Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325860

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Śniadeckich

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-656

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@impan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.impan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://impan.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b005c037-ec03-4aed-ba5c-b38657ffd14c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00235562

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037634/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204101

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wnioskuje się o przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”. Firma SIMPLE S.A. jest właścicielem i jedynym autoryzowanym przedstawicielem już posiadanego oprogramowania SIMPLE.ERP oraz SIMPLE.BI, które produktem jednego dostawcy co zapewni pełne wsparcie techniczne oraz serwisowe oraz współdziałanie obu programów. Wybór innego oprogramowania BI mógłby skutkować problemami z integracją oraz wsparciem po wdrożeniu co jest istotne dla dalszego rozwoju i zapewnienia ciągłości działania systemów. Na rynku nie ma innych podmiotów oferujących funkcjonalności, które w pełni odpowiadałyby wymaganiom oraz byłby zgodne z posiadanym systemem. Zamawiający nie ma możliwości pozyskania ofert, które spełniałby określone kryteria.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IMPAN-001721

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 665670,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 648270,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie w/w Opieki dla Rozwiązania indywidualnego lub poszczególnych jego części (Obszarów Funkcjonalnych), w skład którego wchodzi oprogramowanie SIMPLE.ERP oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72212440-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

72212443-6 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 797372,10 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 797372,10 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 797372,10 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

7.3.3) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/51

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-555

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 797372,10 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy