Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Druk i dostawa książki pt.: „Wstecz“ (wydanie II)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Druk i dostawa książki pt.: „Wstecz“ (wydanie II)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-acf2ce38-b61c-436d-ac28-956e868abc60

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00311534

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00065103/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Druk wydawnictw część II - dodruk wydawnictwa "Wstecz"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą próbki, pod rygorem odrzucenia oferty oraz w celu otrzymania punktów w ramach kryterium oceny ofert. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie oceny jakości próbki dołączonej do oferty, czyli wydruku pliku pdf z materiałem ilustracyjnym i tekstowym udostępnionym przez Zamawiającego na Platformie prowadzonego postępowania w formie fizycznej i dostarczenie go przed upływem wyznaczonego terminu na składanie
MW/ZP/6/TP/2026
18
ofert do siedziby Zamawiającego – Kancelaria, ul. Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa (godziny pracy: 8-16).
Wydruk winien nastąpić na oferowanym papierze zgodnym ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający wymaga dostarczenia trzech egzemplarzy tej samej próbki. Każdy z egzemplarzy ma być wydrukowany w taki sam sposób i być tej samej jakości. Złożenie różnych wersji próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: W/ZP/6/TP/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa książki Wstecz wydanie II według specfikacji określone w OPZ, nakład 2000 egzemplarzy. Format: netto: 160 x 240 mm
Liczba stron: 816

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość próbki

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Próbka druku

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zajścia okoliczności o których mowa w art. 455 § 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
2.
Zamawiający dopuszcza, na podstawie art. 455 § 1 pkt 1 ustawy Pzp następujące zmiany, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1)
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności zmiana przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) o wykazaną wartość wzrostu kosztów wywołanych ww. zmianami przepisów.
2)
działania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny pod warunkiem iż:
a)
działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,
b)
zmiana terminów polegać będzie na ich wydłużeniu o okres wynikający z działania tych okoliczności, w tym okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy,
c)
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu ww. okoliczności niezwłocznie.
Okoliczności wskazane w tym punkcie nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zawarcia Aneksu.
3) Wydłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy o okres uniemożliwiający bądź znacznie utrudniający wykonanie zamówienia.
4) Zmiany sposobu realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie zmiany papieru spowodowanego ogólnym brakiem dostępności na rynku, pod warunkiem iż zaproponowany nowy papier będzie spełniał wymogi określone w OPZ lub inne podobne uzgodnione z Zamawiającym
4. Okoliczności określone w ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
5. Ponadto strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia obiektywnych (niezależnych od stron) lub zależnych wyłącznie od Zamawiającego przyczyn, w tym opóźnień skutkujących niedochowaniem terminów przekazania Wykonawcy plików produkcyjnych książki, uniemożliwiających lub istotnie utrudniających Wykonawcy wykonanie zamówienia w terminach określonych umową.
6. Zmiana spowodowana okolicznościami wskazanymi w ust. 5 może dotyczyć wyłącznie wydłużenia terminu realizacji umowy o okres uniemożliwiający lub znacznie utrudniający realizację przedmiotu zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-07 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-07 13:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Informacje o terminie realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia4 tygodnia od daty przesłania plików produkcyjnych przez Zamawiającego.
Zamawiający planuje przekazać pliki produkcyjne najpóźniej do 22 lipca 2026 r.

19.1.2. Jakość Próbki (B) – 50 pkt
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane na podstawie oceny jakości próbki dołączonej do oferty, czyli wydruku pliku pdf z materiałem ilustracyjnym i tekstowym udostępnionym przez Zamawiającego na Platformie prowadzonego postępowania w formie fizycznej i dostarczenie go przed upływem wyznaczonego terminu na składanie
MW/ZP/6/TP/2026
18
ofert do siedziby Zamawiającego – Kancelaria, ul. Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa (godziny pracy: 8-16).
Wydruk winien nastąpić na oferowanym papierze zgodnym ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. typu IBook White 70 g. vol. 1,6 lub równoważnym zgodnie z OPZ, pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z dokumentami zamówienia.
Zamawiający wymaga dostarczenia trzech egzemplarzy tej samej próbki. Każdy z egzemplarzy ma być wydrukowany w taki sam sposób i być tej samej jakości. Złożenie różnych wersji próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Wykonawca akceptuje fakt, iż udostępniany plik zawiera materiały objęte ochroną praw autorskich. Materiały nie mogą być rozpowszechnianie, kopiowane lub udostępniane (w tym ich wydruki) w jakiejkolwiek formie z wyjątkiem przypadków w którym ww. działania służą wyłącznie złożeniu oferty w przedmiotowym postępowaniu.
Wydruki winny być umieszczone w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się Zamawiającego z ich zawartością, ze wskazaniem: „Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert” oraz opatrzone nazwą postępowania oraz nazwą Wykonawcy.
Z uwagi na wskazany poniżej sposób oceny próbki wydruk powinien uniemożliwiać jego identyfikację z Wykonawcą, który ten dokument składa (w szczególności wydruk nie może zawierać podpisu, inicjałów lub innych znaków identyfikacyjnych).
Załączona próbka winna zawierać te same elementy, ten sam układ jak w udostępnionym
pliku i być wydrukowana w formacie B2 na papierze określonym w specyfikacji tylko w jednej wersji, tj. typu IBook White 70 g. vol. 1,6 lub równoważnym.
Zamawiający wskazuje, iż tylko próbka ma być złożona w formie fizycznej – pozostałe dokumenty powinny być złożone elektronicznie poprzez Platformę prowadzonego postępowania, zgodnie z zapisami niniejszego SWZ.
Oceny próbki dokonają członkowie Komisji ds. oceniania próbki – po otwarciu ofert wydruki zostaną przekazane członkom Komisji w sposób uniemożliwiający ich identyfikację względem podmiotu, od którego wydruk pochodzi. Ocena będzie dokonana komisyjnie (w sposób konsensualny) wedle następujących założeń:

członkowie Komisji ds. oceniania próbki poddadzą ocenie następujące aspekty próbki: – ostrość druku;
– zróżnicowanie czerni i stopień jej nasycenia w najciemniejszych polach;
– rozpiętość walorową zdjęć bez efektu bieli papieru w najjaśniejszych polach;
Każdy ww. aspekt będzie oceniany w następującej skali:
Punkty w ramach poszczególnych aspektów będą przyznawane w następujący sposób:
1. Ostrość druku (maksymalnie 17 pkt):
•
17 punktów – jakość bardzo dobra;
•
8,5 punktów – jakość dobra;
•
0 punktów – jakość podstawowa.
2. Zróżnicowanie czerni i stopień jej nasycenia w najciemniejszych polach (maksymalnie 17 pkt):
•
17 punktów – jakość bardzo dobra;
•
8,5 punktu – jakość dobra;
•
0 punktów – jakość podstawowa.
3. Rozpiętość walorowa zdjęć bez efektu bieli papieru w najjaśniejszych polach (maksymalnie 16 pkt):
•
16 punktów – jakość bardzo dobra;
•
8 punktu – jakość dobra;
•
0 punktów – jakość podstawowa
Zamawiający informuje, iż przy dokonywaniu oceny danej próbki będzie brał pod uwagę również jakość innych próbek złożonych w przedmiotowym postępowaniu.
W przypadku, w którym jakość druku będzie nieakceptowalna – poniżej dopuszczalnej jakości podstawowej, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z dokumentami zamówienia.