Usługi w zakresie organizacji imprez – Usługa organizacji wydarzenia - Jarmark Wojewódzki

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia artystyczno–rozrywkowego „Jarmark Wojewódzki”, zwanego dalej „imprezą”, na które składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie). Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref: I- strefa koncertów, II- strefa sceny i zaplecza sceny, III- strefa wystawiennicza IV- strefa dzieci. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ). 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wydarzenia artystyczno–rozrywkowego „Jarmark Wojewódzki”, zwanego dalej „imprezą”, na które składają się koncerty plenerowe oraz część wystawiennicza. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla około 900 uczestników (rotacyjnie). Zamówienie obejmuje kompleksową organizację Jarmarku Wojewódzkiego, w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji i uzyskaniem niezbędnych zgód na przeprowadzenie wydarzenia, przeprowadzenie wydarzenia oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 4 współgrających ze sobą stref: I- strefa koncertów, II- strefa sceny i zaplecza sceny, III- strefa wystawiennicza IV- strefa dzieci. Realizacja wydarzenia odbędzie się na terenie miasta Łodzi lub w miejscu oddalonym maksymalnie o 30 km od Łodzi. Zamawiający zapewni teren otwarty umożliwiający przeprowadzenie imprezy, spełniający warunki higieniczno-sanitarne odpowiadające wymaganiom przewidzianym prawem oraz posiadający infrastrukturę zapewniającą bezpiecznie przeprowadzenie imprezy, w tym z zabezpieczenie w postaci bazy noclegowej. Zapewniony przez Zamawiającego teren będzie betonowy/trawiasty/piaszczysty. Prawdopodobne miejsce organizacji wydarzenia: Rynek Manufaktury, przy ul. Drewnowskiej 58 w Łodzi. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).