Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – „Usługa organizacji i przeprowadzenia zagranicznego wyjazdu studyjnego do Kanady (Toronto) dla przedsiębiorców z województwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Energia zrównoważona”

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego do Kanady (Toronto) dla przedsiębiorców z województwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Energia zrównoważona”. w ramach projektu „Kierunek: Eksport i Inwestycje - Małopolska”. Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę logistyczną i merytoryczną wyjazdu, w szczególności: transport lotniczy uczestników, transport lokalny na miejscu realizacji wizyty, zakwaterowanie, wyżywienie uczestników, ubezpieczenie uczestników, zapewnienie koordynatora/pilota wyjazdu, organizację wizyt studyjnych w instytucjach, przedsiębiorstwach i organizacjach branżowych związanych z sektorem „energia zrównoważona”, organizację spotkań branżowych i networkingowych, zapewnienie obsługi merytorycznej i organizacyjnej wizyty, zapewnienie usługi tłumaczeniowej podczas spotkań i wizyt, przygotowanie i realizację spotkań B2B z podmiotami zagranicznymi działającymi w obszarze Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji, w szczególności w sektorze zielonej energii, technologii niskoemisyjnych, smart grid, gospodarki wodorowej i efektywności energetycznej, rejestrację i udział uczestników w wydarzeniu branżowym/konferencji (jeżeli wynika z programu wizyty), przygotowanie merytoryczne wizyty, w tym identyfikację potencjalnych partnerów biznesowych i instytucjonalnych, inne usługi niezbędne do prawidłowej i kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. UWAGA! W przypadku gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście docelowym wyjazdu uniemożliwia bezpieczny pobyt, Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 5) uPzp lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 uPzp. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.