Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Dowóz dzieci do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie na terenie Gminy Smołdzino w roku szkolnym 2026/2027 w tym przewóz uczniów i przedszkolaków na wycieczki edukacyjne ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY W SMOŁDZINIE

1.3.) Oddział zamawiającego: ZSP

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 771554678

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: BOHATERÓW WARSZAWY 48

1.5.2.) Miejscowość: Smołdzino

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-214

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: 598117321

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@smoldzino.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://smoldzino.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-04469ccc-6e94-402b-9170-9e27ee5a539f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dowóz dzieci do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie na terenie Gminy Smołdzino w roku szkolnym 2026/2027 w tym przewóz uczniów i przedszkolaków na wycieczki edukacyjne ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04469ccc-6e94-402b-9170-9e27ee5a539f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00352329

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00008790/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 dowóz dzieci do szkoły w roku szkolnym 2026/2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00271660

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZSP.48.26.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 285200 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Na dowóz uczniów w ciągu jednego dnia składają się przywozy i odwozy uczniów do i ze szkoły według załączonego harmonogramu przywozów i odwozów uczniów obowiązującym w bieżącym roku szkolnym.
1. Termin realizacji zamówienia dowozu uczniów 01.09.2026r. do 25.06.2027r.
2. Dowóz uczniów prowadzony jest we wszystkie dni, w których odbywają się zajęcia lekcyjne.
3. Wykonawca ustala z dyrektorem szkoły minutowe rozkłady jazdy autobusów szkolnych na poszczególnych trasach dowozu przed rozpoczęciem roku szkolnego tj. do 20 sierpnia 2025r.
4. Zajęcia rozpoczynają się zawsze o godzinie 8.00, a kończą o godzinie 13.25 i 15.05 (wszystkie autobusy z każdego kierunku odjeżdżają ostatnim kursem o godzinie 15.20).
5. Wykonawca zapewnia przewożonym uczniom opiekę i bezpieczeństwo. Opieka winna odbywać się przez osobę pełnoletnią posiadającą przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Obowiązków opiekuna nie może pełnić osoba kierująca pojazdem. Opieka musi być sprawowana podczas każdego kursu.
6. Wykonawca we własnym zakresie przeszkala w tematyce obowiązków i odpowiedzialności osoby sprawujące opiekę nad dowożonymi uczniami, co powinno być udokumentowane, np. listami obecności na szkoleniu, które to dokumenty Wykonawca ma obowiązek przechowywać i okazywać na wezwanie Zamawiającego lub upoważnionych służb i instytucji.
7. Wykonawca, działając zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2006 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym ( Dz. U. z 2020 r. poz. 152 ze zm.), w przypadku zatrudnienia osób do opieki nad dziećmi ma obowiązek sprawdzić, czy dane zatrudnionej osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
8. W celu zapewnienia warunków przewożonym uczniom Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia własnych, lub zlecenia odpowiednim służbom i inspekcjom (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego), kontroli sposobu prowadzenia dowozu i spełnienia przez Wykonawcę ustalonych warunków jego realizacji.
9. Dowóz podzielony jest na 5 zadań, wymagane są 2 autobusy na 60 miejsc siedzących, 1 autobus na 30 miejsc siedzących. Nie dopuszcza się pojazdów dowożących uczniów o mniejszej ilości miejsc.
10. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące zadania:
a) Trasa Nr 1:obejmuje zakup 60 biletów miesięcznych na dowóz do: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie uczniów klas I – VIII SP oraz pięcio i sześciolatków i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Witkowo – Siecie – Wierzchocino – Żelazo- Smołdzino.
b) Trasa nr 2: obejmuje zakup 49 biletów miesięcznych na dowóz do: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie uczniów klas I – VIII SP oraz pięcio i sześciolatków i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Kluki - Łokciowe – Smołdziński Las – Smołdzino.
c) Trasa nr 3: obejmuje zakup 34 biletów miesięcznych na dowóz do: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie uczniów klas I – VIII SP oraz pięcio i sześciolatków i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Osieki Słupskie – Bukowa – Czysta – Retowo (Retowo - Skrzyżowanie i Retowo Lotki ) – Wysoka – Gardna Mała – Stojcino ––Smołdzino.
d) Trasa nr 4: obejmuje zakup 38 biletów miesięcznych na dowóz do: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie uczniów klas I – VIII SP oraz pięcio i sześciolatków i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Gardna Wielka-Człuchy– Smołdzino.
e) Trasa Nr 5: Usługa przewozowa obejmująca przewóz uczniów i przedszkolaków na wycieczki edukacyjne w roku szkolnym 2026/2027. Ilość wycieczek 50 w odległości do 100 km od szkoły.

UWAGA! Liczba autobusów winna być dostosowana do liczby dzieci. Należy każdemu dziecku zapewnić miejsce siedzące.

11. Dodatkowe zasady i warunki prawidłowej realizacji zamówienia:
1) autobusy wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne okresowe badania techniczne potwierdzające sprawność techniczną pojazdów;
2) autobusy wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia nie powinny być starsze niż 2010 rok.
3) autobus musi być oznakowany i wyposażony zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm. ).
4) w przypadku awarii autobusu prowadzącego dowóz Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego ( maksymalnie w ciągu 45 minut) podstawienia sprawnego autobusu zastępczego.
5) wykonawca musi dysponować minimum jednym dodatkowym autobusem (na obszarze, na którym jest prowadzony dowóz), który w każdej chwili może wykorzystać, jako zastępczy. Uwaga!: niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczniowie na jednej trasie, z powodu awarii autobusu, będą oczekiwać na autobus z innej trasy, tak długo, aż wykona on dowóz na swojej trasie i dopiero przyjedzie na oczekujących.
6) niespełnienie powyższego warunku będzie skutkowało natychmiastowym zerwaniem umowy.
7) realizując dowóz autobusy winny zatrzymać się tylko w ustalonych ( zgodnie z Regulaminem dowozu) miejscach zatrzymania, przy czym obowiązuje zakaz zatrzymywania autobusu:
a) w odległości mniejszej niż 10 metrów od przejścia dla pieszych, bądź od skrzyżowania,
b) na drodze, gdzie obowiązują poziome znaki drogowe: P-2 linia pojedyncza ciągła i P-4 – linia podwójna ciągła;
c) kierujący autobusem szkolnym winien włączyć światła awaryjne każdorazowo podczas wsiadania lub wysiadania uczniów.
12. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zamówienie autobusami sprawnymi technicznie zadeklarowanymi tylko i wyłącznie w ofercie, będącymi w jego dyspozycji, posiadającymi wszystkie ważne i niezbędne dokumenty gwarantujące pełne bezpieczeństwo przewożonych uczniów. W sytuacjach, w których Wykonawca nie może użyć pojazdu zadeklarowanego w ofercie, może go zastąpić innym ale o cechach/parametrach nie gorszych niż wskazane w ofercie w odniesieniu do konkretnego pojazdu.
13. W przypadku zmiany autobusu na inny niż zadeklarowany w ofercie, Wykonawca winien o tym fakcie każdorazowo poinformować o tym Zamawiającego. Informacja powinna być zawarta na piśmie wraz z przekazaniem dokumentów potwierdzających cechy/parametry nie gorsze niż wskazane w ofercie w odniesieniu do konkretnego pojazdu.
14. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia, aby pojazdy służące do przewozu osób były w pełni sprawne, spełniały wymogi bezpieczeństwa ( zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) posiadały aktualne badania techniczne i aktualną polisę ubezpieczeniową.
15. Wykonawca ma obowiązek wyposażenia kierowców w następujące dokumenty:
a) wypis zezwolenia ( licencji) na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym;
b) godziny rozkładu jazdy -harmonogram;
16. Wszyscy przewożeni uczniowie obowiązkowo muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w autobusach.
17. Ilość i rodzaj tras może ulec zmianie, wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia Zamawiającego, w przypadku zaistnienia w okresie realizacji dowozu następujących okoliczności:
a) reorganizacja czasu zajęć lekcyjnych;
b) zmiana liczby dowożonych uczniów;
18. Dyrektor szkoły może, w danym roku szkolnym ustalić dodatkowe dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych w wymiarze 8 dni. W przypadku zaistnienia faktu braku konieczności dowozu na całej trasie bądź na jej części w dniach wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę.
19. Wykonawcę obowiązują zasady określone w Regulaminie dowozu uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie ( przyjęty Zarządzeniem Wójta Gminy Smołdzino).
20. Wykonawca we własnym zakresie współpracuje z zakładami odpowiedzialnymi za utrzymanie przejezdności dróg na trasach dowozu w sprawach przejezdności i bezpiecznego stanu dróg, po których prowadzą trasy dowozu ( zwłaszcza w okresie zimowym).
21. Wszelkie zmiany i utrudnienia wynikłe w trakcie realizacji zadania na trasach dowozu Wykonawca ma obowiązek zgłaszać Zamawiającemu.
22. Zamawiający wymaga przejęcie obowiązków pracodawcy względem zatrudnionego kierowcy wraz ze wszystkimi świadczeniami obowiązującymi w ZSP w Smołdzinie oraz do nierozwiązywania umowy o pracę z pracownikiem w czasie trwania umowy na okres od 01 lipca 2026 roku do 30 czerwca 2027 roku. Wykonawca nie zmieni zasad zatrudnienia kierowcy przez cały okres trwania niniejszej umowy (kierowca zachowuje prawo do wszystkich świadczeń, które otrzymywał dotychczas na zasadach określonych Regulaminem Wynagradzania Zamawiającego). Kierowca w czasie trwania roku szkolnego 2026/2027 realizował będzie w pierwszej kolejności przewozy związane z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający przedstawia wynagrodzenie miesięczne kierowcy w celu skalkulowania oferty.
Wynagrodzenie zasadnicze: 5150,00 zł brutto
stażowe 20%- 1030,00 zł
Razem 6180,00 zł brutto miesięcznie
odpis z ZFŚS 2943,23 zł
wynagrodzenie roczne 13- 6303,60 zł brutto
nagroda jubileuszowa 18.540,00 zł

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do upływu wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 22.06.2026 r. do godz. 08:00, w niniejszym postępowaniu wpłynęły dwie oferty.
W toku badania i oceny ofert ustalono, że wykonawca Wan-Bus Sp. z o.o. (ul. T. Bairda 56, 05-825 Grodzisk Mazowiecki) spełnił warunki udziału w postępowaniu oraz złożył podmiotowe środki dowodowe na wezwanie Zamawiającego. Oferta tego wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą.
Jednakże cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków w budżecie do tej kwoty.
Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z brakiem takiej możliwości, unieważnienie postępowania stało się konieczne i uzasadnione.
Zamawiający poinformuje Wykonawców o wszczęciu nowego postępowania przetargowego w tym zakresie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 363998,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 413131,13 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie