Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowych – cz.1 Modernizacja dachu oraz kominów na budynku SP Susz (budynek czerwony), cz.2 Modernizacja pokrycia dachowego na budynku Przedszkola w Suszu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUSZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170748086

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Wybickiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Susz

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-240

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: susz@susz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.susz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://susz.logintrade.net/zapytania_email,206592,92863da972f9b2d71fcdd0442702f1b1.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowych – cz.1 Modernizacja dachu oraz kominów na budynku SP Susz (budynek czerwony), cz.2 Modernizacja pokrycia dachowego na budynku Przedszkola w Suszu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54fa4a1e-0697-4ae2-b038-886a2958f970

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00417900

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039503/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Wykonanie dokumentacji projektowej - Modernizacja dachu oraz kominów na budynku SP Susz (czerwony budynek)

1.3.15 Wykonanie dokumentacji projektowej - Modernizacja pokrycia dachowego na budynku Przedszkola w Suszu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W związku z unieważnieniem części 3, 4 oraz 5 postępowania przetargowego nr BIR.III.271.15.2025 na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320
z późn. zm.) istnieje przesłanka do udzielenia zamówienia na podstawie art. 305 pkt 2 ww. ustawy. Potrzeba przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wynika z okoliczności,
iż środki finansowe na realizację zadania finansowane są z budżetu gminy na 2025 rok, które Zamawiający zobowiązany jest wykorzystać do końca roku ze względu na zakończenie okresu rozliczeniowego. Czas realizacji zadań przez wykonawcę wynosi 4 miesiące od dnia podpisania umowy, co powoduje, że przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż z wolnej ręki uniemożliwiłoby wykonawcom realizację zadania przed zakończeniem roku z powodu obowiązku zamawiającego do zachowania terminów przeprowadzania procedury zgodnie z przepisami prawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BIR.VII.271.20.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 81300,81 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Cześć 1: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą: „Modernizacja dachu oraz kominów na budynku SP Susz (budynek czerwony)” obejmującej modernizację pokrycia dachowego z dachówki ceramicznej oraz remont kominów, z uwzględnieniem wymagań wynikających z faktu wpisania obiektu do Gminnej Ewidencji Zabytków, w celu poprawy stanu technicznego dachu, zapewnienia jego szczelności oraz zachowania walorów historyczno-architektonicznych budynku.
W zakres usługi wchodzi:
1/ przygotowanie mapy do celów projektowych;
2/ wykonanie inwentaryzacji budowlanej;
3/ uzyskanie wszelkich koniecznych uzgodnień wymaganych prawem, w tym uzgodnienia
z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków;
4/ opracowanie projektu budowlanego wstępnego/ koncepcji do akceptacji przez Zamawiającego;
5/ opracowanie projektu technicznego renowacji pokrycia dachowego i naprawy kominów;
6/ wykonanie kosztorysu inwestorskiego z podziałem na branże – 1 egz. drukowany;
7/ wykonanie kosztorysu inwestorskiego z zapisem elektronicznym na płycie CD – 1 egz.;
8/ wykonanie przedmiaru robót do celów przetargowych z zapisem elektronicznym
na płycie CD – 1 egz. z możliwością edycji;
9/ dostarczenie płyty CD z zapisem dokumentacji wykonawczej w formacie PDF;
10/ dostarczenie specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót – 1 egz. drukowany;
11/ dostarczenie specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót na płycie CD;
12/ uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do Starostwa Powiatowego
z zaświadczeniem o braku sprzeciwu organu administracyjno-budowlanego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.5.5.) Wartość części: 40650,41 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Cześć 2: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą: „Modernizacja pokrycia dachowego na budynku Przedszkola w Suszu”, której celem jest naprawa i wymiana uszkodzonych elementów dachu w celu zapewnienia jego szczelności, bezpieczeństwa użytkowania oraz przedłużenia trwałości całej konstrukcji.
W zakres usługi wchodzi:
1/ przygotowanie mapy do celów projektowych;
2/ wykonanie inwentaryzacji budowlanej;
3/ uzyskanie wszelkich koniecznych uzgodnień wymaganych prawem;
4/ opracowanie projektu budowlanego wstępnego/ koncepcji do akceptacji przez Zamawiającego;
5/ opracowanie projektu technicznego modernizacji dachu budynku przedszkola w Suszu;
6/ wykonanie kosztorysu inwestorskiego z podziałem na branże – 1 egz. drukowany;
7/ wykonanie kosztorysu inwestorskiego z zapisem elektronicznym na płycie CD – 1 egz.;
8/ wykonanie przedmiaru robót do celów przetargowych z zapisem elektronicznym
na płycie CD – 1 egz. z możliwością edycji;
9/ dostarczenie płyty CD z zapisem dokumentacji wykonawczej w formacie PDF;
10/ dostarczenie specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót – 1 egz. drukowany;
11/ dostarczenie specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót na płycie CD;
12/ uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia do Starostwa Powiatowego
z zaświadczeniem o braku sprzeciwu organu administracyjno-budowlanego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.5.5.) Wartość części: 40650,41 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 48000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 48000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 48000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Kosztorysowe i Projektowe "DOMINO" Piotr Szpejewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5791776804

7.3.3) Ulica: os. W. Jagiełły 9C/26

7.3.4) Miejscowość: Dzierzgoń

7.3.5) Kod pocztowy: 82-440

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 48000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 48000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 48000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 48000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Usługi Kosztorysowe i Projektowe "DOMINO" Piotr Szpejewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5791776804

7.3.3) Ulica: os. W. Jagiełły 9C/26

7.3.4) Miejscowość: Dzierzgoń

7.3.5) Kod pocztowy: 82-440

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 48000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące