Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania kompleksowego systemu zarządzania oświatą w Skarżysku-Kamiennej, wdrożonego przez firmę Vulcan.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKARŻYSKO-KAMIENNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009870

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 18

1.5.2.) Miejscowość: Skarżysko-Kamienna

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-110

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@um.skarzysko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.skarzysko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5f95f0cb-2cc5-44ff-99bd-57df62776918

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania kompleksowego systemu zarządzania oświatą w Skarżysku-Kamiennej, wdrożonego przez firmę Vulcan.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f95f0cb-2cc5-44ff-99bd-57df62776918

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00228082

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00072512/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania kompleksowego systemu zarządzania oświatą w Skarżysku-Kamiennej wdrożonego przez firmę Vulcan

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00212122

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Od 6 lat jednostki oświatowe oraz Wydział Edukacji w Urzędzie Miasta w Skarżysku-Kamiennej używają oprogramowania Vulcan zakupionego w ramach projektu „E-Skarżysko rozwój usług elektronicznych”. W 2025 r. do użytkowników oprogramowania Vulcan dołączyła nowa jednostka organizacyjna Gminy Skarżysko-Kamienna - Centrum Usług Wspólnych (CUW), która przejęła z dniem 01.09.2025 r. obsługę finansowo-księgową jednostek oświatowych.
Okres trwałości projektu oraz dostęp do systemu skończył się 30.04.2026 r.
Aby zapewnić dostępność oraz ciągłości kompleksowego systemu zarządzania oświatą dla jednostek edukacyjnych, Urzędu Miasta oraz CUW istnieje konieczność przeprowadzenia postępowania o udzielenia zamówienia.
Zamawiający wybrał tryb z wolnej ręki art. 305 pkt 1 z zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.24.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania kompleksowego systemu zarządzania oświatą w Skarżysku – Kamiennej wdrożonego przez firmę Vulcan. Szczegółowy opis przedmiotu zawierają załączniki do Zaproszenia.
2. Przedmiot zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia- Załączniku nr 1
do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Vulcan Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.3) Ulica: Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 873300,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-10-31