Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathon
pn.: Hack4Defense Świętokrzyskie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395-16-60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,211763,cedb88be4b311282365caddf810c1836.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathon
pn.: Hack4Defense Świętokrzyskie”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5422afa1-929f-4675-a2d4-e44696819e8b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545414

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043001/31/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Konferencje,spotkania i warsztaty dla podmiotów tworzących Świętokrzyski System Innowacji oraz eventy i konferencje naukowe w ramach projektu z zakresu PPO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 Priorytetu 1. Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki, Działanie 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji w ramach projektu pn. „Inteligentne Świętokrzyskie – współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00459569

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.123.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 92367,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathon pn. Hack4Defense Świętokrzyskie, polegającej na opracowaniu materiałów promocyjnych/informacyjnych, zapewnieniu cateringu i obsługi oraz zapewnieniu nagród dla zespołów wyróżnionych w hackathonie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Celem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia w formule hackathonu pn. Hack4Defense Świętokrzyskie (zwanego dalej hackathonem), realizowanego w ramach projektu „Inteligentne Świętokrzyskie - współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”. Wydarzenie skierowane jest do studentów świętokrzyskich uczelni wyższych zainteresowanych tematyką innowacji, przedsiębiorczości oraz nowoczesnych technologii. Jego zasadniczym celem jest aktywizacja środowiska akademickiego regionu oraz stworzenie przestrzeni do rozwijania kompetencji kluczowych dla współczesnego rynku pracy, w tym pracy zespołowej, projektowania innowacyjnych rozwiązań oraz umiejętnego wykorzystania narzędzi cyfrowych. Organizacja hackathonu przyczyni się ponadto do wzmacniania współpracy między uczelniami, wspierając tym samym realizację celów projektu oraz idei procesu przedsiębiorczego odkrywania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 80699,38 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 150601,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 80699,38 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: New Age Katarzyna Kęska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 123-03-24-623

7.3.3) Ulica: Sienna 86/59

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-815

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 80699,38 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-04