Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum doradców” o charakterze konferencyjno-warsztatowym pt. „Między Ludźmi a systemem – Doradztwo zawodowe, które łączy” dla 200 osób na terenie Warszawy.

Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum doradców” o charakterze konferencyjno- warsztatowym pt. „Między Ludźmi a systemem – Doradztwo zawodowe, które łączy” dla 200 osób na terenie Warszawy finansowanej ze środków Unii Europejskiej w ramach inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Projekt stanowi odpowiedź na cel szczegółowy inwestycji A3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, jakim jest „wdrożenie innowacyjnych i trwałych mechanizmów współpracy na gruncie kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego, uczenia się przez całe życie, sprzyjających odporności i doskonałości oraz cyfrowej i zielonej transformacji”. Zadanie I - usługa organizacyjno- techniczna Kompleksowa usługa organizacyjna i techniczna Forum, w tym m.in. zapewnienie i oznakowanie przestrzeni konferencyjnej, zabezpieczenie obiektu, zapewnienie sprzętu audiowizualnego oraz obsługi technicznej, rekrutacja uczestników/uczestniczek, transport uczestników/uczestników Forum, usługa sprzątania, zapewnienie koordynatora/koordynatorki Forum, usługa parkingowa. Zadanie II – usługa hotelarsko- gastronomiczna Zapewnienie zakwaterowania uczestników/uczestniczek Forum oraz wyżywienia w postaci śniadania, dwóch obiadów, uroczystej kolacji oraz serwisu kawowego. Zadanie III - usługa moderowania, przeprowadzenia prelekcji, paneli tematycznych i warsztatów Usługa moderowania prelekcji i paneli tematycznych, przeprowadzenie prelekcji, przeprowadzenie warsztatów. Zadanie IV - usługa fotograficzna i filmowa Realizacja dokumentacji fotograficznej i filmowej Forum. Zadanie V - usługa wykonania i dostarczenia materiałów informacyjno- promocyjnych Zaprojektowanie, przygotowanie, wydrukowanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych Forum, w tym pakietu informacyjnego dla uczestników/uczestniczek oraz stelaży i roll-up’ów promujących Forum. Zadanie VI - usługa opracowania raportu podsumowującego Forum Przygotowanie raportu podsumowującego Forum oraz rekomendacji dotyczących współpracy doradców/doradczyń zawodowych w województwie mazowieckim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.