Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58/ 323 61 59

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: natalia.kajfasz@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/216347/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a0dfdf4-66c4-4820-9a96-ba788e543720

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00366764

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023879/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Skanowanie dokumentacji geodezyjnej do postaci cyfrowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00286237

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych
1. Przedmiot zamówienia polega na przetworzeniu materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych:
a) przetworzenie analogowych materiałów pzgik do postaci elektronicznej wraz z wcześniejszym ułożeniem dokumentacji w kolejności wg. spisu treści dla każdego operatu;
b) włączenie przetworzonych materiałów do bazy danych funkcjonującej w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku;
c) przeniesienie zakresów z Rejestru prac geodezyjnych i kartograficznych lub zakresów z działek powiązanych z operatem do Rejestru operatów technicznych , w przypadku ich braku;
d) naprawienie rozdartej dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji w oparciu o bezkwasowe taśmy dobrane odpowiednio do rodzaju materiału (zgodnej z zaleceniami Archiwum Państwowego);
2. Materiały pzgik przeznaczone do przetworzenia:
Operaty techniczne – 30 m.b. dokumentacji na półce, przeznaczone do skanowania pochodzą z lat 1960-2021 i są w różnym stanie technicznym. Operaty zawierają strony w formacie od A4 do A0 i większym

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

72312000-5 - Usługi wprowadzania danych

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 106272,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 236250,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 106272,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gisnet Grzegorz Gogolewski i Wspólnicy Sp. j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5842735147

7.3.3) Ulica: al. Grunwaldzka 76/78

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-244

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 106272,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy