Usługi wdrażania oprogramowania – Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT

1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Systemu klasy EZD w Biurze KRRiT, tj.: 1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj: a) Poczta przychodząca b) Poczta wychodząca c) Pisma przychodzące d) Pisma wewnętrzne e) Pisma wychodzące f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników) g) Obsługa spraw h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania) i) Pracownicy j) Digitalizacja k) Kontrahenci l) Podpis elektroniczny m) Integracja z e-Doręczenia n) Integracja z ePUAP o) Szablony p) Archiwizacja q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp) r) Panel administracyjny s) Notatki Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego: a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami), b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU, c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu, 3) świadczenie przez Wykonawcę w ramach realizacji Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (PPU wraz z załącznikami) prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy, polegających na wdrożeniu modułów dziedzinowych, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów dziedzinowych objętych prawem opcji, rozszerzających funkcjonalność Systemu klasy EZD - arkusz 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj:: a) Moduł 1 – Proces koncesyjny • 1a – Koncesje: Rejestr koncesji, decyzji, częstotliwości, wniosków, baza kapitałowa • 1b – Rejestr programów rozprowadzanych: Operatorzy/nadawcy, programy, opłaty koncesyjne • 1c – Zgłoszenia VOD/VSP: Rejestr usług, generowanie wykazów, sprawozdania b) Moduł 2 – Plan pracy KRRiT • Organizacja posiedzeń cz