, obozy, wyjazdy zagraniczne itp.) Zamawiający nie gwarantuje noclegu oraz wyżywienia dla kierowcy/ów. W przypadku braku możliwości bezpłatnego noclegu i wyżywienia dla kierowcy/ów, wszelkie koszty związane z noclegiem i wyżywieniem kierowcy/ów pokrywa Wykonawca.

Uwaga !!!
Cena za dojazdy z bazy do punktu startowego i powroty do bazy po zakończeniu trasy musi być uwzględniona w cenie jednostkowej podanej w formularzu ofertowym.

Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest zobowiązany do:
a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty,
b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach;
Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu na wniesienie odwołania,
c) do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 i 7 do SWZ,
d) oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonywania usług oraz uzyskania i zweryfikowania wszelkich danych, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i podpisania umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

4.5.5.) Wartość części: 33940,74 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 406600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 406600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 406600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Tatry Trans Stanisław Zapotoczny Koliba Góralskie Przysmaki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7361205773

7.3.3) Ulica: ul. Św. Jadwigi Królowej 125

7.3.4) Miejscowość: Skrzypne

7.3.5) Kod pocztowy: 34-424

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 406600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 38500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 38500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 38500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Grzegorz Suski Firma Handlowo Usługowa GREG Biuro Podróży SUN TRAVEL

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7352419345

7.3.3) Ulica: ul. A.Suskiego 39b

7.3.4) Miejscowość: Szaflary

7.3.5) Kod pocztowy: 34-424

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 38500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące