Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego
polegająca na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego
polegająca na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2cfc7587-4d32-4f65-8062-352bc7ee5e1f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00399599

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00351526/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługa organizacji XXIII Konferencji Naukowej z cyklu "Zarządzania Wartością" dla Wydziału Zarządzania UG

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00357035

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie wyboru trybu:
Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem, czego wyrazem jest duża liczba uczestników, oscylująca między 60-100 osób. Tradycją konferencji jest to, że odbywa się ona zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej - na rok 2025 r. wybrano kierunek destynacji konferencji na rejs do Nynäshamn. XXIII Konferencja odbędzie się w dniach 20-23 września 2025 r. podczas rejsu promem do Szwecji na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.
Zamówienie może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy, ponieważ trasę tę obsługuje tylko jeden przewoźnik tj. Polska Żegluga Bałtycka S.A. z siedzibą w Kołobrzegu 78-100, ul. Portowa 41 (Polferries).
(...).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.135.2025.ER

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 170000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowaniu XXIII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzania Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 88 uczestników:
1) Przewóz autokarami, w tym zapewnienie kierowców i opieki pilota, na trasie:
a) Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk– Baza Promowa w Gdańsku, ul. Mjr. Sucharskiego 70;
b) Nynäshamn – Sztokholm, Sztokholm – Nynäshamn oraz w obrębie miasta Sztokholm.
2) Rejs promem na trasie Gdańsk – Nynäshamn, Nynäshamn – Gdańsk.
3) Organizacja konferencji na promie, w sali na minimum 80 osób z wyposażeniem multimedialnym wraz z zapewnieniem serwisu konferencyjnego.
4) Zakwaterowanie na promie w kabinach:
a) 1-osobowych premium (za dopłatą określoną w §3 ust. 4);
b) armatorskich – 1 kabina (za dopłatą określoną w §3 ust. 4);
c) zewnętrznych (z oknem, 1-osobowe i 2-osobowe (bez dopłat));
d) wewnętrznych (bez okna, 2-osobowe (bez dopłat));
zgodnie z podziałem ustalonym przez Strony.
5) Gastronomia:
a) 3 śniadania na promie w formie bufetu szwedzkiego;
b) 3 kolacje serwowane;
c) 1 lunch na promie;
d) 3 pakiety konferencyjne;
e) 1 suchy prowiant na czas zwiedzania Sztokholmu;
f) mini piknik w 2 dniu konferencji.
6) Zwiedzanie Sztokholmu z przewodnikiem (jeden przewodnik na każdy autokar).
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 166095 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 166095 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 166095 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Żegluga Bałtycka S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6710100702

7.3.3) Ulica: Portowa 41

7.3.4) Miejscowość: Kołobrzeg

7.3.5) Kod pocztowy: 78-100

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 166095 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-20 do 2025-09-23