Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2025” - numer postępowania: 48/ZP/25

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. "Solidarności" 90

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-003

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wola.zzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/222765/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2025” - numer postępowania: 48/ZP/25

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f228f1f1-f058-4078-b749-cacff6a83580

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00432007

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00680527/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Usługi kompleksowej organizacji imprezy promocyjnej pn. "Kercelak"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00337104

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 48/ZP/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 3136641,82 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 443966,23 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-plenerowym pn. „Kercelak 2025”, wydarzenie odbędzie się w dniach 20 – 21 września 2025 r. w godz. 12.00 – 21.00 na terenie otwartym wzdłuż ulicy Chłodnej w Warszawie.
2. W ramach Wydarzenia „Kercelak 2025” Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do zapewnienia:
a) opracowania dokumentacji projektowej czasowej organizacji ruchu i jej kompleksowe wdrożenie na potrzeby organizacji Wydarzenia w uzgodnieniu z Zamawiającym,
b) wymagań techniczno-organizacyjnych,
c) występów artystycznych wraz z riderami,
d) scenografii i aranżacji przestrzeni Wydarzenia,
e) harmonogramu Wydarzenia,
f) konferansjera,
g) profesjonalnego DJ-a z muzyką na żywo,
h) animacji terenowych w charakterze przedwojennej Warszawy,
i) strefy warsztatowych dla dzieci,
j) strefy warsztatowych dla dorosłych,
k) strefy animacji,
l) strefy odpłatnej dla wystawców regionalnych,
m) strefy technicznej,
n) strefy gastronomicznej,
o) zabezpieczenia osób i mienia,
p) zabezpieczenia medycznego,
q) zaplecza sanitarnego,
r) serwisu sprzątającego,
s) materiałów promocyjnych: plakatów, winderów, rollupów, powerbanków i kubków próżniowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
4. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
5. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4) i 5) wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania:
1) polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), przez cały okres trwania umowy,
2) polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) o minimalnej sumie ubezpieczenia wynoszącej 20 000 zł na każde zdarzenie.
6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 546 078,46 zł.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
8. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 516000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5000001,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 516000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ART. SOLUTIONS Łukasz Kiełczewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1181998728

7.3.4) Miejscowość: Łomianki

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Zabezpieczenie medyczne - "PRIMUS-MED" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Odbiór odpadów - Byś Wojciech Byśkniewicz
Catering - Przedsiębiorstwo Handlowe Jan Kalinowski
Ochrona - Sly Vip Wyrwas Spółka Komandytowa
Toalety - mToilet Sp. z o.o.
Technika dźwięk - Q-del Andrzej Matejak
Scena - Sceniczni.pl Daniel Jakubczyk
Wata - P.H. Mazur
Animacje - ALEKSANDRA GRABIŃSKA WARSZTART
Rekonstrukcje - IMPERIAL MERCHANT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pokaz laserowy - VIVA System Sp. z o.o.
Agregat - RENT A TENT MAŁGORZATA CEL
Domki drewniane - TUTU Krzysztof Tutaj
Dokumentacja - Martech Marek Zieliński
Sprzątanie - Markclin Firma Sprzątająca Marcin Karczewski
Auto do ekspozycji - Military Art Sp z o.o.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 516000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni