Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych i zawodowych rodzin zastępczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395 16 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,229386,4f09fc7b73a59830d2a9adaf75c49a64.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych i zawodowych rodzin zastępczych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64833640-aded-4c8c-a37c-ec86f9199596

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00267816

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038893/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.44 Kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych i zawodowych rodzin zastępczych

1.3.52 Kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych oraz zawodowych rodzin zastępczych.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00231716

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.50.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 62600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pikniku rodzinnego dla rodzin adopcyjnych oraz zawodowych rodzin zastępczych polegająca na zapewnieniu cateringu dla uczestników oraz przygotowanie i poprowadzenie wydarzenia.
2. Głównym celem zamówienia jest realizacja przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej zadań określonych w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej m.in. w zakresie udzielania wsparcia psychologiczno - pedagogicznego rodzinom adopcyjnym po przysposobieniu dziecka poprzez zapewnienie im możliwości spotkania z innymi rodzinami znajdującymi się w podobnej sytuacji, wymianę doświadczeń, umacnianie wzajemnych relacji oraz gromadzenie bieżących informacji o potrzebach rodzin i ich dzieci.
3. Liczba uczestników: 450 osób (50 opiekunów + 100 dzieci – zawodowe rodziny zastępcze, 150 opiekunów + 150 dzieci – rodziny adopcyjne). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia ilości osób biorących udział w ww. wydarzeniu.
4. Miejsce: Miejsce realizacji pikniku zapewni Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby piknik odbył się na terenie rekreacyjnym, na którym możliwe jest rozstawienie atrakcji dla dzieci typu stoiska edukacyjno-promocyjne, sceny wraz z jej zapleczem technicznym. Miejsce powinno mieć dostęp do min. 80 miejsc parkingowych i pełnego węzła sanitarnego (toalety, umywalki, bieżąca woda, mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy). Spotkanie integracyjne powinno być zorganizowane w odległości geograficznej nie większej niż 35 kilometrów – licząc w linii prostej od siedziby Zamawiającego (al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce). Przestrzeń przeznaczona na organizację imprezy ma być dostępna tylko dla uczestników. Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie imprezy z innymi grupami czy osobami.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 76873,77 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 76873,77 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 76873,77 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591952316

7.3.3) Ulica: Olszewskiego 6

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-663

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 76873,77 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-13