Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Kompleksowa organizacja 50 wydarzeń w podziale na 2 Części”

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie zostało podzielone na 2 (słownie: dwie) odrębne części odpowiadające spójnym obszarom terytorialnym kraju, obejmującym po 8 (słownie: osiem) województw dla każdej z 2 (słownie: dwóch) Części tj.: 1) Część nr 1 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. zachodniopomorskie; b. pomorskie; c. warmińsko mazurskie; d. podlaskie; e. lubuskie; f. wielkopolskie; g. kujawsko pomorskie; h. mazowieckie 2) Część nr 2 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. dolnośląskie; b. opolskie; c. śląskie; d. małopolskie; e. świętokrzyskie; f. łódzkie; g. lubelskie; h. podkarpackie; 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 i Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 50 Wydarzeń, tj.: maksymalnie 25 Wydarzeń w ramach każdej Części, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 i 2 wynosi 20, tj.: minimalnie 10 Wydarzeń w ramach każdej Części. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 li