Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528246809

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Unii Lubelskiej 33A

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kikip.kolobrzeg.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50af73ca-8e03-4ea2-b158-9aea3da4be46

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00262384

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00251498

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie dotyczy udzielenia zamówienia z wolnej ręki na organizację wydarzenia „ESKA MUSIC TOUR 2026” w Kołobrzegu, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację koncertu, kampanię promocyjną w sieci Radia ESKA, obsługę techniczną, artystyczną, organizacyjną, brandingową oraz obowiązki związane z imprezą masową. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadnia się tym, że Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa do marki, nazwy, koncepcji wydarzenia oraz dostęp do kanałów promocyjnych Radia ESKA, co wyklucza możliwość legalnej realizacji tego wydarzenia przez inny podmiot. Brak alternatywy wynika z obiektywnych praw wyłącznych i specyfiki promocyjnej wydarzenia, a nie z celowego ograniczenia konkurencji, dlatego wybór trybu uznano za zgodny z p.z.p. oraz zasadami celowego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KIKiP.271.04.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r..

4.5.3.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7690503129

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 332100 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-28