Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i prowadzenie zajęć w ramach projektu pn. „Integracja oraz aktywizacja społeczeństwa na terenie Gminy Aleksandrów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ALEKSANDRÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369043

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: xx

1.5.2.) Miejscowość: Aleksandrów

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-408

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 0846875002

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ealeksandrow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugaleksandrow.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8bda8d54-13f8-4495-9960-bd7a7ac3620e

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i prowadzenie zajęć w ramach projektu pn. „Integracja oraz aktywizacja społeczeństwa na terenie Gminy Aleksandrów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8bda8d54-13f8-4495-9960-bd7a7ac3620e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00191263

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00017549/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Organizacja i prowadzenie zajęć w ramach projektu pn. „Integracja oraz aktywizacja społeczeństwa na terenie Gminy Aleksandrów”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest realizowane w związku z realizacją projektu pn. „Integracja oraz aktywizacja społeczeństwa na terenie Gminy Aleksandrów” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00071596

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ID.271.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 117000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - Zajęcia z zakresu walki z nałogami
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i prowadzenia zajęć stacjonarnych w ramach projektu pn. „Integracja oraz aktywizacja społeczeństwa na terenie Gminy Aleksandrów”.
2) Miejscem realizacji zadania jest sala konferencyjna Urzędu Gminy Aleksandrów (Aleksandrów 380, 23-408 Aleksandrów).
3) Zajęcia będą prowadzone od poniedziałku do soboty, w godzinach od 8:00 do 20:00 w terminach uzgodnionych po zawarciu umowy z koordynatorem projektu.
4) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia zajęć grupowych i indywidualnych na następujących warunkach:
a) przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zajęć prowadzący zobowiązany jest do:
- opracowania i przedłożenia szczegółowego programu zajęć (plan pracy zawierający cele, treści, metody i narzędzia realizacji oraz propozycje ewaluacji) - do akceptacji przez koordynatora projektu przed pierwszymi zajęciami,
- przestrzeganie harmonogramu realizacji zajęć ustalonych z koordynatorem projektu,
- prowadzenia dziennika zajęć,
- prowadzenie list obecności uczestników z każdego dnia zajęć,
- zestawienia zrealizowanych godzin po zakończonym miesiącu,
- prowadzenia zajęć wyłącznie w formie stacjonarnej, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa BHP i przepisami p.poż.,
- prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami projektu, wzory dokumentów zostaną udostępnione przez Zamawiającego przed rozpoczęciem zajęć.
- przestrzegania standardów ochrony małoletnich i przedłożenia na żądanie Zamawiającego wymaganych prawem zaświadczeń w tym zakresie,
- przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) po zakończeniu realizacji zajęć prowadzący zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie ewentualnej korekty lub uzupełnienia dokumentów w trakcie trwałości projektu tj. przez 24 miesiące od zakończenia realizacji.
Zajęcia grupowe:
Liczba osób objęta wsparciem: 32 osoby (dwie grupy po 16 osób).
Planowany harmonogram realizacji zajęć zgodnie z założeniami projektu jest następujący :
rok 2026: 48h
rok 2027: 30h
rok 2028: 12h
Łączna liczba godzin świadczenia usługi w okresie realizacji projektu: 90h
Cel: Zapoznanie uczestników z negatywnymi skutkami palenia tytoniu. Zapoznanie uczestników z substancjami chemicznymi, wchodzącymi w skład papierosów i ich wpływie na organizm człowieka. Kształtowanie nawyków zdrowego stylu życia.
Ukazanie sposobów spędzania czasu wolnego w sposób konstruktywny i społecznie akceptowany. Wymiar zajęć dostosowany jest do potrzeb uczestników.
Zajęcia indywidualne:
Liczba osób objęta wsparciem: 20 osób.
Planowany harmonogram realizacji zajęć zgodnie z założeniami projektu jest następujący :
rok 2026: 130h
rok 2027: 130h
rok 2028: 40h
Razem: 300h
Cel: Zapoznanie uczestników z negatywnymi skutkami palenia tytoniu. Zapoznanie uczestników z substancjami chemicznymi, wchodzącymi w skład papierosów i ich wpływie na organizm człowieka. Kształtowanie nawyków zdrowego stylu życia.
Ukazanie sposobów spędzania czasu wolnego w sposób konstruktywny i społecznie akceptowany. Wymiar zajęć dostosowany jest do potrzeb uczestników.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85320000-8 - Usługi społeczne

4.5.5.) Wartość części: 58500 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Zajęcia z bezpieczeństwa i reagowania w sytuacjach kryzysowych
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji i prowadzenia zajęć stacjonarnych w ramach projektu pn. „Integracja oraz aktywizacja społeczeństwa na terenie Gminy Aleksandrów”.
2) Miejscem realizacji zadania jest sala konferencyjna Urzędu Gminy Aleksandrów (Aleksandrów 380, 23-408 Aleksandrów).
3) Zajęcia będą prowadzone od poniedziałku do soboty, w godzinach od 800 do 2000 w terminach uzgodnionych po zawarciu umowy z koordynatorem projektu.
4) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia zajęć grupowych i indywidualnych na następujących warunkach:
a) przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zajęć prowadzący zobowiązany jest do:
- opracowania i przedłożenia szczegółowego programu zajęć (plan pracy zawierający cele, treści, metody i narzędzia realizacji oraz propozycje ewaluacji) - do akceptacji przez koordynatora projektu przed pierwszymi zajęciami,
- przestrzeganie harmonogramu realizacji zajęć ustalonych z koordynatorem projektu,
- prowadzenia dziennika zajęć,
- prowadzenie list obecności uczestników z każdego dnia zajęć,
- zestawienia zrealizowanych godzin po zakończonym miesiącu,
- prowadzenia zajęć wyłącznie w formie stacjonarnej, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa BHP i przepisami p.poż.,
- prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami projektu, wzory dokumentów zostaną udostępnione przez Zamawiającego przed rozpoczęciem zajęć.
- przestrzegania standardów ochrony małoletnich i przedłożenia na żądanie Zamawiającego wymaganych prawem zaświadczeń w tym zakresie,
- przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) po zakończeniu realizacji zajęć prowadzący zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie ewentualnej korekty lub uzupełnienia dokumentów w trakcie trwałości projektu tj. przez 24 miesiące od zakończenia realizacji.
Zajęcia grupowe:
Liczba osób objęta wsparciem: 32 osoby (dwie grupy po 16 osób).
Planowany harmonogram realizacji zajęć zgodnie z założeniami projektu jest następujący :
rok 2026: 48h
rok 2027: 30h
rok 2028: 12h
Łączna liczba godzin świadczenia usługi w okresie realizacji projektu: 90h
Cel: Psychoedukacja w zakresie interwencji kryzysowej – poszukiwania źródeł wsparcia dla siebie i rówieśników. Wymiar zajęć dostosowany jest do potrzeb uczestników.
Zajęcia indywidualne:
Liczba osób objęta wsparciem: 20 osób.
Planowany harmonogram realizacji zajęć zgodnie z założeniami projektu jest następujący :
rok 2026: 130h
rok 2027: 130h
rok 2028: 40h
Łączna liczba godzin świadczenia usługi w okresie realizacji projektu: 300h
Cel: Psychoedukacja w zakresie interwencji kryzysowej – poszukiwania źródeł wsparcia dla siebie i rówieśników. Wymiar zajęć dostosowany jest do potrzeb uczestników.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85320000-8 - Usługi społeczne

4.5.5.) Wartość części: 58500 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 56160,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 117000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 56160,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja „Eliza Inspiruje”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123459142

7.3.3) Ulica: ul. Poligonowa 12/16

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-817

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 56160,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2028-03-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 56160,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 117000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 56160,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja „Eliza Inspiruje”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123459142

7.3.3) Ulica: ul. Poligonowa 12/16

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-817

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 56160,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2028-03-31