Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni – 2026/2”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni – 2026/2”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06d86f08-4def-4da1-b366-f5cdaa82297f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00371831

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044112/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Wykonanie artykułów promocyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06d86f08-4def-4da1-b366-f5cdaa82297f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06d86f08-4def-4da1-b366-f5cdaa82297f

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem VII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UZ.271.1.38.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni 2026/2.

4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający przewiduje możliwość uruchomienie prawa opcji w okresie 18 miesięcy od dnia podpisania umowy na zamówienie podstawowe.
Łączna ilość dostaw realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy 100% zamówienia podstawowego. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji poprzez złożenie, pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, określającego zakres skorzystania z prawa opcji. Zamawiający w oświadczeniu określi rodzaj oraz liczbę materiałów stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w okresie obowiązywania prawa opcji, może uruchomić opcję więcej niż raz, nie przekraczając wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w pełnym lub ograniczonym zakresie. Przedmiot umowy objęty prawem opcji będzie realizowany na takich samych zasadach i warunkach jak realizacja umowy dla zamówienia podstawowego. Wszelkie postanowienia umowy, w szczególności w zakresie obowiązków i zobowiązań stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, zasad współpracy są obowiązujące zarówno dla zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego prawem opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z Rozdziałem XVI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość i precyzja wykonania próbki

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ);
b) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp , w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia próbki – minimum 1 przykład materiału reklamowego o specyfikacji odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, estetycznie wykonanych i wykończonych, w kształcie określonym w specyfikacji.
Wykaz próbek, obejmuje następujące materiały promocyjne:
1. lunchboxu z nadrukiem nr 1,
2. butelki plastikowej z nadrukiem nr 1,
3. ściereczki do okularów/ekranów z nadrukiem nr 1,
4. torby eko z włókniny z nadrukiem nr 1,
5. kubka termicznego z nadrukiem nr 1.

Opis materiałów promocyjnych, których próbki wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, znajduje się w załączniku 1 do SWZ (OPZ).

Ponieważ próbek nie można przekazać za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP Zamawiający odstępuje, w przypadku próbek od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej. Na podstawie art. 65 ust. 2 PZP próbki można przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2021 r. – Prawo Pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Próbki należy dostarczyć w zamkniętych opakowaniach z dopiskiem: dotyczy postępowania „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Gminy Miasta Gdyni 2026/2” Referat Promocji Miasta, Biuro Prezydenta , nie otwierać przed 10.08.2026 r. godzina 10.30.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z Rozdziałem XI SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przepisami prawa, w szczególności art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, oraz na warunkach określonych w umowie.
Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w szczególności w przypadku:
1) zaistnienia siły wyższej albo innych okoliczności niezależnych od Stron, których
nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy, a które uniemożliwiają należyte wykonanie umowy w terminie;
2) konieczności dostosowania sposobu wykonania umowy do zmian przepisów prawa albo wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;
3) konieczności zmiany terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wskutek opóźnienia w przekazaniu materiałów graficznych i wskazówek niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, braku możliwości dokonania odbioru albo zmiany organizacji pracy Zamawiającego.
3. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem wykonania prawa opcji, o którym mowa w § 2.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06d86f08-4def-4da1-b366-f5cdaa82297f

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-10 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni