Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP
🇵🇱
Usługi
Polska – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) – Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części
Rozkład cen ofert w tej kategorii
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja
ok. 2,8
spodziewanych ofert - średnia konkurencja
Na podstawie 2593 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce.
Wartość orientacyjna.
Terminy
10.06.2026 08:00
minął
Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ
27.05.2026
minął
Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert
(art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne).
Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.
| Zamawiający | Instytut Książki |
|---|---|
| Miasto | Kraków |
| Region | małopolskie |
| Numer ogłoszenia | 08deb79f-d5d2-b4a3-5fad-9500012baa3f |
| Szacunkowa wartość | - |
|---|---|
| Data publikacji | 22.05.2026 |
| Termin składania ofert | 10.06.2026 08:00 (minął) |
| Kody CPV |
60000000
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
|
Dokument
Pełna treść ogłoszenia
350467-2026 - Procedura konkurencyjna
350467-2026
350467-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) – Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części
OJ S 98/2026 22/05/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Instytut Książki
Status prawny nabywcy: Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części
Opis: Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w podziale na dwie części: Część 1 - usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze oraz materiały promocyjne do bibliotek; a) ok. 150 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 50 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga); b) materiały promocyjne: plakaty – ok. 28 000 sztuk, naklejki duże – ok. 450 000 sztuk (22 500 arkuszy po 20 sztuk), naklejki małe – ok. 4 500 000 sztuk (22 500 arkuszy po 200 naklejek), karty plastikowe – ok. 450 000 sztuk, zakładki – ok. 500 000 sztuk i certyfikaty – ok. 7000 sztuk, ulotki-miarki – ok. 50 000. Dystrybucja do 2300 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski, wg list dostarczonej przez Zamawiającego. Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć na magazyn i zmagazynować na czas realizacji zamówienia materiały przeznaczone do dystrybucji. Część 2 – usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół podstawowych. Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów składających się z Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół do ok. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce według listy adresowej dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć na magazyn i zmagazynować na czas realizacji zamówienia materiały przeznaczone do dystrybucji.
Identyfikator procedury: 31ea3e0e-f8aa-480c-b654-e129f48eb566
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63120000 Usługi składowania i magazynowania, 79920000 Pakowanie i podobne usługi
2.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: 2 300 bibliotek (tolerancja +/- 5%) na terenie całej Polski. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce. Terminy rozpoczęcia realizacji zamówienia (lipiec 2026 r.) dla obu części jest terminem szacowanym - rzeczywisty czas rozpoczęcia realizacji uzależniony jest od terminu zawarcia umowy.
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 7 i 8 Ustawy PZP: 2.1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 2.2. w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 2.3. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 2.4. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przestawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie: 1.1. braku podstaw wykluczenia 1.2. spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 3. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt. 2 powyżej zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1 Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), 3.2 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3.3 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ), 3.4 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3.5 zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca ie zalega z opłacaniem składek 3.6 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem 3.7 wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. 3.8 dowody określające czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie. Szczegółowe informacje dotyczące powyższych informacji znajdują się dokumencie SWz opublikowanym pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305528 Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP (tj. tzw. procedurę odwróconą).
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 2
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 2
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze oraz materiały promocyjne do bibliotek
Opis: Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów obejmujących: a) Wyprawki Czytelnicze: ok. 150 000 egzemplarzy książek w trzech tytułach (po ok. 50 000 egzemplarzy każdego z trzech tytułów), o podobnych parametrach technicznych (wymiary, waga); b) materiały promocyjne: plakaty – ok. 28 000 sztuk, naklejki duże – ok. 450 000 sztuk (22 500 arkuszy po 20 sztuk), naklejki małe – ok. 4 500 000 sztuk (22 500 arkuszy po 200 naklejek), karty plastikowe – ok. 450 000 sztuk, zakładki – ok. 500 000 sztuk i certyfikaty – ok. 7000 sztuk, ulotki-miarki – ok. 50 000. Dostawa do 2300 (+/- 5%) bibliotek na terenie całej Polski. Wybór sposobu dostarczenia pakietów do bibliotek (np. transport własny, zewnętrzna firma transportowa, usługi pocztowe lub kurierskie) leży po stronie Wykonawcy. Dla ułatwienia potencjalnym Wykonawcom sporządzenia kalkulacji i przedstawienia oferty Zamawiający przedstawia w Załączniku nr A.1 do SWZ poglądową listę bibliotek z poprzedniego roku. Lista ma charakter poglądowy, umożliwiający Wykonawcom zapoznanie się z charakterem przedmiotowego zamówienia. Jej udostępnienie nie zdejmuje z Wykonawców obowiązku oszacowania w ofercie kosztów wszystkich świadczeń objętych SWZ i niniejszym opisem przedmiotu zamówienia. Ostateczna lista wysyłkowa, określająca nazwy adresatów, ich adresy, a także podział poszczególnych materiałów dla każdego z nich, zostanie przekazana Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie z wolnej ręki.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63120000 Usługi składowania i magazynowania, 79920000 Pakowanie i podobne usługi
Opcje:
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje opcji. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych jednej lub kilku usług spośród usług objętych niniejszym zamówieniem- dla obu części zamówienia. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: 2 300 bibliotek (tolerancja +/- 5%) na terenie całej Polski. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce. Terminy rozpoczęcia realizacji zamówienia (lipiec 2026 r.) dla obu części jest terminem szacowanym - rzeczywisty czas rozpoczęcia realizacji uzależniony jest od terminu zawarcia umowy.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/07/2026
Data zakończenia trwania: 06/11/2026
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwie (2) umowy obejmujące dystrybucję materiałów do minimum 1 500 podmiotów, których okres realizacji jest nie dłuższy niż 6 miesięcy. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji, przy czym wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy. Wykonawca, składając ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, może wykazać się realizacją tych samych zadań na spełnienie warunków udziału w postępowaniu w różnych częściach z uwzględnieniem wymaganych wartości/przedmiotu w zakresie danej części zamówienia (wymagania w zakresie wartości należy zsumować). Data początkowa realizacji zamówienia podana w ogłoszeniu jest datą przewidywaną, rzeczywisty czas realizacji - od dnia podpisania umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - powyższy warunek w zakresie doświadczenia wykonawcy musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru: Pc = (Cmin / Cbad) x 100% przy czym 1% = 1 pkt gdzie: Cmin – najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cbad - zaoferowana cena brutto Pc - ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny. Maksymalną ilość punktów – 100 – otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Opis gwarancji finansowej: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Dla części 1: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z przepisów prawa. Wybrany w wyniku niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP.261.5.2026/PZP), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
Termin składania ofert: 10/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 10/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-09-07
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Instytut Książki
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Instytut Książki
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Instytut Książki
Organizacja rozpatrująca oferty: Instytut Książki
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół podstawowych
Opis: Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów składających się z Wyprawek Czytelniczych oraz listów do szkół do ok. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce według listy adresowej dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. Każdy pakiet zostanie skompletowany i przygotowany do wysyłki przez Wykonawcę według zasad określonych przez Zamawiającego i będzie zawierał dokładną liczbę elementów określonych przez Zamawiającego. W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest odebrać i zmagazynować na czas realizacji zamówienia 440 000 Wyprawek Czytelniczych, które zostaną dostarczone do magazynu wskazanego przez Wykonawcę. Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie z wolnej ręki.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63120000 Usługi składowania i magazynowania, 79920000 Pakowanie i podobne usługi
Opcje:
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje opcji. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych jednej lub kilku usług spośród usług objętych niniejszym zamówieniem- dla obu części zamówienia. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu oraz we wzorze umowy z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: 2 300 bibliotek (tolerancja +/- 5%) na terenie całej Polski. 13 500 szkół podstawowych (tolerancja +/- 5%) w całej Polsce. Terminy rozpoczęcia realizacji zamówienia (lipiec 2026 r.) dla obu części jest terminem szacowanym - rzeczywisty czas rozpoczęcia realizacji uzależniony jest od terminu zawarcia umowy.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa: 01/07/2026
Data zakończenia trwania: 10/12/2026
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień: 0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
Informacje dodatkowe: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał należycie co najmniej dwie (2) umowy obejmujące dystrybucję materiałów do minimum 10 000 podmiotów, których okres realizacji jest nie dłuższy niż 6 miesięcy Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji, przy czym wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy. Wykonawca, składając ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, może wykazać się realizacją tych samych zadań na spełnienie warunków udziału w postępowaniu w różnych częściach z uwzględnieniem wymaganych wartości/przedmiotu w zakresie danej części zamówienia (wymagania w zakresie wartości należy zsumować). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - powyższy warunek w zakresie doświadczenia musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru: Pc = (Cmin / Cbad) x 100% przy czym 1% = 1 pkt gdzie: Cmin – najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cbad - zaoferowana cena brutto Pc - ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny. Maksymalną ilość punktów – 100 – otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Opis gwarancji finansowej: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: Dla części 2: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z przepisów prawa. 8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP.261.5.2026/PZP), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Wybrany w wyniku niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Termin składania ofert: 10/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 10/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-09-07
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Instytut Książki
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Instytut Książki
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Instytut Książki
Organizacja rozpatrująca oferty: Instytut Książki
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 224587840
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Instytut Książki
Numer rejestracyjny: 6762670222
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-148
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Telefon: +48 12 617 19 00
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 317195-2026
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Opis: Zamawiający wykreśla z Opisu Przedmiotu Zamówienia dla części 1, w punkcie dotyczącym materiałów promocyjnych (tj. rozdział I Określenie przedmiotu zamówienia, pkt. b) książkę „Dziecko na prawo”- ok.2 300 egzemplarzy. Materiał ten nie będzie dystrybuowany. Ilekroć w SWZ dla części 1 zamówienia, w tym w szczególności w OPZ, występuje odniesienie do tego elementu, tj. książki „Dziecko na prawo”- ok.2 300 egzemplarzy, zapis ten zostaje wykreślony. Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 4baa45a4-c7e7-4f78-9650-b140454c8cd7 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 21/05/2026 10:54:58 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 350467-2026
Numer wydania Dz.U. S: 98/2026
Data publikacji: 22/05/2026
Historia zamawiającego
Instytut Książki - 94 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:
Wynik
Kompleksowa organizacja ekspozycji promującej polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11 października 2026 roku)
28.08.2026
Zamówienie
Dostawa gadżetów reklamowych na potrzeby działań promocyjnych Instytutu Książki dotyczących programu Dyskusyjne Kluby Książki.
27.08.2026
Wynik
Polska – Serwery – Dostawa serwerów, przełączników sieciowych, licencji i rozbudowa macierzy dyskowej wraz z instalacją i wsparciem technicznym
27.08.2026
Wynik
Polska – Serwery – Dostawa serwerów, przełączników sieciowych, licencji i rozbudowa macierzy dyskowej wraz z instalacją i wsparciem technicznym
27.08.2026
Zamówienie
Dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych Dziennika Literackiego
26.08.2026
Zamówienie
Dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych Instytutu Książki
26.08.2026
Wykonanie
Usługi sukcesywnej sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych dla Instytutu Książki przez okres 12 miesięcy.
24.08.2026
Sprostowanie
Usługa influence i ambient marketingu oraz produkcji materiałów audiowizualnych dla Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku
17.08.2026
Zamówienie
Usługa influence i ambient marketingu oraz produkcji materiałów audiowizualnych dla Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku
13.08.2026
Wynik
„Usługa influence i ambient marketingu oraz produkcji materiałów udiowizualnych dla Kampanii „Czytaj chwilę!” w ramach programu „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej w 2026 roku”
13.08.2026
Zamówienie
Kompleksowa organizacja ekspozycji promującej polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11 października 2026 roku)
12.08.2026
Zamówienie
Dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych Instytutu Książki
11.08.2026
Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?
Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.
Podobne ogłoszenia
Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować
Kompleksowe usługi prania czyszczenia chemicznego i dezynfekcji wraz z transportem bielizny
Zespół Opieki Zdrowotnej w Oleśnie · Olesno
21.05.2026
AKADEMIA MŁODYCH W TARNAWATCE
Gmina Tarnawatka · Tarnawatka
21.05.2026
Polska – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) – Świadczenie usługi przewozu osadzonych z Aresztu Śledczego Służewiec do pracy w WER Warszawa
Poczta Polska S.A. · Warszawa
21.05.2026
Świadczenie usługi sterylizacji z pełnym procesem obróbki technologicznej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie
Zespół Opieki Zdrowotnej · Chełmno
20.05.2026
Kompleksowa usługa transportowa eksponatów członka klastra MedSilesia na targi WHX Miami 2026
Górnośląski Akcelerator Przedsiębiorczości Rynkowej sp. z o.o. · Stany Zjednoczone Ameryki
20.05.2026
Usługa transportu osób ze szkół średnich i podstawowych z terenu Województwa Podkarpackiego na targi edukacyjne pn. „Festiwal Uczenia Się Przez Całe Życie na Podkarpaciu w 2026 roku” zwanych dalej „Targami” lub „Targami edukacyjnymi” lub „Festiwalem Uczenia się”.
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie · Cała Polska
20.05.2026
Usługa kierowcy
Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Jerzego PIóro w Dobrym Mieście · Dobre Miasto
19.05.2026
Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej · Pierzchnica
19.05.2026