Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług szkoleniowych w postaci przygotowania i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 0

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług szkoleniowych w postaci przygotowania i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a57d074-3469-44ca-ac8e-a65f88ffb5b3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00107521

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039500/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Usługa szkolenia - Akademia prawa: dotacje i kpa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/263372/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/263372/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający: https://mazovia.ezamawiajacy.pl
2. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją dostępna pod adresem: Platforma Marketplanet.
3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
4. Instrukcja korzystania z Platformy eZamawiający jest dostępna w zakładce Baza Wiedzy.
5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji
przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę eZamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.
6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.
9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
10. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.6.2026.AS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych w postaci przygotowania i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o e-doręczeniach w praktyce:
1) szkolenie e-learningowe pt. „Kodeks postępowania administracyjnego od A do Z” wraz z ewentualnymi konsultacjami przeprowadzonymi w trybie zdalnym;
2) szkolenia stacjonarne na terenie Warszawy pt.:
a) „E-doręczenia”;
b) „Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w ramach gospodarki odpadami oraz Rejestru bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami” wraz z ewentualnymi konsultacjami przeprowadzonymi w trybie zdalnym;
c) „Kodeks postępowania administracyjnego w procesie wydawania zezwoleń na usunięcie drzew i/lub krzewów, z uwzględnieniem orzecznictwa sądów administracyjnych” wraz z ewentualnymi konsultacjami przeprowadzonymi w trybie zdalnym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja szkolenia

4.3.6.) Waga: 16

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe doświadczenie trenerów szkoleń stacjonarnych

4.3.6.) Waga: 6

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe doświadczenie trenera szkoleń e-learningowych

4.3.6.) Waga: 2

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: nagrana próbka szkolenia stacjonarnego

4.3.6.) Waga: 27

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: nagrana próbka szkolenia e-learningowego

4.3.6.) Waga: 9

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych w postaci przygotowania i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, z zakresu udzielania, kontraktowania i rozliczania dotacji udzielanych przez jednostki samorządu terytorialnego (szkolenie stacjonarne na terenie Warszawy wraz z konsultacjami grupowymi przeprowadzonymi w trybie zdalnym).

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja szkolenia

4.3.6.) Waga: 16

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe doświadczenie i kwalifikacje trenera

4.3.6.) Waga: 8

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: nagrana próbka szkolenia stacjonarnego

4.3.6.) Waga: 36

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA
1) posiada doświadczenie w organizowaniu szkoleń grupowych zamkniętych (wewnętrznych) z zakresu prawa administracyjnego, tj. okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zorganizował i przeprowadził) co najmniej 5 projektów szkoleniowych z zakresu prawa administracyjnego, w tym minimum 2 projekty szkoleniowe dla pracowników instytucji publicznych (dla co najmniej 2 różnych Zamawiających)
• przez projekt szkoleniowy Zamawiający rozumie zrealizowanie szkoleń z przedmiotowego zakresu, dla min. 5 grup szkoleniowych po min. 15 osób, każde o długości co najmniej 7 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna =45 minut) przez okres 3 miesięcy;
• pod pojęciem instytucji publicznej należy rozumieć naczelne, centralne i terenowe organy władzy publicznej;
2) posiada doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji e-learningów interaktywnych (przez szkolenie e-learningowe interaktywne Zamawiający rozumie zbiór wielu plików – ekranów interaktywnych, klipów multimedialnych, plików graficznych, załączników tekstowych.), tj. okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przygotował, czyli nagrał i udostępnił uczestnikom w formacie SCORM (plik ZIP - ZIP file, który zawiera treści szkoleniowe w standardzie umożliwiającym przeniesienie ich do systemu zarządzania szkoleniami Zamawiającego) co najmniej dwa e-learningi interaktywne, obejmujące dwa różne obszary tematyczne szkolenia, trwające co najmniej 7 godzin dydaktycznych każde;
Przez format SCORM (Shareable Content Object Reference Model) Zamawiający rozumie standard opisu obiektów, które składają się na szkolenie e-learningowe, kolejność ich uruchamiania oraz komunikację z platformą e-learningową)
3) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z 4 osób (koordynator oraz minimum 3 trenerów) pełniących wymienione poniżej funkcje, które posiadają następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:
I. koordynator projektu - posiadający doświadczenie w koordynowaniu projektów szkoleniowych, co oznacza dla Zamawiającego, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert koordynował minimum 3 projekty szkoleniowe, z których każdy obejmował minimum 3 grupy szkoleniowe;
II. trenerzy, z których każdy:
A. posiada kompetencje trenerskie, to znaczy:
•jest ekspertem w dziedzinie prawa, która jest przedmiotem szkolenia, które prowadzi, oraz
•potrafi interpretować przepisy prawa oraz
•zna dobre praktyki: potrafi udzielać praktycznych wskazówek w zakresie stosowania przez administrację publiczną przepisów prawa w przedmiocie szkolenia, które prowadzi
B. posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener, tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził minimum 100 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych w zakresie KPA, w tym min. 40 godz. dydaktycznych dla instytucji publicznych.
III. Szkolenie pt. „E-doręczenia” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie II:
A. posiada minimum tytuł magistra prawa/ posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata lub tytuł naukowy doktor nauk prawnych oraz
B. posiada doświadczenie w zakresie doręczeń elektronicznych (e-doręczenia) oraz
C. jest praktykiem w zakresie wydawania decyzji administracyjnych lub rozpatrywania odwołań od decyzji.
IV. Szkolenie pt. „Kodeks postępowania administracyjnego w procesie wydawania zezwoleń na usunięcie drzew i/lub krzewów, z uwzględnieniem orzecznictwa sądów administracyjnych” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie II:
A. posiada tytuł radcy prawnego lub adwokata lub sędziego lub był członkiem składu orzekającego;
B. posiada minimum 5 letnie doświadczenie:
a) przy wydawaniu decyzji administracyjnych z obszaru ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody
lub
b) jako pracownik organu II stopnia rozstrzygający sprawy z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody
lub
c) jako pracownik organu kontroli, którego zadania obejmują kontrolę realizacji postępowań administracyjnych z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska i ustawy o ochronie przyrody.
C. posiada doświadczenie w sprawach z obszaru ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody, tzn.:
a) w praktycznym przygotowaniu decyzji administracyjnych lub
b) w zatwierdzaniu decyzji administracyjnych lub
c) w doradztwie w postępowaniach administracyjnych kończących się decyzjami administracyjnymi lub
d) reprezentowaniu stron lub organów administracji przed wojewódzkimi sądami administracyjnymi lub naczelnym sądem administracyjnym.
V. Szkolenie pt. „Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w ramach gospodarki odpadami oraz Rejestru bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie II:
A. posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata lub sędziego lub tytuł doktora nauk prawnych;
B. posiada minimum 5-letnie doświadczenie w:
a) doradztwie w zakresie KPA i ochrony środowiska lub
b) pracy na stanowisku orzecznika w SKO lub
c) pracy na stanowisku sędziego w WSA
VI. Szkolenie e-learningowe „Kodeks postępowania administracyjnego od A do Z” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie II:
A. posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata lub sędziego
B. jest praktykiem stosującym prawo administracyjne w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert;
C. posiada doświadczenie w prowadzeniu kursów e-learningowych, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przygotował merytorycznie i nagrał minimum 40 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń e-learningowych w zakresie prawa administracyjnego.

CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA - UDZIELANIE, KONTRAKTOWANIE I ROZLICZANIE DOTACJI UDZIELANYCH PRZEZ JEDNOSTKI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
1) posiada doświadczenie w organizowaniu szkoleń grupowych zamkniętych (wewnętrznych) z zakresu prawa administracyjnego i finansów publicznych, tj. okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zorganizował i przeprowadził) co najmniej 5 projektów szkoleniowych z kodeksu postępowania administracyjnego i finansów publicznych, w tym minimum 2 projekty szkoleniowe dla pracowników instytucji publicznych (dla co najmniej 2 różnych Zamawiających);
2) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z 2 osób (koordynator + 1 trener) pełniących wymienione poniżej funkcje, które posiadają następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:
I. koordynator projektu - posiadający doświadczenie w koordynowaniu projektów szkoleniowych, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert koordynował minimum 3 projekty szkoleniowe, z których każdy obejmował minimum 3 grupy szkoleniowe;
II. trener, który:
A. posiada wykształcenie wyższe, co najmniej magisterskie w obszarze nauk administracyjnych lub prawnych lub nauk finansowych lub nauk ekonomicznych;
B. jest praktykiem w dziedzinie dotacji, tj. posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy w jednostce sektora finansów publicznych obejmującej swoją działalnością przynajmniej jeden z poniższych obszarów:
a) gospodarki finansowej lub
b) prowadzenia spraw dotyczących dotacji (np.: udzielania dotacji, rozliczania dotacji, windykacji należności publiczno-prawnych) lub
c) współpracy z organizacjami pozarządowym przy wykonywaniu lub rozliczaniu umów o powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych;
C. posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener w zakresie dotacji tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził minimum 100 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych w zakresie dotacji, w tym co najmniej minimum 40 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych w zakresie dotacji dla pracowników instytucji publicznych;
D. w okresie ostatnich 3 lat doradzał lub orzekał w zakresie dotacji (zawieranie umów o udzielenie dotacji, wydawanie decyzji ustalającej zwrot dotacji);
E. posiada kompetencje trenerskie niezbędne do przeprowadzenia szkoleń z zakresu dotacji, to znaczy:
a) jest ekspertem w dziedzinie dotacji oraz
b) potrafi interpretować przepisy prawa oraz
c) zna dobre praktyki: potrafi podawać praktyczne wskazówki w zakresie udzielania, kontraktowania i rozliczania dotacji przyznanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
Zamawiający zastrzega, że zarówno w przypadku Części 1, jak i Części 2 zamówienia, nie dopuszcza łączenia funkcji koordynatora oraz trenera.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał złożenia:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, oraz kryteria, opisane w kryteriach oceny ofert w § 23 SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: CZĘŚĆ 1: 1) 3 nagranych próbek szkolenia stacjonarnego; 2) nagraną próbkę szkolenia e-learningowego; 3) 4 koncepcji szkoleń, realizowanych w ramach części 1 zamówienia;4) w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty zadeklaruje, że wyznaczony do realizacji zamówienia trener posiada udokumentowane przygotowanie do prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych (certyfikat, dyplom, świadectwo ukończenia kursu, studium, studiów – dokument potwierdzający nabyte kwalifikacje; CZĘŚĆ 2: 1) jedną nagraną próbkę szkolenia stacjonarnego; 2) koncepcję szkolenia; 3) w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty zadeklaruje, że wyznaczony do realizacji zamówienia trener posiada udokumentowane przygotowanie do prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych (certyfikat, dyplom, świadectwo ukończenia kursu, studium, studiów – dokument potwierdzający nabyte kwalifikacje

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby 3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 4. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 3A i 3B do SWZ, zamieszczonej na stronie Platforma eZamawiający

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-06 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mazovia.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-06 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-04

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Forma elektroniczna oznacza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2. SWZ – specyfikacja warunków zamówienia, zamieszczona na stronie https://mazovia.ezamawiajacy.pl. 3. ustawa PZP - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Praw zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)