Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Opracowanie i wdrożenie dokumentacji z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) na potrzeby jednostek (KW PSP, Kuratorium, WIORiN)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

1.2.) Oddział zamawiającego: 85/04 województwo kujawsko-pomorskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514236

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 3

1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.4.3.) Kod pocztowy: 85-950

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kpuw@bydgoszcz.uw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bydgoszcz.uw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00356936

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-07-22

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00344831

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Szczegółowe określenie warunków udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
4) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia. Środki dowodowe: Wykonawca spełni wymaganie, jeżeli wykaże, że:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował:
- dla części 1 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na kompleksowym opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (lub równoważnej), o wartości minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda.;
- dla części 2 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (w tym edycji normy z roku 2017 lub 2023, bądź ich odpowiedników/równoważników), o wartości minimum 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto każda;
- dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował przy realizacji zamówienia co najmniej 4 (czterema) osobami, tj.:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2025 r. poz. 568), w zakresie certyfikacji osób;
b) co najmniej dwoma osami, z których każda posiada aktualny co najmniej jeden z poniższych certyfikatów: Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Information Security Manager (CISM), Certified Information Systems Security Professional (CISSP) (lub równoważne);
c) co najmniej jednej osoby posiadającej aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania ciągłością działania PN-EN ISO 22301 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2025 r. poz. 568), w zakresie certyfikacji osób.

Po zmianie:
Szczegółowe określenie warunków udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
4) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia. Środki dowodowe: Wykonawca spełni wymaganie, jeżeli wykaże, że:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował:
- dla części 1 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na kompleksowym opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (lub równoważnej), o wartości minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda.;
- dla części 2 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (w tym edycji normy z roku 2017 lub 2023, bądź ich odpowiedników/równoważników), o wartości minimum 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto każda;
- dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował przy realizacji zamówienia, tj. skierował do realizacji zamówienia zespół składający się z co najmniej czterech osób, gdzie każda z nich będzie posiadała aktualny jeden z wymienionych niżej certyfikatów, w tym:
a) co najmniej jedną osobę posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 (lub równoważny);
b) co najmniej jedną osobę posiadającą aktualny co najmniej jeden z poniższych certyfikatów: Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Information Security Manager (CISM), Certified Information Systems Security Professional (CISSP), Certified Cybersecurity Systems Auditor (CSSA) (lub równoważne);
c) co najmniej jedną osobę posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania ciągłością działania PN-EN ISO 22301 (lub równoważny).
UWAGA: Niedozwolone jest łączenie funkcji i wykazywanie tej samej osoby na spełnienie więcej niż jednego z warunków określonych w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. a, b lub c SWZ. Wykonawca musi wskazać co najmniej 4 (cztery) różne osoby (minimum: 1 osoba spełniająca warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt 2.2 lit. a SWZ, 1 osoba spełniające warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. b SWZ, 1 osoba spełniająca warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. c SWZ, 1 osoba spełniająca warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. a lub b lub c SWZ).

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ (składane wyłącznie jeżeli Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp);
3) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wyłącznie w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - np. wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz usług potwierdzający, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zzrealizował:
- dla części 1 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na kompleksowym opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (lub równoważnej), o wartości minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda.;
- dla części 2 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (w tym edycji normy z roku 2017 lub 2023, bądź ich odpowiedników/równoważników), o wartości minimum 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto każda;
2) Wykaz osób potwierdzający, że w Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował przy realizacji zamówienia co najmniej 4 (czterema) osobami, tj.:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2025 r. poz. 568), w zakresie certyfikacji osób;
b) co najmniej dwoma osami, z których każda posiada aktualny co najmniej jeden z poniższych certyfikatów: Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Information Security Manager (CISM), Certified Information Systems Security Professional (CISSP) (lub równoważne);
c) co najmniej jednej osoby posiadającej aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania ciągłością działania PN-EN ISO 22301 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2025 r. poz. 568), w zakresie certyfikacji osób.

Po zmianie:
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ (składane wyłącznie jeżeli Wykonawca powołuje się w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp);
3) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wyłącznie w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie - np. wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz usług potwierdzający, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zzrealizował:
- dla części 1 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na kompleksowym opracowaniu i wdrożeniu dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (lub równoważnej), o wartości minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda.;
- dla części 2 – co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na przeprowadzeniu audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001 (w tym edycji normy z roku 2017 lub 2023, bądź ich odpowiedników/równoważników), o wartości minimum 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto każda;
2) Wykaz osób potwierdzający, że w Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował przy realizacji zamówienia co najmniej 4 (czterema) osobami, gdzie każda z nich będzie posiadała aktualny jeden z wymienionych niżej certyfikatów, w tym:
a) co najmniej jedną osobę posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 (lub równoważny);
b) co najmniej jedną osobę posiadającą aktualny co najmniej jeden z poniższych certyfikatów: Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Information Security Manager (CISM), Certified Information Systems Security Professional (CISSP), Certified Cybersecurity Systems Auditor (CSSA) (lub równoważne);
c) co najmniej jedną osobę posiadającą aktualny certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania ciągłością działania PN-EN ISO 22301 (lub równoważny).
UWAGA: Niedozwolone jest łączenie funkcji i wykazywanie tej samej osoby na spełnienie więcej niż jednego z warunków określonych w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. a, b lub c SWZ. Wykonawca musi wskazać co najmniej 4 (cztery) różne osoby (minimum: 1 osoba spełniająca warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt 2.2 lit. a SWZ, 1 osoba spełniające warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. b SWZ, 1 osoba spełniająca warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. c SWZ, 1 osoba spełniająca warunek wskazany w pkt. 7.2 ppkt. 2.2 lit. a lub b lub c SWZ).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-07-23 14:00

Po zmianie:
2026-07-30 14:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-07-23 14:15

Po zmianie:
2026-07-30 14:15