Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Doradztwo branżowe, weryfikacja założeń i pomoc w postępowaniu przetargowym na remont węzła, instalacji i grzejników w KPCEN w Bydgoszczy wraz z nadzorem inwestorskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b388571f-b677-453d-9e3e-71c7629595be

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00353694

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041870/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.51 doradztwo branżowe, weryfikacja założeń i pomoc w postępowaniu przetargowym na remont węzła, instalacji i grzejników w KPCEN w Bydgoszczy wraz z nadzorem inwestorskim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00278346

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu o zamówienia z wolnej ręki znajduje się w sekcji "informacje dodatkowe"

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.54.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Doradztwo branżowe, weryfikacja założeń i pomoc w postępowaniu przetargowym na remont węzła, instalacji i grzejników w KPCEN w Bydgoszczy wraz z nadzorem inwestorskim.
Zadania w ramach niniejszego postępowania:
1) zadania w zakresie pomocy przy przeprowadzeniu postępowania/postępowań o udzielenie zamówienia publicznego obejmujące świadczenie usługi doradztwa branżowego w zakresie robót objętych umową, w tym bieżąca współpraca z przedstawicielami Zleceniodawcy przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót, w szczególności wykonanie następujących czynności:
a) weryfikacja i zatwierdzenie zakresu oraz kosztorysów robót,
b) współpraca w przygotowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia,
c) współpraca w przygotowaniu wzoru umowy z wykonawcą robót budowlanych,
d) udzielanie odpowiedzi na pytania jakie wpłyną w toku przedmiotowego postępowania;
2) zadania w zakresie świadczenia usług nadzoru inwestorskiego:
a) zaakceptowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego (w tym wszelkich jego zmian) przygotowanego przez wykonawcę robót, jaki będzie uwzględniał realne terminy dla wykonawcy, wymagania ustawy Pzp, postępowania administracyjnego, finansów publicznych oraz Prawa
budowlanego i przepisów związanych z procesem inwestycyjnym,
b) opiniowanie umów z podwykonawcami, kontrola dokumentacji związanej z rozliczeniem podwykonawców,
c) weryfikowanie i sporządzanie bieżącej dokumentacji dotyczącej inwestycji,
d) przeprowadzanie analizy i weryfikacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania pod względem wymagań określonych w przepisach prawa, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania ich przez Zleceniodawcę do inspektora nadzoru inwestorskiego, z uwzględnieniem zaleceń co do konieczności dokonania aktualizacji map, uzyskania uzgodnień, decyzji administracyjnych oraz wskazania innych czynności, których podjęcie będzie konieczne bądź wskazane dla optymalnej i prawidłowej realizacji umowy,
e) reprezentowanie Zleceniodawcy na budowie przez sprawowanie kontroli nad zgodnością realizacji robót budowlanych z projektem, zawartymi umowami w sprawie zamówienia publicznego oraz w kontekście przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz dokonywanie w imieniu Zleceniodawcy niezbędnych zgłoszeń i uzgodnień,
f) zapewnienie nadzoru inwestorskiego w branżach określonych w niniejszej umowie w trakcie realizacji robót budowlanych,
g) wizytowanie budowy co najmniej 2 razy w tygodniu oraz przy wszelkich robotach budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, co potwierdzi protokołem lub wpisem do dziennika budowy,
h) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
i) weryfikacja przedkładanych przez wykonawcę robót dokumentów pod kątem zapisów dokumentacji technicznej na każdym etapie realizacji zadania inwestycyjnego oraz zatwierdzanie kart materiałowych, przedkładanych przez wykonawcę robót, w zakresie materiałów i wyposażenia do wbudowania w ramach realizacji zadania inwestycyjnego,
j) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji elektrycznych, urządzeń technicznych i udział w czynnościach odbioru inwestorskiego obiektu budowlanego oraz przekazywanie jego do użytkowania,
k) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,
l) zapewnienie Zleceniodawcy pełnego dostępu do nadzorowanych robót i prowadzonej dokumentacji, związanej z zakresem prowadzonej usługi,
m) współpraca z wykonawcą robót budowlanych oraz pozostałymi inspektorami nadzoru przy opracowaniu harmonogramów rzeczowo-finansowych, związanych z realizacją zadania inwestycyjnego i programu zapewnienia jakości,
n) sprawowanie kontroli przebiegu realizacji zadania inwestycyjnego - zarówno w aspekcie rzeczowym, czasowym jak i finansowym, a w szczególności przeciwdziałanie we właściwym czasie możliwym zagrożeniom dla prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego w dziedzinach takich jak np.: przestrzeganie określonych limitów kosztów oraz planowanych terminów w harmonogramie robót, prawidłowości realizacji zawartych umów i/lub przestrzeganie prawa oraz zasad bezpieczeństwa i porządku publicznego,
o) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów, stwierdzających wszystkie okoliczności, mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót,
p) czynne uczestnictwo w imieniu Zleceniodawcy w odbiorach i akceptacji dokumentacji technicznej, materiałów, urządzeń oraz wykonywanych elementów robót,
q) występowanie w imieniu Zleceniodawcy przed służbami i organami w związku z realizacją robót (m. in. Państwową Inspekcją Sanitarną, Państwową Strażą Pożarną),
r) czynne uczestnictwo w procedurach przekazania Zleceniodawcy wykonanego przedmiotu umowy do użytkowania,
s) współdziałanie ze Zleceniodawcą w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od uczestników, biorących udział w realizacji robót budowlanych, odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, bądź w ewentualnych sporach, celem obrony interesów Zleceniodawcy,
t) przestrzegania przez wykonawcę zasad wiedzy technicznej oraz spełnienia podstawowych wymagań wskazanych w umowie zawartej z Wykonawca robót i przedstawienie Zleceniodawcy stosownych wniosków,
u) sprawdzanie realizacji robót i weryfikacja ich wykonania przy każdej wizycie na budowie, końcowa weryfikacja wykonanych robót, sprawdzanie oraz przekazywanie Zleceniodawcy zatwierdzonych protokołów odbioru robót i niezbędnych dokumentów potwierdzających wykonanie robót o określonej wartości do uruchomienia finansowania inwestycji w granicach wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych,
v) czynne uczestnictwo w naradach koordynacyjnych, w terminach określonych przez Zleceniodawcę,
w) czynne uczestnictwo w rozruchu technologicznym wraz z wyposażeniem bhp i p.poż. przed odbiorem końcowym zadania,
x) czynne uczestnictwo przy usuwaniu ewentualnych wad i usterek powstałych w okresie obowiązywania okresu gwarancji i rękojmi wykonawcy robót zadania objętego nadzorem,
y) czynne uczestnictwo zespołu nadzoru inwestorskiego w przeglądach gwarancyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

71530000-2 - Doradcze usługi budowlane

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 30750,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 30750,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 30750,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Regionalne

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9562343419

7.3.3) Ulica: Plac Teatralny 2

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30750,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE