Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27-29.11.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. IV Międzynarodowy Kongres Ginekologii Operacyjnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-01926550-7e09-4fcd-b523-109cb92aa154

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567500

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.65 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 27 - 29 listopad 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „IV Kongres Ginekologii Operacyjnej”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00514550

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp – Grupa Medica Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą i wyłącznym organizatorem wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.87.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 138211,38 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- nadanie tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- zamieszczenie informacji o Mieście jako Współgospodarzu Wydarzenia we wszystkich materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych dotyczących Wydarzenia;
- zamieszczenie logotypu Miasta na torbach wręczanych uczestnikom Wydarzenia;
- oficjalne podziękowania Miastu na rozpoczęcie i zakończenie Wydarzenia;
- ekspozycja znaków promocyjnych Miasta podczas Wydarzenia;
- zamieszczenie logotypu Miasta na bannerze Wydarzenia przed wejściem do przestrzeni konferencyjnej;
- udostępnienie Miastu miejsca w Sali dla wystawców na roll-upy, bannery lub stoisko promocyjne Miasta;
- umieszczenie filmiku promocyjnego Miasta na ekranie multimedialnym umieszczonym w foyer powierzchni konferencyjnej podczas Wydarzenia;
- możliwość kolportażu materiałów promocyjnych Miasta wśród uczestników Wydarzenia (insert materiałów do teczek/toreb);
- możliwość wystawienia roll-upów promocyjnych Miasta przed wejściem na powierzchnię konferencyjną;
- możliwość wyłożenia materiałów promocyjnych i informacyjnych Miasta w pokoju wykładowców.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Grupa Medica Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5242567919

7.3.3) Ulica: Wodna 25 lok. 2AU

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-024

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 170000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-19