Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wizyty studyjnej do Zagłębia Ruhry (Niemcy) dla dwóch grup po 25 osób w ramach projektu „Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001004000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Świętego Jana pawła II 1

1.5.2.) Miejscowość: Łaziska Górne

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-170

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.5.7.) Numer telefonu: 32 224 14 12

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biblioteka@biblioteka.laziska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: biblioteka.laziska.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e64e7a86-9c4e-4eca-9f52-e2cdef6faee2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wizyty studyjnej do Zagłębia Ruhry (Niemcy) dla dwóch grup po 25 osób w ramach projektu „Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e64e7a86-9c4e-4eca-9f52-e2cdef6faee2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00260554

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00224411/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja wizyty studyjnej do Zagłębia Ruhry (Niemcy) dla dwóch grup po 25 osób w ramach projektu „Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00227537

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: P/1/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 218000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch 4 dniowych wizyt studyjnych w Zagłębiu Ruhry (Niemcy) dla łącznie 50 osób, w dwóch grupach po 25 osób, realizowanych w okresie do 45 dni od daty podpisania umowy. Terminy pobytu obu grup nie mogą się na siebie nakładać.
Uczestnikami projektu są mieszkańcy Łazisk Górnych, w tym lokalni liderzy, przedstawiciele samorządu, instytucji publicznych i organizacji społecznych. Celem wizyt jest zapoznanie uczestników z przykładami sprawiedliwej transformacji regionów poprzemysłowych, rozwoju zielonych technologii i włączenia społecznego na przykładzie regionu Ruhry

ZAKRESU ZAMÓWIENIA:
1. transport,
2. zakwaterowanie,
3. wyżywienie,
4. program merytoryczny,
5. ubezpieczenie,
6. opieka i wsparcie.

WARUNKI REALIZACJI:
• czas trwania każdej wizyty: 4 dni (3 noce),
• 2 grupy po 25 osób (łącznie 50 osób),
• realizacja w okresie do 45 dni od daty podpisania umowy,
• wszystkie usługi muszą być zgodne z przepisami i zasadami bezpieczeństwa podróży.

WYMAGANIA DODATKOWE:
• cena obejmuje wszystkie koszty: transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu, tłumaczeń, ubezpieczeń i opieki,
• program zgodny z celami projektu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego zakres został określony
w załącznikach do niniejszej specyfikacji: „Opisie przedmiotu zamówienia” oraz w „Projektowanych postanowieniach umowy”.

Usługa realizowana jest w ramach projektu Transformacja na terenie Miasta Łaziska Górne w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu do upływu wyznaczonego terminu składania ofert złożono 3 oferty. Bezpośrednio przez otwarciem ofert, działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w wysokości 200 000,00 zł brutto.
Poniżej przekazuję wykaz wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu:
Nr oferty 1
Nazwa oraz siedziba wykonawcy, którego oferta została otwarta:
Sun&More Sp. z o.o.
ul. Madalińskiego 8 lok. 215
70-101 Szczecin
Cena oferty brutto: 212 500,00 zł
Ilość wyjazdów zadeklarowanych pkt. 2 formularza oferty wykonawcy (doświadczenie pilota wyjazdu): 3

Nr oferty 2
Nazwa oraz siedziba wykonawcy, którego oferta została otwarta:
Magdalena Siśkiewicz New Challenge
ul. Bonarka 19/6
30-415 Kraków
Cena oferty brutto: 247 174,00 zł
Ilość wyjazdów zadeklarowanych pkt. 2 formularza oferty wykonawcy (doświadczenie pilota wyjazdu): 6

Nr oferty 3
Nazwa oraz siedziba wykonawcy, którego oferta została otwarta:
Bohemia Travel SC A. Wójcik K. Tomala
ul. Grota Roweckiego 48/63
43-100 Tychy
Cena oferty brutto: 200 000,00 zł
Ilość wyjazdów zadeklarowanych pkt. 2 formularza oferty wykonawcy (doświadczenie pilota wyjazdu): 15

Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy pod nazwą:
Bohemia Travel SC A. Wójcik K. Tomala
ul. Grota Roweckiego 48/63
43-100 Tychy
Uzasadnienie prawne odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie faktyczne odrzucenia oferty: wykonawca w formularzu oferty oświadczył, że w związku z kryterium oceny ofert nr 2 opisanym w treści SWZ- Doświadczenie pilota wyjazdu - waga: 40 %, deklaruje doświadczenie pilota wyjazdu, skierowanego do realizacji zamówienia, w pilotażu wyjazdu poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dla grupy nie mniejszej niż 15 osób, przez okres nie krótszy niż 3 dni wliczając dzień rozpoczęcia wyjazdu i zakończenia wyjazdu, w ilości: 15 wyżej opisanych wyjazdów. Jednak w treści formularza oferty w pkt. 9 wykonawca złożył oświadczenie, że podwykonawca świadczący usługę pilotażu jest nieznany. Oświadczenie że pilot jest nieznany, wykonawca złożył również w pkt. 3 dokumentu oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych. Również z „Wykazu osób”, nie wymaganego na tym etapie postępowania jednak załączonego przez wykonawcę do oferty wynika, że pilot wyjazdu nie jest wykonawcy znany, ponieważ miejsce przewidziane na wskazanie imienia i nazwiska pilota pozostało niewypełnione. Zatem zamawiający badając treść oferty wykonawcy oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą wykonawcy stwierdził, że pilot wyjazdu nie jest znany wykonawcy i ta sytuacja nie wymaga wyjaśnień. W pkt. 9.1.4b) SWZ zamawiający wskazał warunki zamówienia, wykonawca musi wiedzieć, kto będzie pilotem wyjazdu, aby dysponować wiedzą jakie doświadczenie zawodowe ma ta osoba. Wykonawca w tym zakresie składa deklarację co do rzeczywistego doświadczenia konkretnej znanej mu osoby. W ocenie zamawiającego wykonawca nie dysponuje taką wiedzą jeśli nie wie kto będzie pilotem wycieczki. Zaistniała sytuacja oznacza, że wykonawca wskazał, że pilot wyjazdu ma doświadczenie w 15 wyjazdach opisanych w pkt. 2 formularza oferty wykonawcy, jednak nie wie kto tym pilotem będzie. Zatem oferta wykonawcy podlega odrzuceniu w związku z niezgodnością treści oferty z warunkami zamówienia.
Po dokonaniu odrzucenia oferty firmy: Bohemia Travel SC A. Wójcik K. Tomala ul. Grota Roweckiego 48/63, 43-100 Tychy, oferta złożona przez Sun&More Sp. z o.o., ul. Madalińskiego 8 lok. 215, 70-101 Szczecin, jest ofertą z najniższą ceną wynoszącą 212 500,00 zł. Kwota którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 200 000,00 zł brutto. Z uwagi na fakt, iż zamawiający nie może zwiększyć kwoty, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ze względu na brak dodatkowych środków finansowych na realizację zamówienia, przedmiotowe postępowanie zostaje unieważnione.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 212500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 247174,00 PLN