Usługi związane z drukowaniem – Zakup usługi Wydruku dla Oddziałów Regionalnych ARiMR na okres 47 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Zamawiającym” usługi wynajmu Urządzeń wraz z Usługą Wydruku z zastosowaniem systemu centralnego wydruku, na warunkach określonych w projektowanych postanowienia umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ (dalej: „p.p.u.”) oraz zapewnienie stałej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego (serwisu gwarancyjnego). 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. dostarczenia Urządzeń, na własny koszt i ryzyko, do poszczególnych Lokalizacji Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 1b do p.p.u. oraz ich instalacji i konfiguracji w poszczególnych Lokalizacjach potwierdzone każdorazowo Protokołem Odbioru Urządzenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do p.p.u., 2.2. bieżącego monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych (tj. materiały okresowo zużywające się z wyłączeniem papieru, a niezbędne do właściwego funkcjonowania Urządzeń i dla zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy) za pośrednictwem zdalnego dostępu do Urządzeń, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy i ich sukcesywnego dostarczania w celu zapewnienia stałej, nieprzerwanej pracy wszystkich Urządzeń. W celu wywiązania się z tego obowiązku, Wykonawca będzie stale uzupełniał materiały eksploatacyjne, dostarczając je do Lokalizacji bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego zgłoszeń dotyczących braku/wyczerpania materiałów eksploatacyjnych. Wymianę materiałów eksploatacyjnych wykonywać będą pracownicy Zamawiającego. W sytuacji, gdy standardowa procedura wymiany określonego materiału eksploatacyjnego (opisana przez producenta Urządzenia) będzie nieskuteczna, tj. Urządzenie nie będzie spełniało funkcji drukowania/skanowania/kopiowania, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany materiałów eksploatacyjnych, w ten sposób, by przywrócić prawidłowe działanie Urządzenia. Poza zakresem materiałów eksploatacyjnych, których wymiana obciąża Wykonawcę znajduje się papier do Urządzeń, który Zamawiający zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się również do sukcesywnego odbioru na własny koszt od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz do ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 2.3. zapewnienia stałej, wysokiej jakości kopii, wydruków, skanów oraz niezawodnego działania wszystkich Urządzeń, przy założeniu, że drukowanie/kopiowanie przez cały okres obowiązywania Umowy wyniesie do 42 000 000 stron (słownie: czterdzieści dwa miliony stron) liczone w formacie A4 (wydruk A3 liczony jako 2 x A4) w tym mono (czarno-białe): 39 000 000 stron (słownie: trzydzieści dziewięć milionów stron). Zamawiający deklaruje minimalną liczbę kopii i wydruków – 15 000 000 (słownie: piętnaście milionów stron) liczoną w formacie A4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za deklarowaną minimalną liczbę kopii i wydruków oraz każdą zrealizowaną liczbę powyżej deklarowanego minimum, 2.4. zapewnienia w całym okresie obowiązywa