Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa serwisowania kserokopiarek.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 930156216

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Podwale 31-33

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-040

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 47 87 123 52

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: izabela.miczynska@wr.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dolnoslaska.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa serwisowania kserokopiarek.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47bc6165-b5c0-4327-a92c-fbf83cf8e655

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00430553

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035995/39/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Usługa serwisowania kserokopiarek

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00368226

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PU-2380-109-020-108/2025/IM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 114363,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisowania kserokopiarek.
Szczegółowy wykaz urządzeń kopiujących został opisany przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do PPU - Projektowane Postanowienia Umowy –załącznik nr 2 do SWZ (dla części od 1 do 4), ilości wykonywanych kopii podano w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
2. Usługa serwisowania polega na zapewnieniu stałej i bezawaryjnej pracy urządzeń kopiujących, zgodnej z przeznaczeniem tych urządzeń, poprzez wykonywanie w szczególności następujących czynności:
2.1. regulowanie lub dostrojenie,
2.2. konserwacja,
2.3. czyszczenie,
2.4. naprawa awarii, przez którą rozumieć należy każde zakłócenie prawidłowej pracy urządzeń,
2.5. dostawa i wymiana części lub podzespołów urządzeń,
2.6. dostawa i wymiana tonerów.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części , w tym:
- część nr 1 obejmuje usługa serwisowania urządzeń kopiujących, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do PPU.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.5.) Wartość części: 21498,50 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisowania kserokopiarek.
Szczegółowy wykaz urządzeń kopiujących został opisany przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do PPU - Projektowane Postanowienia Umowy –załącznik nr 2 do SWZ (dla części od 1 do 4), ilości wykonywanych kopii podano w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
2. Usługa serwisowania polega na zapewnieniu stałej i bezawaryjnej pracy urządzeń kopiujących, zgodnej z przeznaczeniem tych urządzeń, poprzez wykonywanie w szczególności następujących czynności:
2.1. regulowanie lub dostrojenie,
2.2. konserwacja,
2.3. czyszczenie,
2.4. naprawa awarii, przez którą rozumieć należy każde zakłócenie prawidłowej pracy urządzeń,
2.5. dostawa i wymiana części lub podzespołów urządzeń,
2.6. dostawa i wymiana tonerów.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części , w tym:
- część nr 2 obejmuje usługa serwisowania urządzeń kopiujących, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do PPU,

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.5.) Wartość części: 23671,76 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisowania kserokopiarek.
Szczegółowy wykaz urządzeń kopiujących został opisany przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do PPU - Projektowane Postanowienia Umowy –załącznik nr 2 do SWZ (dla części od 1 do 4), ilości wykonywanych kopii podano w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
2. Usługa serwisowania polega na zapewnieniu stałej i bezawaryjnej pracy urządzeń kopiujących, zgodnej z przeznaczeniem tych urządzeń, poprzez wykonywanie w szczególności następujących czynności:
2.1. regulowanie lub dostrojenie,
2.2. konserwacja,
2.3. czyszczenie,
2.4. naprawa awarii, przez którą rozumieć należy każde zakłócenie prawidłowej pracy urządzeń,
2.5. dostawa i wymiana części lub podzespołów urządzeń,
2.6. dostawa i wymiana tonerów.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części , w tym:
- część nr 3 obejmuje usługa serwisowania urządzeń kopiujących, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 3 zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do PPU,

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.5.) Wartość części: 46826,86 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisowania kserokopiarek.
Szczegółowy wykaz urządzeń kopiujących został opisany przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do PPU - Projektowane Postanowienia Umowy –załącznik nr 2 do SWZ (dla części od 1 do 4), ilości wykonywanych kopii podano w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.
2. Usługa serwisowania polega na zapewnieniu stałej i bezawaryjnej pracy urządzeń kopiujących, zgodnej z przeznaczeniem tych urządzeń, poprzez wykonywanie w szczególności następujących czynności:
2.1. regulowanie lub dostrojenie,
2.2. konserwacja,
2.3. czyszczenie,
2.4. naprawa awarii, przez którą rozumieć należy każde zakłócenie prawidłowej pracy urządzeń,
2.5. dostawa i wymiana części lub podzespołów urządzeń,
2.6. dostawa i wymiana tonerów.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części , w tym:
- część nr 4 obejmuje usługa serwisowania urządzeń kopiujących, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 4 zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do PPU.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

4.5.5.) Wartość części: 22366,66 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 25365,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 57071,52 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 25365,12 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STAN-MIT Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943182390

7.3.3) Ulica: Gajowicka 95

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-421

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25365,12 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27929,28 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 62840,88 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27929,28 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STAN-MIT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943182390

7.3.3) Ulica: Gajowicka 95

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-421

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27929,28 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 46823,49 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 124310,16 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 46823,49 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRINT-SOL PRINTING SOLUTIONS AND SERVICE Anna Soldak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8941930362

7.3.3) Ulica: Iwaszkiewicza 6/4

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 52-211

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 46823,49 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 31667,33 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 59376,24 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 31667,33 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STAN-MIT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8943182390

7.3.3) Ulica: Gajowicka 95

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-421

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 31667,33 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE